Аргументи для кар'єри
"Права рука" керівника
Бути "в курсі" всіх справ
У будь-якому випадку, на початку кар'єри посаду секретаря або офіс-менеджера, найбільш підходяща для молодих дівчат. Саме тут вони зможуть отримати необхідні ази роботи і комунікації з іншими членами колективу. В обов'язки помічника керівника входить контролювати інформаційний потік, правильно розподіляти, перенаправляти його за призначенням. Документообіг. ділове спілкування з партнерами, відвідувачами, колегами використовуючи всі засоби зв'язку, поштові відправлення всіх видів - все це сфера діяльності секретаря. Дана сфера діяльності накладає на секретаря особливу роль. Інформація не повинна загубитися, її необхідно грамотно відпрацювати за важливістю і перенаправити в потрібному напрямку - безпосереднім виконавцям. Крім того, секретар повинен постійно бути «в курсі» усіх справ в організації, постійно тримати «на олівці» список першорядних питань. Своєчасно інформувати керівника і виникаючі проблеми. Його обов'язком є підтримання в офісі ділової та дружньої атмосфери співпраці. Секретар постійно повинен мати інформацію про місцезнаходження керівника і мати безперебійний зв'язок з ним на випадок позаштатних ситуацій і вирішення нагальних питань. Зрозуміло, що без необхідних знань і навичок, секретар не зможе професійно виконувати свої обов'язки. Ось неповний перелік його обов'язків:
Ділові і особисті якості
Схожі статті