Документи особистого характеру - студопедія
1 звернення громадян (пропозиції, заяви, скарги);
7 заяву по особовому складу.
Пропозиції служать для того, щоб звернути увагу на необхідність вдосконалення роботи установ і рекомендувати шляхи вирішення певних завдань.
Заяви спрямовані на реалізацію наданих законом прав та інтересів громадян, в ньому не пропонуються вирішення проблеми.
Скарги складаються, коли мова йде про порушення прав і інтересів громадян. Забороняється направляти скарги для вирішення тим особам, на яких скаржаться
При роботі зі зверненнями громадян потрібно дотримуватися типові терміни розгляду даних документів (до 1 місяця), правила реєстрації (порядковий номер і перша буква прізвища звернувся - 145 / А), при повторному зверненні вторинному документу присвоюється новий індекс, але на самому документі ставиться відмітка « повторно ».
Автобіографія - документ, в якому описані етапи життя і трудової діяльності працівника, складається при прийомі на роботу, входить до складу особової справи. Автобіографію пише співробітник власноруч, в довільній формі без виправлень, в хронологічному порядку в одному екземплярі.
- вид документа (Автобіографія);
- дата, підпис і його розшифрування.
Резюме - документ, який містить відомості біографічного характеру, представляється особою при працевлаштуванні.
1 вид документа (РЕЗЮМЕ);
3 Мета резюме: місце, на яке претендує упорядник.
Текст резюме не повинен перевищувати двох сторінок друкованого тексту, викладається по розділах: особистісні якості, трудова діяльність (в зворотному хронологічному порядку), освіту, починаючи з вищого, спеціальні знання, сімейний стан, хобі.
1 вид документа (характеристика);
3 підписи, дата, печатка.
Текст складається з двох частин:
1 Вступна, де вказується П.І.Б. рік народження, освіту, посаду, структурний підрозділ, стаж роботи на даному підприємстві. Дані вступній частині характеристики можуть оформлятися від 4 положення табулятора стовпчиком.
2 Основна, де вказуються ділові якості, ставлення до роботи, професійне зростання, наявність нагород, заохочень, відносини з співробітниками.
Завершальна фраза: «Характеристика видана для пред'явлення ...»
Розписка - документ, в якому громадянин підтверджує факт отримання чого-небудь. Оформляється в одному екземплярі від руки в довільній формі. Вказується вид документа (РОЗПИСКА), П.І.Б. громадянина, дані його паспорта, текст, дата і особистий підпис одержувача. Кількість предметів і грошові суми пишуться цифрами і прописом в дужках.
Довіреність - документ, який організація або приватна особа видає посадовим особам на отримання товарно-матеріальних цінностей, а також на виконання певних процесуальних дій (представництво в суді, користування автомобілем).
Офіційну довіреність видає бухгалтерія в одному екземплярі під розписку особі, якій доручається отримання цінностей, оформляється така довіреність на трафаретному бланку.
Особисту довіреність пишуть від руки в одному примірнику, підпис довірителя запевняє посадовець своїм підписом, на яку ставиться печатка.
Формуляр офіційної довіреності:
1 вид документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);
3 дата видачі довіреності;
5 термін дії довіреності;
6 посаду, П.І.Б. особи, якій довіряється отримати цінності;
7 серія, номер і дата видачі паспорта одержувача довіреності;
8 найменування організації, в якій буде пред'явлена довіреність і документ, який є підставою;
10 зразки підпису одержувача довіреності;
11 підписи керівника і головного бухгалтера, печатка організації;
Формуляр особистої довіреності:
1 вид документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);
2 П.І.Б. особи, яка видала довіреність, дані його паспорта;
4 найменування організації, в якій повинні бути зроблені операції за дорученням;
5 П.І.Б. особи, якій видана довіреність, дані його паспорта;
6 дата видачі довіреності, підпис особи, яка видала довіреність;
7 посаду і підпис особи, що посвідчує підпис довірителя;
8 дата посвідчення підпису, друк