додаток 10
Розмір 100 x 75 мм
Алфавітні картки заводяться на всіх зазначених у документах осіб (обвинувачених, засуджених, виправданих, позивачів, відповідачів та ін.) При реєстрації первинних скарг, а також скарг, до яких додані копії вироку, рішення, ухвали, постанови суду, висновків (довідок, ухвал ) про перевірку справ, постанов про порушення справ або прийнятті до провадження, про продовження терміну слідства, утримання під вартою, наглядових виробництв та інших документів у справах. При реєстрації справ, документів (спецдоносах і ін.) Або скарг, до яких включені вироки, ухвали і т.п. допускається заводити алфавітну картку тільки на основне особа, від якого надійшла або щодо якої подана скарга, а на всіх інших (обвинувачених) - посилальні картки.
Наступні скарги і документи щодо одного і того ж особи або питання реєструються на зворотному боці наявної алфавітній картки із зазначенням, коли і від кого надійшов документ, куди і за яким номером спрямований, переданий. На скарзі проставляється номер наглядового виробництва, а також одиниця адміністративно-територіального поділу (республіка, край, область і т.п.).
Якщо в подальшій скарзі ставиться інше питання, вона також реєструється на наявної алфавітній картці з обов'язковим зазначенням її змісту.
Якщо на будь-кого з осіб, що проходять по одній справі, вже є наглядове виробництво, на інших осіб виписуються алфавітні картки (якщо вони відсутні).
Якщо в подальшому від них надійдуть скарги, то вони реєструються на картці того особи, від якого надійшла скарга, при цьому перевіряється картка особи, скарга якого послужила підставою для закладу наглядового виробництва.
При реєстрації скарг і спецдоносах про скоєні злочини, вбивства, самогубства, нещасні випадки, якщо обвинувачений встановлений або підозрювана особа перебуває в розшуку, алфавітна картка виписується на обвинуваченого, довідкова - на заявника, убитого, потерпілого. Якщо обвинувачений не встановлено, алфавітна картка виписується на убитого, потерпілого, заявника, а на підозрюваного - довідкова.
При відсутності цих даних алфавітна картка заводиться за фактом події, правопорушення.
При реєстрації скарг про розшук осіб, які ухиляються від сплати аліментів, алфавітна картка виписується на заявника, а довідкова - на ухиляється від сплати.
При реєстрації заяв працівників прокуратур на алфавітній картці вказуються місце роботи і посада заявника.
Колективні листи, в яких не вказані прізвища осіб, чиї дії оскаржуються, реєструються на кореспондентської картці (в графі "Прізвище, ім'я, по батькові" пишеться: "Колективне"), а на перших двох осіб, які підписали заяву, і на відправника виписується довідкова картка . У картотеці вони зберігаються в окремому ящику і розставляються по регіонах.
На алфавітній картці вказуються:
в графі "Індекс" - номер наглядового провадження за скаргою, спецдоносах, справі, іншим документом;
в графі "Прізвище, ім'я, по батькові" - по можливості повні відомості;
дата надходження (проставляється по штампу експедиції);
в графі "Куди, коли, за яким номером спрямований, переданий" - найменування прокуратури, організації, дата і номер документа або індекс підрозділу, куди спрямований, переданий документ, дата направлення;
в графі "Від кого надійшов, індекс, дата" - прізвище або особа, яка подала скаргу ( "заявник", "ув'язнений", "колектив", "Федоров" і т.д.). Якщо документ надійшов з установи - найменування кореспондента, вихідний номер і дата документа. Якщо скарга прийнята на особистому прийомі - "з прийому" і ким прийнята;
в графі "Виконавець" - прізвище працівника, який прийняв рішення по скарзі.
Якщо в документі, доданому до скарги, прізвище одного і того ж особи вказана інакше, ніж в скарзі, алфавітна картка виписується на один варіант прізвища, імені, по батькові, а на інші - посилальні із зазначенням варіанту прізвища основний картки.
Наприклад: "Зайнетдінов" - алфавітна, "Зайнутдинов" і "Зайнатдінов" - посилальні.
Картки на осіб, в прізвищах яких зустрічаються поспіль дві однакові приголосні букви - ББ, вибухових речовин тощо. (ОББЯЗОВ, ВВЕДЕНСЬКИЙ), розставляються як такі, що одну букву (зобов'язуються, Веденському).
Картки на чоловіків і жінок, що мають однакові прізвища та імена, розставляються за алфавітом імен та по батькові, спочатку чоловічі імена, а потім жіночі, наприклад: "Валентин", потім "Валентина".
Картки на осіб, прізвища, імена чи по батькові яких мають нарощення "ван", "де", "фон", "тер", "огли", "кизи" або "Кзи" і ін. Розкладаються в картотеці тільки за алфавітом прізвищ, імен та по батькові, нарощення до уваги не беруться.
Букви "А", "О" приймаються за букву "А", і картки відповідно розставляються в одному ящику.
Наприклад: картка "Волосевич" розставляються як "Валосевіч", "Огілов" - як "Агіль".
Буква "Е" приймається за букву "Е", і картки відповідно розставляються в одному ящику; якщо буква "Е" варто спочатку, виписуються два варіанти карток. Наприклад: "Еверет" і "Еверетов".
Буква "И" після шиплячих "Ж", "Ч", "Ш", "Щ" і "Ц" приймається за "І".
У прізвищах, що закінчуються на "ОВ" і "ЕВ" після шиплячих, закінчення приймається за "ОВ".
Закінчення прізвищ "тскій", "ДСКІЙ", "цький" при розстановці приймаються за "цький". Наприклад: картки "Вершадскій", "Вершатскій", "Вершацкій".
У прізвищах з закінченням "Янц" остання буква при розстановці карток до уваги не береться.
Картки з подвійними прізвищами розставляються в картотеці по першій прізвища, в залежності від імені, по батькові; крім того, виписується довідкова картка на інше прізвище.
Картки з однаковими прізвищами розставляються в наступному порядку: спочатку ставляться картки, де виписана тільки одне прізвище, потім - картки з прізвищем та ініціалами, потім - з прізвищем, ім'ям та по батькові, зазначеними повністю.
Наприклад: "Петров, Петров О.В. Петров Олександр, Петров Олександр Григорович, Петров Б." і т.д. на зовнішній стороні кожного ящика з картками вказується прізвище, виписана на першій картці (умовно "Комаров").
- Головна
- НАКАЗ Генпрокуратури України від 28.12.98 N 93 "Про введення в дію Інструкції з діловодства в органах І УСТАНОВАХ ПРОКУРАТУРИ Укаїни"