Хто працював секретарем! Всі сюди, форум
Я закінчувала курси, але якщо чесно, то нічого звідти практично не почерпнула. Далі первинні навички поверхневі і все. Всьому вчилася на роботі. Сама освоювала комп і програми. Купувала літературу з оформлення документів (тоді інет був не так поширений). Зараз все легше. Подивіться в інеті оформлення документів і не соромтеся питати. Краще зайвий раз запитати ніж, напортачить. Викинь колегу яка найбільш дружелюбно до вас налаштована і попросіть допомогти. Скажіть, що це для вас новий досвід і ви були б раді якби хтось більш упитний і мудрий допоміг вам розібратися в справах. І завжди носите з собою блокнот і ручку. Це важливо. Тому що начальство любить давати доручення швидко і багато, а ви можете щось забути. Все записуйте. Складайте для себе шпаргалки по документам, намагайтеся придумати систематизацію зручну для вас. Щоб завжди знати що де лежить і в якому вигляді. Навчіться розставляти пріоритети по важливості справ. Спочатку це все буде здаватися неймовірно складно, але потім втягнетеся зрозумієте що до чого. І ніколи не істерія якщо у вас щось не вийшло. Будьте спокійні і впевнені, як би вам іноді не хотілося розплакатися. Ну і ще ви повинні завжди мати гарний вигляд, завжди бути ввічливим, чемною, все знати (блокнотик).
Головне не бійтеся. Мені свого часу ніхто цього всього не говорив, до всього сама доходила, вам буде легше. І ще на последок- секретарі, як правило, легка мішень для сексдомаганнях. Я через це теж проходила. Намагайтеся не допускати цього і не давати приводу, особливо для начальства. Удачі вам! )))
Я працювала секретарем, і ЦЕ було ЖАХЛИВО. самі по собі секретарські обов'язки зовсім не складні, просто паралельно я займалася кадрами і перекладами (тому що фірма невелика), про кадри я тоді нічого не знала, з перекладами тільки починала, тому перші пів року пройшли для мене як в страшному сні, поки зрозуміла, що до чого.
і хоча секретарські обов'язки найлегше з усього вишеперічісленного (нічого спеціального там закінчувати не потрібно), НІКОЛИ б більше не стала працювати секретарем. не знаю, треба буде Вам робити там чай або каву, але мене цей чай і кава ТАК задовбали, що ніяке підвищення з / п не могло мене залишити на цій роботі. а ще я повинна була купувати певні марки печива, цукерок і т.д для начальства. я їх потім, коли в магазинах бачила, просто нудило від спогадів, як я це все купувала і на підносику носила.
сподіваюся, в колегії адвокатів все по-іншому.
по темі, робота секретаря вимагає організованості (все відразу краще записувати і формувати записи для себе в максимально зручному порядку, щоб нічого не упустити). плюс, ні з ким близько не дружити на роботі, тому що в силу специфіки чомусь багато хто хоче ділиться своїми секретами, а ін. взагалі не помічають і при тобі обговорюють "секретні" справи. так що, організованість + язик за зубами і з досвідом все прийде !!
Працювала секретарем -референт, на дуже великому заводі, знаєте цікаво. Причому дуже. Не можу сказати, що все просто як двічі два.Самое складне ля мене було кави, чай, Все інше можна знайти в інеті, а ось підготовка до наради, саме, папір. мінералка і т.д-було складно. Хоча до цього думала, що це так легко, я чи не знаю, як поставити мінералку. А коли приїжджають представники "Сіменс" і т.д. Або тобі потрібно терміново оформити візу до Австрії, а хтось у від'їзді, у тебе на руках тільки копія закордонного паспорта. і т.д. Не так все погано, як малює. Оченята цікаво! Багато книг, по ходу розберетеся, хоча ляпів буде багато.
Треба навіть хнать психологію спілкування.
Якщо маленька фірма-дуже приємний голос: ТОВ. Вітаю!
Дзвониш в серйозні організації-абсолютно незаісківающій. байдужий голос-приймальня губернатора.
Шукайте в інеті, ще є хороший журнал: секретарська справа і діловодство.
Та й даремно так зневажливо относіться.Еслі дуже велика організація, іноді для молодого фахівця-це єдиний шанс влаштуватися економістом з часом. А не сидіти вічним менеджером зі збуту рогів і копит - незрозуміло для чого тоді навчався.
Вітаю! Скажіть будь ласка, хто працював секретарем в садку і в школі? де складніше, в школі напевно? або те ж саме, стільки ж мороки як і в школі?
Дівчатка, працюю зараз кадровиків в організаціі.Но я тут і кадровик, і секретар, і все-все-все. Дістало. Начальники лінуються друкувати і сприймають мене як машінмстку! Розмовляла з шефом, толку немає. Тут так прийнято! (((Зробила висновок, що в невеликих компаніях завжди так. ((((
ну що сказати, тут на любителя, мені наприклад ця робота взагалі не подобається, не розуміла ніколи чому начальство самі собі не можуть налити каву або чай, це як заледащіти треба, також не розуміла, також не розумію, чому на тебе звалюють роботу інші, коли своєю дохрена (откопировать документи, віднести в бухгалтерію і тд.) кому що
Мережеве видання «WOMAN.RU (Женщіна.РУ)»
Контактні дані для державних органів (в тому числі, для Роскомнадзора): [email protected]