Глава 8 менеджмент в архівах

Основні функції управління

У сучасному світі, щоб бути конкурентоспроможними, еф-ність і готовими до постійного розвитку, необхідно знати сучасні методи і технології управління та вміти ними користуватися.

для збереження або підтримки існуючих парамет-рів системи;

зміни будь-яких параметрів на величину (+);

зміни будь-яких параметрів на величину (-), тобто све-дення існуючих параметрів до 0.

Види управління визначаються передбачуваним або реаль-ним об'єктом управління, при цьому існують:

техніко-технологічні системи управління (неживі);

автоматизовані системи управління технологічними процесами;

біологічні системи (живі);

Саме до останнього виду управління і застосовується термін менеджмент.

Менеджмент - це сукупність сучасних концептуальний-них моделей і специфічних технологій, націлених на посто-янное зміна і розвиток підприємств і організацій в дина-мічного мінливому середовищі господарювання.

Тут ми будемо вживати терміни менеджмент і управління в одному і тому ж значенні. Хоча, без сумніву, в обох з них є нюанси, пов'язані зі специфікою двох дослідник-ських традицій - західної і вітчизняної.

Значення поняття «менеджмент» можна уявити і графи-но (рис. 14).

Основними функціями управління на сьогоднішній день є при-чиною:

організація - предметна діяльність, організація як процес досягнення мети, завдань і використовуваних заходів, дій, рішень;

прогнозування - система і процес визначення веро-ятность подій:

планування - система і процес визначення і установ-лення планових показників на певний період часу;

координація - взаємна ув'язка робіт, завдань за видами, ис-полнітелям, обсягами і термінами;

робота з персоналом - вивчення різних способів сти-мулірованія діяльності, психологічних мотивацій праців-ков та ін .;

маркетинг - вид людської діяльності, пов'язаний з вивченням попиту на товари і реалізацією заходів щодо задовольнив-нию цього попиту;

паблік рилейшнс - зв'язки з громадськістю;

інновації - нововведення на підприємствах, в організаціях.

З перерахованих функцій розглянемо три - найбільш ха-характерних для архівів: планування, робота з персоналом і маркетинг.

Однак перш ніж приступити до розгляду цих функ-цій управління, з'ясуємо, що лежить в основі діяльності ар-Хіва.

Нормативно-правова база роботи архіву

Вся діяльність в архіві повинна базуватися на правовій основі. Нормативно-правову базу роботи архіву складають по-мимо архівного законодавства, детально розглянутого у відповідному розділі, норми цивільного, адміністра-тивного і трудового права РФ, постанови та укази прави-тва, відомчі нормативні акти. До останніх відно-сятся накази Росархіву, постанови її колегії, основ-ні правила роботи державних і відомчих архівів,

галузеві інструкції та нормативи, наприклад, зразкову по-ложення (статут) про архів, типові структури, типові норми часу і виробітку на основні види робіт в архівах.

Однак основні нормативні документи, якими у своїй роботі керуються директор архіву і керівники струк-турне підрозділів, повинні бути розроблені в самому архіві і затверджені органами управління архівною справою даного суб'єкта Укаїни. Склад цих документів разли-чен для державних архівів і архівів установи (табл. 13).

органів представницької і виконавчої влади

створення баз даних по доку-ментам архіву та інші послуги

Організаційно-методичне керівництво організацією до-ментів в діловодстві і роботою архівів государ-ських установ та пред-прийнятті - джерел комплектування

Удосконалення документа-ційного забезпечення управ-ня, організації та совершенст-вованіе роботи архівів: розробка переліків документів, номенклатури справ, покажчиків видів документів; інструкції про документаційне забезпечення діяльності апарату управління, положення про експертну комісію, положення про архів установи та ін .;

проектування автоматизи-рова інформаційних систем;

складання історичних спра-вок про фондообразователяхі ін.

Науково-технічне інформування архівних установ

Науково-дослідна робота за основними напрямками діяльності архівних установ, науково-технічне інформування: проведення науково-досліджень-нізації і дослідно-конструктор-ських робіт

Послуги, що надаються архівом безкоштовно

Приклади з переліку платних послуг

розробка програмного забезпечення для створення авто-матизировать баз даних; зосереджений основний науковий потенціал за профілем і змішаної проблематики та інші послуги. Забезпечення збереженості документів:

обстеження стану будівель і приміщень сховищ і умов зберігання документів (складання актів-рекомен-Дацій);

надання методичної і практичної допомоги в боротьбі з биоповреждения документів (розробка рекомендацій, привидів фунгіцидної і анти-септичної обробки); цифрова обробка аудіові-зуальной документної інфор-мації (реставрація фото-зображень і фонозапісей і застосуванням ЕОМ і інші послуги).

При укладанні ліцензійного договору з користувача ВЗИ-мається плата за передачу права користування архівними докумен-тами, яка включає витрати на експертизу заявок, на заклю-чення ліцензійного договору, витрати державного архі-ва, пов'язані з наданням архівної інформації, її ціну, договірний проект відрахувань від очікуваного або отриманого доходу, інші витрати, пов'язані з укладенням ліцензійного договору.

Укладення договору не повинно перешкоджати використан-ням документів, які є об'єктом договору з некоммерчес-кими цілями.

Схожі статті