Форма адв-1
Анкета застрахованої особи за формою АДВ-1 - це документ, що надається в територіальний орган ПФР при реєстрації застрахованої особи в системі обов'язкового пенсійного страхування.
Документ заповнюється особисто застрахованою особою, на підставі документа, що посвідчує особу (Перелік документів, що засвідчують особу).
Допускається заповнення документа кадровими або іншими службами організації, уповноваженими керівником організації.
Правильність зазначених у документі відомостей засвідчується особистим підписом застрахованої особи.
Якщо застрахована особа не має можливості особисто запевнити документ через тривалого (понад один місяць) перебування у відрядженні, тривалої хвороби або іншої причини, страхувальник (роботодавець) вказує цю причину в документі, що посвідчує особистим підписом і печаткою організації.
1. Реквізит «Прізвище, ім'я, по батькові» вказуються в називному відмінку (заповнювати обов'язково)
2. Пол - вказується буква «М» або «Ж» (заповнювати обов'язково)
4. Реквізит "Місце народження" заповнюється за схемою:
населений пункт - район - регіон - країна
в рядку місто (село, дер.) зазначається тільки назва населеного пункту без вказівки типу населеного пункту, тобто слова "місто", "село", "село", "селище міського типу", "селище", "радгосп", "станиця", "хутір" і т.п. а також їх скорочені позначення не вказуються;
в рядку район вказується назва району без вказівки слова "район" або скорочення цього слова;
в рядку область (край. респ.) назва області, краю, республіки вказується повністю, при цьому слова "область", "край", вказуються без скорочень. Автономні і союзні республіки, автономні округи, автономні області вказуються загальноприйнятими скороченнями: "АРСР", "ССР", "АТ" і т.п .;
рядок країна для колишніх республік СРСР не заповнюється. У тому випадку, якщо район мав республіканське підпорядкування, назву республіки вказується в рядку область (край, респ.).
Реквізит Громадянство - вказується країна, громадянином якої є застрахована особа. Для громадян Укаїни не заповнюється.
5. У разі якщо місце народження неможливо вказати відповідно до запропонованої схеми, реквізит "Місце народження" заповнюється наступним чином:
після слів "Місце народження" на тому самому рядку вказується слово "особливе";
назва місця народження розбивається на частини, і кожна частина записується на окремому рядку реквізиту, при цьому всі складові вказуються в називному відмінку згідно з документом, що посвідчує особу застрахованої особи, включаючи тип населеного пункту та адміністративного утворення.
індекс, країна, регіон, район, місто, населений пункт, вулиця, будинок, корпус, квартира
7. Документ, що засвідчує особу: вид документа - вказується найменування документа, що посвідчує особу, на підставі якого заповнена «Анкета застрахованої особи» (Перелік документів, що засвідчують особу).
серія і номер-вказується серія і номер документа, що посвідчує особу; дата видачі - вказується дата видачі документа, що посвідчує особу, заповнюється наступним чином: ДД найменування місяця РРРР; ким виданий - при заповненні реквізиту слід строго дотримуватися назв районів, міст, сіл та інших територіальних утворень, що містяться в документі, що посвідчує особу (незважаючи на можливі зміни назв на момент заповнення анкети), допускається використання всіх загальноприйнятих скорочень. Дата заповнення анкети застрахованої особи вказується в такий спосіб: ДД найменування місяця РРРР.