Допомога по вагітності та пологах - заповнюємо листок непрацездатності і розраховуємо посібник

Протягом якого часу після отримання роботодавцем лікарняного по БІР необхідно виплатити допомогу співробітниці?

Бухгалтер припустився помилки при заповненні листка непрацездатності для отримання допомоги по БІР, заповнивши поле "ІПН непрацездатного". Як її виправити?

Рядок "ІПН непрацездатного" не заповнюється у разі, якщо лікарняний лист виданий для отримання допомоги по Бір (п. 66 Порядку видачі листків непрацездатності). Якщо бухгалтер помилково заповнив це поле, то він повинен акуратно закреслити написане в ньому, а на зворотному боці лікарняного листа зробити напис "Рядок" ІПН непрацездатного "вважати незаповненою" і підтвердити записом "виправленому вірити". Цей запис потрібно завірити підписами керівника установи та головного бухгалтера, а також печаткою (п. 65 Порядку видачі листків непрацездатності) (Рис.1, Рис.2). Зверніть увагу, що коректором неправильно заповнені поля не справляються.

Мал. 1. Лицьова сторона листка непрацездатності, оформленого для отримання допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами

Рис.2. Зворотний бік листка непрацездатності, оформленого для отримання допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами

Співробітниця пішла в декрет і принесла лікарняний лист для надання їй допомоги по Бір. Але на листку непрацездатності відсутній підпис лікарської комісії. Чи можемо ми прийняти такий лікарняний?

Так, відсутність підпису голови лікарської комісії на лікарняному листі для надання допомоги по БІР не є помилкою.

Дізнайтеся сформовану судову практику
з питання порядку обчислення допомоги
по вагітності та пологах в "Енциклопедії судових рішень. Правові позиції судів" в інтернет-версії системи ГАРАНТ. Отримайте безкоштовний доступ на 3 дні!
Отримати доступ

Отримати роз'яснення з потрібних питань трудового права (наприклад, дізнатися, чи мають працівники-іноземці право отримувати допомогу по БІР) можна з відповідей експертів служби Правового консалтингу ГАРАНТ.

При цьому варто врахувати, що якщо початок відпустки може бути і після видачі лікарняного, то дата закінчення відпустки повинна відповідати даті закриття листка непрацездатності. Тобто відпустка не продовжується на невикористані до пологів дні, а скорочується.

Співробітниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до півтора років. Зараз збирається піти у відпустку по БІР з другою дитиною. Як правильно оформити і сплатити їй допомогу?

При настанні відпустки по БІР під час перебування працівниці у відпустці по догляду за дитиною, їй надається право вибрати один з двох посібників на її розсуд (ч. 3 ст. 10 Закону № 255-ФЗ). Якщо працівниця вибирає допомогу по догляду за дитиною, то допомога по БІР їй виплачуватися не буде. У разі вибору допомоги по БІР, відпустка по догляду припиняється, а значить і виплати по ньому, і роботодавець повинен виплачувати працівниці декретна допомога. При цьому в другому випадку працівниця повинна написати дві заяви: на припинення відпустки по догляду за першою дитиною і на надання відпустки по БІР по другій дитині, а також надати виданий листок непрацездатності (ч. 1 ст. 255 ТК України).

Співробітниця працює за сумісництвом і збирається взяти лікарняний по БІР. Як правильно виплатити їй допомогу?

Розрахунок суми допомоги залежить від того, де співробітниця працювала два попередні роки. Так, якщо в даний час вона працює у тих же роботодавців, що і протягом двох попередніх років, то допомога по БІР їй потрібно виплатити за всіма місцями роботи (ч. 2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ). Якщо ж в попередні страховим випадком два роки співробітниця працювала в інший (інших) організації, то виплатити допомогу їй може тільки один з останніх роботодавців (ч. 2.1 ст. 13 Закону № 255-ФЗ). Причому вибирає його працівниця самостійно.

Але буває ситуація, коли в двох попередніх роках співробітниця працювала як у нинішнього роботодавця, так і у інших. У цьому випадку працівник може вибрати будь-який з двох зазначених вище варіантів (ч. 2.2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ).

Для наочності розглянемо приклади.

В організації А середньоденний заробіток склав:

(500 тис. Руб + 600 тис. Руб) / 730 днів = 1506,84 руб. / День

В організації Б середньоденний заробіток склав:

(200 тис. Руб + 300 тис. Руб) / 730 днів = 684,93 руб. / День

Розрахуємо загальну суму допомоги в кожній з організацій. Для цього потрібно середньоденний заробіток помножити на кількість днів декретної відпустки. Оскільки співробітниця взяла відпустку в день видачі листка непрацездатності, то його тривалість склала 140 днів. Посібник видається в кожній з організацій.

В організації А допомога склала:

1506,84 руб. / День х 140 днів = 210 957,60 руб.

В організації Б допомога склала:

684,93 руб х / день 140 днів = 95 890,2 руб.

(200 тис. Руб. + 400 тис. Руб. + 100 тис. Руб. + 300 тис. Руб.) / 730 = 1369,86 руб. / День

Розрахуємо суму допомоги, яку співробітниця має право отримати у кожного з нинішніх її роботодавців.

1369,86 руб. / День х 140 днів = 191 780,40 руб.

Середньоденний заробіток складе:

(500 тис. Руб. + 600 тис. Руб.) / 730 днів = 1506,84 руб. / День

В організації А допомога становитиме:

1506,84 руб. / День х 140 днів = 210 957,6 руб.

Варіант 2. Цей варіант розрахунку передбачає можливість обліку заробітків співробітника в усіх організаціях-роботодавців, з якими працівник в розрахунковому періоді перебував у трудових відносинах. Але при цьому виплата допомоги буде відбуватися одним з останніх роботодавців.

Складемо дохід за два роки по всіх організаціях і розрахуємо середньоденний заробіток.

(500 тис. Руб + 600 тис. Руб + 200 тис. Руб + 300 тис. Руб) / 730 днів = 2191,78 руб. / День

В організації А допомога становитиме:

1632,88 руб / день х 140 днів = 228 603,20 руб.