Довіреність на отримання товару зразки заповнення
Довіреність на отримання товару - папір, яка, як правило, дається співробітнику організацією і дозволяє йому отримати товари або матеріальні цінності у постачальника за договором або за замовленням. Важливо, щоб ця довіреність була складена правильно і містила в собі всю найважливішу інформацію.
Правила, нюанси і зразки довіреності
Найважливішим правилом складання довіреності є те, що в документі необхідно обов'язково вказувати конкретні товари (або групи товарів), а також інших цінностей. Рекомендується також по можливості вказувати їх кількість. Крім цього, можна відзначати і кілька додаткових особливостей:
Ось зразок форми М-2:
Зразок форми М-2а:
Раніше було можливе складання довіреності на отримання товару від руки, однак, сьогодні практично завжди використовуються довіреності, розроблені в електронному варіанті. При цьому заповнюються вони також в електронному варіанті, а підписуються потім від руки.
Що включає в себе стандартна довіреність?
Стандартна форма довіреності представляє собою двосторонній бланк, одна сторона якого вважається лицьовій, а інша - зворотній, яка, як правило, включає в себе таблицю. Яку конкретну інформацію містить кожна зі сторін?
- Верхньої рядком в правому верхньому кутку пишеться код ОКПО фірми, нижче йде термін дії довіреності.
- Далі вказуються реквізити фірми.
- Також необхідно вказати ім'я одержувача і ім'я платника. Якщо це одна особа, то ім'я пишеться один раз, а після «ім'я платника» вказують «він же».
- Після необхідно вписати банківські реквізити платника і відомості про довірену особу, включаючи його паспортні дані.
- Необхідно назвати постачальника і вказати найменування всіх документів, на підставі яких виникає право по отриманню товару або цінності.
- Одна сторона заповнена - переходимо до наступної. Тут складається таблиця, що включає в себе кілька колонок: №, матеріальні цінності (або товари), одиниця виміру і прописом кількість.
Під таблицею обов'язково повинна стояти підпис довіреної особи. Також правильно потрібно оформити корінець бланка. На ньому вказуються: термін дії довіреності, її номер, підпис довіреної особи, список документів на отримання товарів, дата і номер підтверджують отримання товарів документів.
Ось зразки заповнення довіреності:
Нарешті, довіреність завіряється. Робиться це через підпис бухгалтера і директора, а також проставлення печатки організації.
Довіреність на отримання товару: вільна форма
Як вже говорилося раніше, організація може розробити спеціально для себе довіреність у вільній формі з використанням електронних ресурсів (як правило, Microsoft Word). При цьому туди потрібно буде включити такі реквізити:
Без вказівки даної контактної інформації довіреність не буде вважатися дійсною. Крім вищеописаних даних, необхідно також обов'язково вказати актуальне докладний доручення щодо довіреної особи, а також список товарів, які він має право отримати.
Існує особливий тип довіреності на отримання товару - генеральна довіреність. У ній чітко фіксується спектр дій, на які уповноважена довірена особа. Крім того, найчастіше до використання генеральної довіреності вдаються безпосередньо фізичні, а не юридичні особи.
Своє застосування генеральна довіреність знайшла в придбанні машин: особа пише довіреність, за якою довірений набуває йому авто. Як це відбувається і які підводні камені у подібної процедури - відповіді в наступному ролику:
Термін дії довіреності і довіреність на рік
Найбільші діючі підприємства особливо потребують того, щоб не створювати щоразу по необхідності нову довіреність. Товари надходять з досить високою частотою, тому постійне складання нової довіреності є лише додатковою і непотрібною тратою часу. Який же термін дії довіреності на отримання товарів, і які його особливості?
- Найчастіше, довіреність видається терміном на 12-15 днів. 15 календарних днів - це стандартний термін дії довіреності, складених в форматі м-2 або м-2а.
- На доручення можна поставити термін дії. Дату при цьому можна вибирати бажану, однак, не більше трьох років з моменту видачі довіреності. Тобто, найбільша тривалість дії документа - 3 роки.
- Якщо на довіреності не вказати період її дії, то їй можна буде користуватися протягом одного року з моменту видачі.
Терміни дії довіреності регулюються Цивільним кодексом РФ, а конкретно його 186 статтею. Тут закон зазначає одну важливу особливість: довірена особа до кінця дії довіреності має відзвітувати щодо її використання. Якщо термін дії закінчився, а звіт також не отримано, то відносно даної особи довіреність не може більше видаватися.