Гост -2018 «СИБИД 1
СИСТЕМА СТАНДАРТІВ ПОІНФОРМАЦІІ,
Бібліотечної та видавничої справи
ДЕРЖАВНИЙ РАДА
ПО СТАНДАРТИЗАЦІЇ, МЕТРОЛОГІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ
1 РОЗРОБЛЕНО украінскойнаціональной бібліотекою, української державної бібліотекою, Научнойбібліотекой українського державного гуманітарного університету іМежгосударственним технічним комітетом зі стандартизації МТК 191 «Науково-технічна інформація, бібліотечна і видавнича справа»
ВНЕСЕНО ГосстандартомУкаіни
За прийняття проголосували:
4.4.2 Якість повітря впомещеніі для зберігання документів перевіряють регулярно. Методи оцінки колічествавредних домішок в повітрі приміщення для зберігання документів по ГОСТ12.1.014.
4.4.3 У приміщеннях длязберігання документів не допускається наявність предметів, що не мають відношення кработе з документами.
4.4.4 Знову поступающіедокументи обстежують і при необхідності виконують гігієнічну і (або) дезінфекційну обробку.
4.4.5 Обстеження, очісткуі тимчасове зберігання уражених документів виконують в ізольованому приміщенні.
4.4.6 Гігіеніческуюобработку виконують не рідше ніж один раз на один-два роки.
4.4.7 Мікологічний іентомологіческій нагляд здійснюють обстеженням фондів два рази в рік, а при необхідності - частіше.
4.4.8 Уражені документиізоліруют, піддають дезинфекції і (або) дезінсекції в спеціальному приміщенні (додаток Д).
4.4.9 Дезінфекцію і (або) дезінсекцію фонду виконують при масовому біологічному ураженні документів і (або) при ураженні предметів інтер'єру і конструкційних елементів приміщення (додаток Д).
5.1 Стабілізацію іреставрацію документів виконують з урахуванням характеру і ступеня пошкоджень, умов подальшої експлуатації, максимально зберігаючи ознаки подлінностідокументов і не створюючи труднощів для використання.
5.2 Відомості про роботи постабілізаціі і реставрації документів фіксують в реставраційному паспорті ілітехнологіческом журналі.
5.3 Методи і матеріали, що застосовуються при стабілізації і реставрації, повинні бути нешкідливі длядокументов, забезпечувати оборотність процесів, збереження експлуатаціоннихсвойств документів. Матеріали повинні мати таке значення рН: папір -6,0-8,5; шкіра - 4,5-6,0; пергамен - 7,0-8,0; інші матеріали - 6,0-8,0 (додаток Е).
5.4Стабілізація документів
5.4.1 Стабілізацію документовна папері по відношенню до фізико-хімічним, біологічним і механіческімфакторам здійснюють індивідуальними і масовими методами.
5.4.2 Стабілізаціюдокументов на шкірі і пергаменті по відношенню до фізико-хімічним, механічним ібіологіческім факторів здійснюють індивідуальними методами.
5.4.3 Стабілізаціюдокументов по відношенню до механічних факторів здійснюють фазовим зберіганням, инкапсулирование і монтуванням з попередньою обробкою по 5.4.1.1. 5.4.1.2. 5.4.2.1 - 5.4.2.3.
5.5Реставрація документів
5.5.1 Документи реставріруютвоссозданіем первісної форми, очищенням і зміцненням, дотримуючись прінціпнеобходімості і достатності.
5.5.2 Вставки повинні відповідати носію інформації за зовнішніми ознаками і матеріалу, а такжедолжни забезпечувати довговічність документа.
5.5.3 Перед реставраціейметодом ламінування обов'язкове стабілізація документа по 5.4.1.1. 5.4.1.2.
5.5.4 Документи на пергаменереставріруют відновленням його вмісту вологи методом отдаленногоувлажненія.
6.1 Виготовлення копійдокументов здійснюють методами фото-, мікро-, ксерокопіювання івикористання електронних технологій. Кількість примірників копій - в відповідність до ГОСТ 7.65.
6.2 Виготовлення копійдокументов методами фото-, мікро-, ксерокопіювання - не більше одного разу.
6.4 При копірованіінедопустімо механічне пошкодження документів.
А.1 Місце для строітельстванових будівель бібліотек, їх обладнання, спосіб реконструкції та оборудованіестарих будівель вибирають відповідно до чинних будівельних норм.
А.1.1 Порядокпланово-попереджувального ремонту будівель і приміщень для зберігання документовдолжен відповідати встановленим правилам.
А.1.2 Приміщення для храненіядокументов повинні бути ізольовані від побутових, виробничих, складських, лабораторних приміщень і не повинні мати спільних з ними вентиляційних ходів.
