Хронофаги куди йде ваш час, блог 4brain
Звичайна людина думає про те,
як провести час.
Розумна людина думає про те,
як використовувати час.
Своєрідну аморфність часу відчував, напевно, кожен. Приходиш втомлений з роботи, розігрівати вечерю, вмикаєш телевізор і ... не помічаєш, як проходить вечір, за який хотілося стільки всього встигнути. Знайоме? У таких ситуаціях, з різною частотою їх прояву, ми опиняємося постійно. І постійно втрачаємо час, який могли б провести з користю. Ці втрати є ні чим іншим, як хронофаги - поглиначами часу, пожирателями, пастками дорогоцінних годин. Це один з термінів, що застосовуються в тайм-менеджменті для позначення відволікаючих і заважають поточної діяльності об'єктів. Які хронофаги найбільш поширені і як з ними боротися? Постараємося розібратися далі.
Знайомим з творчістю Стівена Кінга пожирачі часу можуть нагадати Лангольер. На ділі все не так страшно, але схожість при бажанні розгледіти можна. Дослівно з давньогрецького «хронофаги» перекладається як «їстиму час». Поєднання не зовсім звичайне, але воно прижилося в тайм-менеджменті і позначає дії, які відволікають людину від основної діяльності, заважають виконувати роботу вчасно і досягати поставлених цілей. Найбільш поширені хронофаги це:
відсутність пріоритетів
Одна з найбільш поширених причин втрати часу. Невміння або небажання виділяти пріоритети, займатися важливими справами замість неважливих, дуже часто стають справжнім каменем спотикання. Цей процес може бути як неусвідомленим, так і повністю усвідомленими небажанням працювати над тим, що важливо і потрібно в даний момент. В результаті такі зволікання призводять до синдрому «заваленого столу» - станом справ, при якому у людини збирається купа незавершених або так і не початих справ.
Особиста неорганізованість
Чи не можете відшукати серед «творчого» (а по-іншому і бути не може) безладу на столі флешку? Уже кілька хвилин поспіль в пошуках потрібного файлу клікаєте іконка текстових документів, нескінченні ряди яких зібрані на робочому столі ПК? Це деякі окремі випадки ще одного бича багатьох сучасних людей - неорганізованості. Піддані впливу цього хронофаги на, здавалося б, прості речі втрачають силу-силенну часу, часто не помічаючи цього.
Нечітка постановка цілей
Неясні, неконкретні, невірно сформульовані цілі також відбирають дорогоцінний час. Коли ви не розумієте над чим, навіщо і як вам потрібно працювати - толку з такої роботи буде небагато. У вас можуть бути будматеріали і необхідні інструменти, але поки ви не будете знати точно, що завдання полягає в зведенні будинку по конкретному проекту, на шляху до цієї мети просунутися навряд чи вдасться.
відсутність самодисципліни
«Зараз додивлюся серію і візьмусь за реферат», «завершу цю роботу вже в понеділок» і інші можливі варіанти, які ми говоримо собі і за якими далеко не завжди слід дію - хронофаги. Вміти змусити себе робити що-небудь прямо зараз - цінний навик, але не багато людей нею володіють досконало. Більшість же готове відкладати, переносити, приступати до роботи в останній момент, маючи низький рівень самодисципліни.
Нереалістичні обсяги взятої на себе роботи
Бажання зробити багато і відразу відвідувало, напевно, кожного. Особливо після народження якоїсь ідеї, коли хочеться взятися за її реалізацію негайно. Само по собі це прагнення похвально, але в його реалізації найчастіше бувають діри: або обсяг роботи, який одна людина не може виконати фізично, або її різноманітність, яке змушує кидатися між різними справами і не виконувати жодне з них добре.
відсутність делегування
Хронофаги, який може народжуватися з попереднього. Коли обсяг роботи і відповідальності стає занадто великим, відсутність делегування призводить до того, що людина грузне в справах, бажаючи все контролювати самостійно. В результаті страждають і справи, і час.
перфекціонізм
Поки один виношує ідею, намагаючись все продумати і врахувати, інший її вже реалізує. Поки один створює прототип ідеального продукту, його менш досконалий, але раніше запущений конкурент підкорює ринок. Бажання зробити все ідеально, при умовній правильності такого підходу, дуже часто призводить до втрат часу. Це не тільки хронофаги, це може бути системною помилкою мислення.
Методи боротьби з поглиначами часу
Те, що перераховано вище - лише деякі пастки часу. Але і їх достатньо, щоб побачити скільком хронофаги ми можемо бути схильні. І задатися питанням - як навчитися з ними справлятися? Ось кілька порад на цю тему, які можуть стати в нагоді:
хронометраж
Перше і головне - зрозуміти, куди йде час. Іншими словами, виміряти які конкретно дії його забирають. Провести хронометраж можна як за допомогою наручного годинника і листка паперу, так і за допомогою спеціальних програм або мобільних додатків (наприклад, таких як ManiacTime, якщо ви весь день працюєте за комп'ютером). Все, що потрібно - протягом деякого періоду заміряти час, який витрачається на різні дії. Але при цьому важливо фіксувати саме всі дії: почали працювати з таблицями Excel - відзначили початок, відволіклися на соцмережі - записали початок (і кінець роботи з таблицями) і т.д. Це буде не тільки наочна демонстрація того, як витрачаються дорогоцінні хвилини і години, а й спосіб тренування самодисципліни. А крім цього хронометраж ще й посприяє розвитку звички планувати.
Планування і пріоритизація
Завдяки звичкою планувати і виділяти пріоритети ви зможете домогтися оптимального розподілу ресурсів і зосередження на важливих справах. Не тримайте список в голові - запишіть. Не плануйте на день більше 2-3 важливих справ. Склали список - дотримуйтесь його. Віддавайте перевагу справам важливим і терміновим, а не терміновим, але неважливим. В цілому планування і пріоритизація допоможуть: конкретизувати мету, отримати чіткий план, почати діяти. Саме план, а не його відсутність, дає більшу маневреність - ви точно знаєте або можете перевірити що працює, а що ні, і при необхідності скоригувати його.
організованість
Тут мова йде не про педантичності, що межує з пунктуальністю, а саме про організованості. яка надзвичайно важлива для сучасної людини. Виняток відволікань, концентрація на поточній діяльності, правильно організоване робоче місце і структурування зайнятості допоможуть боротися з хронофаги.
Раціональне використання «тимчасових ям»
Як би детально все не було продумано і сплановано, наскільки організованими ви б не були - абсолютного захисту від пасток часу це не гарантує. Ви повинні бути готові до «тимчасовим ямах» - дірок у вашому розпорядку. Вони з'являються, коли ваш партнер спізнюється на зустріч, коли довше звичайного йде нарада, коли ваша робота залежить від інших. Їх слід враховувати і використовувати такі моменти з користю для себе. Стоїте в пробці? Зателефонуйте батькам або утряс деталі щодо майбутніх справ з колегами. Чекаєте рішення, без якого не можете почати? Не дайте прокрастинації взяти верх. У вас точно знайдуться менш важливі справи, якими, проте, можна зайнятися.