Довідка про заробітну плату зразок складання і основні вимоги до змісту
Довідка про заробітну плату видається кадровою службою організації, в якій працює громадянин, на його вимогу. Слід мати на увазі, що ця довідка не має строгого зразка, на відміну від тієї ж 2-ПДФО. Вона може бути заповнена в більш-менш вільній формі, хоча деякі вимоги все ж є. Розглянемо їх більш детально.
Зразок довідки про зарплату ви знайдете тут.
Для чого потрібна довідка про зарплату
Для працівника, який замовляє таку довідку, важливо пам'ятати: її вид може залежати від того, в яку організацію її планується пред'являти. У зв'язку з цим краще уточнити, замовляючи довідку, для чого вона потрібна. Це дозволить кадровим співробітникам скласти документ максимально точно.
Загальні вимоги до оформлення
Як правило, співробітники кадрових служб самі розробляють форми, які призначені для видачі довідок про заробітну плату. Основою для довідки може служити офіційний бланк організації або ж звичайний друкований аркуш, на якому містяться реквізити організації.
Шаблон такої довідки повинен містити ключові відомості, без яких довідка не може бути дійсна. А саме:
Якщо перерахованих реквізитів в довідці не міститься або якщо її не підписано уповноваженою особою, то більшість установ закономірно і справедливо вважають її недійсною. Відсутність встановленого зразка не означає, що можна допускати недбалість при складанні довідки. Щоб довідка була дійсна, слід обов'язково дотримуватися всі перераховані нюанси при її оформленні.
Що повинно бути відображено в довідці
- посади, яку займає працівник;
- сумі заробітної плати за рік;
- суми заробітку в середньому за місяць;
- сумі заробітної плани, яка була нарахована і видана на руки.
Якщо це необхідно, в довідці можуть бути відзначені відомості про податкові та страхові відрахування, про заборгованість працівника перед організацією і про інших грошових утримань, якщо вони є.
Різні види довідки про зарплату
Банківські організації, які вимагають довідку про зарплату в якості підтвердження фінансової спроможності, вносять свої корективи в вимоги. Так, щоб видати людині кредит, вони можуть виконувати не тільки дані про загальний рівень доходу, але і докладні відомості про зарплату за кожен місяць року. Це дозволяє службовцям банку оцінити не тільки загальну фінансову спроможність позичальника, але і стабільність його заробітку.
А ось, наприклад, довідка про зарплату для візи може бути оформлена без вказівки всіх виплачених і утриманих сум. Цілком достатньо розмірів доходу за рік і в середньому за місяць. Зате при отриманні такої довідки слід ретельно стежити за дотриманням формальних процедур: посвідченням підписом і печаткою, заповненням всіх реквізитів. Адже посольства і консульства можуть поставитися набагато прискіпливіше до того, як оформлена довідка. Як правило, при оформленні візи цьому приділяється велика увага. Перевіряється достовірність усіх зазначених даних.