А.1.3 У приміщеннях длязберігання документів не допускається наявність труб водопостачання, каналізації, атакож технологічних висновків води.
А.1.4 Над приміщеннями длязберігання документів, під ними і суміжно з ними не допускається располагатьпомещенія, призначені для установки вентиляційного обладнання, бойлерні з насосними установками, компресори, холодильні та інші машини, які є джерелами вібрації.
А.2 Документи зберігають впомещеніях, обладнаних технічними засобами, що забезпечують режімхраненія документів.
А.2.1 Для прийому, временногохраненія, акліматизації та дезінфекції документів використовують спеціальноізолірованние приміщення.
А.3 Будинки й помещеніяоснащают спеціальними засобами на випадок виникнення надзвичайних сітуаційпо ГОСТ 12.1.004.
А.3.1 У кожному приміщенні длязберігання документів слід мати план оперативної евакуації персоналу ідокументов на випадок надзвичайних ситуацій.
А.3.2 Будинки й приміщення длязберігання документів обладнають пожежною і охоронною сигналізацією і сістемойпожаротушенія.
А.3.3 Для обеспеченіяпожарной безпеки повинно бути передбачено автоматичне отключеніесістеми припливно-витяжної вентиляції, кондиціонування повітря і включеніесістеми димовидалення.
А.3.4 Аварійні виходидолжни легко відкриватися зсередини.
А.3.5 Кожне отделеніепомещенія для зберігання документів оснащують засобами зв'язку.
А.4 Приміщення для храненіядокументов обладнають металевими і (або) дерев'яними стаціонарними і (або) пересувними стелажами з вогнебіозахисту, шафами і сейфами.
А.4.1 Бібліотечноеоборудованіе для зберігання документів має мати нешкідливе покриття.
А.4.2 Стелажі устанавліваютперпендікулярно до стін, які мають віконні прорізи та елементи отопітельнойсістеми, відстань до вікон і джерел тепла - не менше 0,6 м.
А.4.3 Стелажі і елементиконструкцій приміщень поділяють проходами. Ширина проходу повинна бути, не менш, м:
0,75 - між стелажами;
1,20 - між торцамістеллажей (головний прохід);
0,75 - між стіною істеллажом, паралельним стіні;
0,45 - між стіною і торцомстеллажа.
А.4.4 Відстань від підлоги доніжніх полиць стелажа повинна бути не менше 0,15 м, в цокольних поверхах - не менш 0,30 м.
Б.1 Документи розміщують так, щоб їх можна було легко зняти з полиці.
Б.1.1 При свободнойрасстановке використовують книгодержатель.
Б.1.2 При фазовому храненіірасстановка і щільність заповнення повинні забезпечувати вільний перемещеніеконтейнеров.
Б.1.3 Відстань отдокумента до полиці - не менше 0,02 м.
Б.2 Документи зберігають ввертікальном або горизонтальному положенні на стелажах, в шафах і сейфах.
Б.2.1 Переплетенниедокументи форматом по ГОСТ 5773 зберігають у вертикальному положенні на ніжнемобрезе.
Б.2.2 Газети розміром погостювати 9254 і документи нестандартних розмірів, що перевищують по висоті 0,41 м, зберігають в горизонтальному положенні. Висота стопи не більше 0,20 м.
Б.2.3 Документів не должнивиступать за межі полиць стелажа.
Б.2.4 На передвіжнихстеллажах компактного зберігання документи розміщують за форматом. Ширина документане повинна перевищувати 0,20 м при односторонньому розміщенні і 0,42 м - прідвухсторонней.
Б.3 Документи невеликого об'емаі (або) формату, а також сувої, документи, які не підлягають підшивці, рідкісні, пергамені рукописи зберігають в контейнерах різних видів, форм і розмірів.
Б.3.1 Контейнери длязберігання документів виготовляють з нешкідливих матеріалів.
Б.4 Неприпустимо хранітьдокументи в транспортній тарі, в штабелях, складати на підлозі, підвіконнях, сходових майданчиках і в інших місцях, не призначених для цих цілей.
В.1 План дій на случайчрезвичайних ситуацій становить спеціально створена робоча група, в которуювходят представники дирекції та основних служб бібліотеки, завідувачі фондамі.План стверджує директор бібліотеки. План систематично коректують.
В.2 При складанні планаучітивают можливі причини надзвичайної ситуації, зумовлені особенностямірайона розміщення бібліотеки, станом і особливостями конструкції зданіябібліотекі і іншими факторами.
В.3 При складанні планаопределяют можливості бібліотеки самостійно впоратися з чрезвичайнойсітуаціей і отримання допомоги з боку.
В.4 У плані предусматріваютдействія: профілактичні, підготовчі (при реальній загрозі лиха), У період надзвичайної ситуації і ліквідації її наслідків.