Дизайн річних звітів, symbol group
Практика великих міжнаціональних корпорацій і сучасне українське законодавство вимагає подання на суд власників і акціонерів компаній різних форм власності щорічних річних звітів про господарську діяльність і проведених аудиторських перевірок. Чим більше організація і чим більш значущою з суспільної точки зору є її внесок в суспільне життя, тим більшу роль набуває дизайн річних звітів, якість яких відображає стабільність і фінансове благополуччя. Витрати на виготовлення таких значущих іміджевих матеріалів з повним правом належать на представницькі витрати компаній і можуть досягати солідних розмірів, особливо, якщо це пов'язано з проведенням річних зборів акціонерів, від вирішення яких залежить виділення коштів з прибутку підприємства на розвиток і розширення діяльності.
Приклади деяких наших робіт зі створення річних звітів
Ефектний дизайн річних фінансових звітів, як демонстрація успішної діяльності
При розробці дизайну щорічних звітів про діяльність підприємства, уважно вивчається сфера діяльності і персоніфіковані особливості замовника. Звіт, крім наданих сухих цифр, повинен містити ретроспективу найбільш значущих і яскравих подій, які пройшли за звітний період. Тобто звіт повинен бути свого роду презентацією, розповідає про діяльність компанії. З цією метою дизайнери-розробники проводять фотозйомку нових об'єктів, основних засобів, знайомляться з топ-менеджерами і рядовими співробітниками. Їх портрети на робочих місцях можуть стати хорошим ілюстративним матеріалом.
Цифровий матеріал уважно вивчається з представниками відповідних структурних підрозділів, які допомагають знайти найбільш прийнятні форми відображення досягнень.
Макет обкладинки і в цілому звіт повинен бути виконаний з включенням корпоративної атрибутики і обов'язково в фірмових кольорах компанії.
Дизайн корпоративних річних звітів на стику виробництва і мистецтва
Розроблений фахівцями комп'ютерний дизайн щорічного звіту повинен бути гідно реалізований на професійному обладнанні. Велике значення має якість використаного паперу, фарби, яка застосовується для друку, і додаткових елементів, без яких звіт буде виглядати невиразно.
Застосування сучасних способів цифрового друку, локальне використання шовкографії, обробка сторінок офсетним лаком - далеко не повний перелік прийомів, які допомагають зробити річний звіт презентабельним.
Перша сторінка звіту виготовляється на більш щільному папері і обов'язково ламінується. Збірку матеріалів краще здійснювати за допомогою професійного палітурки. Це вигідно відрізняється від з'єднання за допомогою пружини або скріпок.
Цілісне оформлення звіту часом має не менше значення, ніж якість інформації, що розкривається на його сторінках інформації.
Подання про значення щорічних звітів про господарську діяльність підприємства було б неповним, якщо не згадати, що, як правило, цей інформаційний матеріал уважно вивчається потенційними партнерами перед укладенням великих довгострокових контрактів. У цій ситуації дизайн річних звітів важко переоцінити. Те, наскільки ефектно будуть піднесені реальні досягнення організації, її орієнтованість на захист навколишнього середовища і ведення справ відповідно до прийнятих в розвинених країнах нормами ділової етики, стане відправною точкою для прийняття значущого рішення. Саме тому доцільно замовляти дизайн та виготовлення періодичних звітів в компаніях, що мають багатий досвід обслуговування провідних у своїх галузях підприємств, і мають можливість здійснити роботу відповідно до вимог законодавства та загальноприйнятими нормами.
Дизайн річного звіту має кілька особливостей, що відрізняють його від дизайну інших документів компанії. Це обумовлено самим типом цього документа: він знаходиться на стику формального інформування та брендингу. Тому, з одного боку, в ньому повинні бути всі необхідні дані, а з іншого - він повинен відповідати вимогам брендбуку. Розглянемо ці два аспекти окремо.
Дизайн річних звітів. змістовний аспект
Річний звіт повинен містити наступні дані про компанію:
- опис діяльності
- Структурні підрозділи
- Опис матеріальної бази
- Кількість і функції персоналу
- Статистика, динаміка розвитку та досягнення за рік
- Аналіз положення на ринку
- Важливі зміни, заплановані або проведені за рік
Крім того, до звіту можуть включатися і інші дані, які вважає за потрібне в нього додати компанія. Дизайн річних звітів повинен враховувати ці обов'язкові пункти.
Всі ці дані потрібні для того, щоб контролюючі органи та особи, безпосередньо зацікавлені в розвитку компанії (наприклад, інвестори), могли самостійно оцінити якість цього розвитку. Річні звіти можуть ставати підставою для рішення про прийняття тих чи інших заходів, зміні економічного курсу компанії.
Візуальний аспект
З точки зору візуальної реалізації, річний звіт розглядається як один з маркетингових інструментів. Тому і оформляється він виходячи з вимог брендбуку і логіки виконання маркетингових задач.
Дизайн річних звітів повинен бути:
- Інформативним. Звітні дані повинні бути представлені в необхідному обсязі.
- Наочним. Складна до сприйняття інформація повинна бути оформлена в доступному і простому вигляді, з використанням графіків, діаграм і схем.
- Витриманим у фірмовому стилі. Фірмові кольори, шрифти - все повинно бути відповідно до вимог брендбуку.
- Переконливим. Інформація повинна подаватися таким чином, щоб формувати у Новомосковскющего впевненість у чесності та відкритості компанії.
- Успішним. Звіт повинен формувати позитивне враження про компанію, уявляти її з кращого боку, підкреслювати досягнення і делікатно обігравати слабкі сторони.
Коли ці два аспекти враховані, а дизайном займається професійна студія, річний звіт стає найпотужнішим маркетинговим інструментом, що привертає нових інвесторів, стратегічних партнерів, клієнтів і акціонерів.