Графік інвентаризації
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
Частота проведення інвентаризації встановлюється організацією самостійно в обліковій політиці та графіку проведення інвентаризації. Кожне підприємство розробляє внутрішні документи, що регулюють проведення інвентаризації, виходячи з переслідуваних цілей.
Інвентаризація як спосіб контролю
Інвентаризація є одним з методів ведення бухгалтерського обліку. Вона дозволяє виявляти фактичну наявність майна і зобов'язань підприємства, зіставляти встановлені відомості з даними обліку, виявляти неточності в бухгалтерському обліку, усувати їх без негативних наслідків для організації. План проведення інвентаризації допомагає в реалізації цих цілей, чітко визначаючи сферу дослідження кожної з передбачуваних ревізій.
Завантажити план-графік проведення інвентаризації
Інвентаризація проводиться спеціальною комісією. Її склад затверджується на постійній основі. На допомогу комісії з інвентаризації можуть бути створені робочі групи. Потреба в їх створенні визначається обсягом досліджуваних об'єктів.
Інвентаризація підрозділяється на планові і позапланові перевірки. План інвентаризації включає в себе обидва види ревізій. Під планової інвентаризацією мається на увазі перевірка активів і зобов'язань в терміни, встановлені заздалегідь. Позапланова інвентаризація здійснюється для контролю за цінностями несподівано для матеріально відповідальної особи. Інша назва позапланової перевірки - раптова.
Графік проведення інвентаризації
Керівник організації встановлює число інвентаризацій, терміни їх здійснення, список досліджуваних ревізією об'єктів.
Законодавством України передбачені ситуації, в яких проведення інвентаризації є обов'язковим:
- реорганізація або ліквідація організації;
- стихійні лиха, пожежі, аварії та інші надзвичайні ситуації, зумовлені екстремальними умовами;
- виявлення фактів крадіжок, розкрадань, псування майна і зловживання становищем;
- підготовка бухгалтерської звітності за підсумками року;
- зміна матеріально відповідальних осіб;
- здача в оренду, викуп та продаж майна підприємства;
- при колективної відповідальності зміна керівника, зміна складу колективу більш ніж на 50%, вимога одного або кількох членів колективу провести інвентаризацію.
В інших випадках частоту проведення передбачає призначені інвентаризації.
У зв'язку з тим, що провести інвентаризацію на підприємстві за один день складно, керівник організації та головний бухгалтер мають можливість створити план-графік здійснення ревізії. Він дозволить рівномірно розподілити частоту і терміни реалізації інвентаризації.
Для здійснення інвентаризації в якості обов'язкових реквізитів в графіку інвентаризації повинні бути прописані:
- список досліджуваних об'єктів;
- склад членів комісії з інвентаризації;
- терміни і частота проведення ревізії.
Обов'язок по створенню плану-графіка здійснення інвентаризації покладено на головного бухгалтера. Стверджує графік керівник підприємства. План інвентаризації включає в себе графік проведення планових і позапланових перевірок.
Крім планових ревізій організація може здійснювати і позапланові інвентаризації товарно-матеріальних цінностей за заздалегідь розробленим графіком. Мета раптових інвентаризацій - застати зненацька матеріально відповідальна особа. Позапланові перевірки проводяться за планом інвентаризації, що зберігається у керівника або головного бухгалтера.