Довідкові правові інформаційно-пошукові системи - інформатика та інформаційні технології -
Друга відмінність - терміни появи в СПС нових документів. Фактично СПС інформують користувача про "новинки" законодавства нс після їх підписання або реєстрації в Міністерстві юстиції РФ, а після включення в один з інформаційних банків, але в уже повністю обробленому за вимогами системи вигляді. Чому необроблені, але підписані або вступили в силу документи можна включити в систему окремим блоком незрозуміло. У цей "мертве" час документ можна знайти тільки через Інтернет на сайтах Ради Федерації, Державної Думи або "української газети", а також на сайтах самих СПС.
Третє відмінність СПС, дуже неприємне для користувача, - істотна відмінність діалогових оболонок з вигляду (інтерфейсу), по набору і назвами команд, за прийомами роботи.
Всі документи СПС розбиті на великі групи - інформаційні банки. У табл. 13.1 зіставлені інформаційні банки СПС "Гарант" і "КонсультантПлюс" (назви банків можуть змінюватися в залежності від версії СПС).
Залежно від встановленої версії СПС, а також від умов договору на покупку комплектація інформаційними банками може бути різна. Наприклад, в державні, регіональні та муніципальні органи влади додається банк "Регіональне законодавство", а в розділі "Судова практика" - матеріали відповідних арбітражних судів.
Перед пошуком документів в СПС бажано визначитися з областю майбутньої роботи та вимикайте інформаційні банки (або вибрати тільки необхідні для роботи). Це істотно підвищить швидкість роботи з СПС і скоротить розмір одержуваних за результатами пошуку списків. Списки, що містять назви більш ніж 15-20 документів, вручну користувач за один сеанс роботи з СПС не розбере. Для полегшення роботи зі списками в СПС є розвинені сервіси: пошук в списку, уточнення списку по заданому критерію, фільтрація і сортування списків, видалення зі списку, додавання і віднімання списків, збереження списків.
Інформаційні банки СПС "Гарант" і "КонсультантПлюс"
Довідкові правові системи мають розвинені засоби пошуку документів.
1. Базовий пошук - основний пошук, пропонований при вході в СГ1С. При роботі з інформаційними банками (поки не отримані списки або не відкрито документ) це по суті пошук по будь-кому, але одному реквізиту документа. Після побудови списку або відкриття документа базовий пошук перетворюється в контекстний.
2. Пошук за реквізитами - пошук але одному або декільком реквізитами документа, супроводжуваний при заповненні картки пошуку зручними випадають у вигляді списку словарними підказками. Застосовується, коли щось з реквізитів шуканого документа відомо досить точно.
3. Пошук по правовому навігатора (класифікатором) являє собою пошук по ієрархічним списками, складеними за нормами, "поднормам" права. Результатом пошуку є список документів, підібраних за певною правової ситуації. Пошук дуже зручний для юристів.
4. Пошук по ситуації також є пошук по ієрархічним списками, але вони складені юристами фірми за типовими життєвих ситуацій, що зустрічаються в юридичній практиці. Списки не настільки однозначні, як в правовому навігаторі, їх склад і формулювання залежать від юристів фірми - розробника СПС. Списки можуть змінюватися при оновленні. Якщо ситуація в ієрархічному списку відсутня, користувач повинен здогадатися, яка держструктура може брати участь у вирішенні цього спірного питання, і повторно провести пошук по ситуації, пов'язаної з ім'ям або функцією цієї держструктури. Наприклад, ситуація "техогляд автотранспорту" відсутня. Формулюємо питання - хто його проводить? Відповідь - ДАІ / ГИБДД. Пошук по ситуації з цією назвою дасть документи з проведення техогляду, вимогам до автотранспорту і т.п. Пошук дуже зручний для практикуючих юристів, але вимагає певної підготовки - орієнтації в ієрархічних списках.
6. Пошук по тлумачному словнику. Велика кількість спеціальних термінів, що зустрічаються в законодавчих та нормативних актах, не дозволяє в кожному законі, указі, постанові повторно давати визначення цього поняття. Звернення до тлумачного словника дозволяє отримати не тільки саме словесне визначення терміна, але і привести до документа, в якому воно було вперше дано. В окремих випадках можливе отримання перекладу терміну на іноземні мови.
7. контекстний пошук по спискам і тексту є пошук документа по заданому набору символів (текстовому рядку). Пошук доступний, але не найшвидший і дає дуже великі списки. Найбільш зручний при роботі з одним документом.
8. Пошук змін до конкретної статті законодавчого акта здійснюється в режимі порівняння двох обраних редакцій одного документа. СПС показує тільки статті, які зазнали змін, і надає зручне переміщення по ним.
Зберегти знайдені списки і документи можна як усередині СПС в спеціальних папках, так і в зовнішній пам'яті комп'ютера (на будь-яких видах носіїв) у вигляді файлів.
Закладки до певних частин документів також можна зберегти усередині СПС в спеціальних папках.
При необхідності документи і списки можуть бути передані безпосередньо з СПС в програми Microsoft Word або Excel і піддані обробці - редагування. Наприклад, податкова декларація, знайдена в СПС, передається в Excel, там заповнюється і потім відповідний файл по електронній пошті пересилається в податковий орган.
Фірми - творці СПС мають свої сайти в Інтернеті і допускають віддалену роботу з системою. СПС "Кодекс" доступна тільки в веб-інтерфейсі.