Хитрощі excel 8
46. Виділяємо область даних в Excel
Припустимо, що дані знаходяться в осередках A1: D6. Якщо ви перебуваєте в осередку A1 і натиснете клавіші Ctrl + Shift + стрілка вправо. ви виділите рядок A1: D1. Щоб виділити стовпець, коли ви перебуваєте в осередку A1. натисніть клавіші Ctrl + Shift + Стрілка вниз. Ви виділіть стовпець A1: A6.
47.Вставка рядків і стовпців в Excel
Припустимо, у вас є робочий лист, який вже містить дані. Вам потрібно додати новий стовпець С, а поточний змістити вправо (і всі інші). Щоб зробити, поставте курсор в стовпці С. натисніть Ctrl + Shift + "+" (знак плюс на основній клавіатурі). У діалоговому вікні додавання осередків, виберіть перемикач Стовпець і натисніть OK. За таким же принципом відбудеться додавання рядка, тільки зі зрушенням даних вниз. Примітка: замість Ctrl + Shift + "+". можна використовувати Ctrl + "+" на цифровій клавіатурі.
48. Всі примітки до документа
49. Осередки під паролем
Припустимо, ви створили в Excel якусь форму, наприклад рахунки-фактури або податкової декларації, яку збираєтеся неодноразово використовувати. Подбайте, щоб ні ви, ні хтось із колег випадково не змінив шаблон.
Для цього виділіть комірки, в які будуть убиватися дані (тобто ті, які повинні залишитися незахищеними). Потім зайдіть в головному меню в розділ Формат і виберіть пункт Осередки. У віконці, що з'явилося перейдіть на вкладку Захист і приберіть галочку поруч з рядком Захищається ланка. Натисніть кнопку ОК.
Після цього знову йдіть до головного меню, на цей раз в розділ Сервіс. Там виберіть пункт Захист підпункт Захистити лист. Під сплив віконці поставте галочку навпроти Вмісту. потім введіть пароль (це не обов'язково). Натисніть ОК - тепер програма дозволить змінювати тільки ті осередки, які ви залишили незахищеними. За інші можете не турбуватися.
50.Бистрое виділення даних.
В Excel дані утворюють якісь смислові групи, що нагадують прямокутники, так як часто зверху, знизу, праворуч і ліворуч вони відокремлені від інших даних порожніми стовпцями і рядками. Щоб швидко виділити подібну групу даних, поставте курсор в будь-яку комірку і натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Shift + *. Замість зазначеної комбінації можна натискати клавішу Ctrl і символ * на цифровій клавіатурі - ефект буде той же.