Детальна посадова інструкція бухгалтера-касира зразок
Посадова інструкція бухгалтера-касира є документом, що допомагає у відборі претендентів на зазначену посаду, а також при адаптації новачків на підприємстві. Посадова інструкція містить в собі загальну інформацію про режим роботи організації, а також конкретні дані щодо нюансів посади і вимог до співробітника. Описуваний документ в обов'язковому порядку повинен надаватися працівникові або кандидату на посаду.
Огляд пунктів посадової інструкції бухгалтера касира
Посадова інструкція складається з «шапки», а також пунктів і підпунктів, які складаються згідно з нормативно-правовим актам країни. Залежно від обов'язків співробітника, а також масштабу підприємства, посадова інструкція може включати в себе більше чи менше число пунктів, при цьому основні з них залишаються завжди. Для їх розбору звернемося до наступної таблиці:
В даному пункті зазначаються відомості про начальство; відділі, в якому буде працювати бухгалтер-касир; загальна інформація про роботу. У деяких випадках в даний пункт включають дані про вимоги до співробітника і його відповідальності.
Можуть являти собою масштабний пункт, що включає не тільки докладний вказівку посадових обов'язків співробітника, але також вимоги до його знань; функції фахівця; необхідну інформацію про посади; розгляд відповідальності бухгалтера в рамках організації і т.д. Зверніть увагу, що в окремих випадках і при необхідності вся ця інформація може ділитися на кілька окремих пунктів.
Ще один обов'язковий пункт, який складається відповідно до законодавства РФ. Крім того, права кожного окремого співробітника можуть бути розширені роботодавцем без перевищення посадових повноважень.
Зв'язки за посадою, відповідальність і додаткова інформація
Щоб зробити посадову інструкцію бухгалтера-касира повнішої і ясною для співробітника рекомендується вказувати якомога більше конкретних даних. Якщо необхідний обсяг даних не вміститься в вищестоящі пункти, можна сформувати окремий пункт і вказати в ньому все необхідне.
Посадова інструкція вступає в дію тільки після того, як з нею познайомиться керівництво підприємства. Після ознайомлення в документі ставляться належні підписи і печатки і тільки після цього їм дозволяється користуватися офіційно.
Загальні положення інструкції
Загальні положення - один з найбільш важливих пунктів посадової інструкції. Вони містять ввідні дані щодо посади бухгалтера-касира безпосередньо в рамках підприємства. За необхідності цей пункт може містити меншу або більшу кількість підпунктів. Але щоб документ був складений грамотно і виглядав більш структурованим рекомендується робити підпункти короткими і ємними або відокремлювати їх в окремі пункти.
Як приклад візьмемо такі «Загальні положення»:
- Наступна посадова інструкція розроблена для посади бухгалтера-касира і розглядає загальні дані про посади в рамках підприємства.
- Бухгалтер-касир призначається на посаду і звільняється з неї безпосереднім наказом Генерального директора.
- Безпосереднім начальником бухгалтера-касира є безпосередньо Головний Бухгалтер, а також Генеральний директор.
- При виконанні посадових обов'язків бухгалтер-касир повинен спиратися на законодавчу базу РФ, внутрішній розпорядок підприємства, особисті знання та досвід, а також рекомендації керівництва.
- В період відсутності бухгалтера-касира з поважних причин його посадові обов'язки переходять до призначається заступнику, який несе відповідальність за виконувану роботу.
Загальні положення можуть бути розширені і доповнені інший вступної інформацією, включаючи загальні дані про спеціальності.
Посадова інструкція бухгалтера-касира: інфографіка
На малюнку нижче представлена в інфографіку посадова інструкція бухгалтера-касира, з ключовими обов'язками, правами і відповідальністю.
Вимоги до інструкції
Даний пункт включає в себе необхідні знання кандидата і вимоги до рівня його підготовки. Невід'ємним даний пункт є для кандидатів на посаду, тому що дає уявлення про те, наскільки вони підходять для неї. Найбільш чітке уявлення про даному пункті можна отримати з наступної таблиці:
1. Законодавчі акти, нормативно-правові та інші документи РФ, що регулюють роботу по організації або обліку касових операцій.
2. Проведення касових операцій у відповідність з існуючими нормами, встановленими на державному рівні.
3. Робота з матеріальними цінностями підприємства, в т.ч. готівковими коштами; організація документообігу.
4. Робота з електронно-обчислювальною технікою, знання 1С.
5. Трудове законодавство; економіка в галузі праці та управління.
Кандидат на посаду повинен мати вищу профільну освіту за напрямом, а також досвід роботи у відповідній сфері не менше 1 року.
Вимоги до досвіду роботи можуть варіюватися в залежності від профілю підприємства. Наприклад, якщо воно займається виробництвом будівельних матеріалів, тоді кандидат повинен мати досвід роботи в фірмі з відповідним профілем. Якщо ж працівник потрібен в терміновому порядку - то вимоги до досвіду можуть бути відсутні.
Посадові обов'язки бухгалтера-касира
Посадові обов'язки фахівця не можуть виходити за межі власних повноважень, але при цьому можуть бути розширені на розсуд роботодавця. Обов'язки повинні підкорятися нормативно-правовим актам РФ, а також не можуть бути представлені обов'язками з іншої професійної сфери (не пов'язаної з бухгалтерією).
Дати загальне уявлення про посадові обов'язки бухгалтера-касира зможе наступний приклад з докладним описом. Бухгалтер касир в рамках своєї посади повинен виконувати наступні посадові обов'язки:
- Видача грошових коштів підзвітним особам на підставі документів, завірених і підписаних керівництвом підприємства.
- Проводити такі операції з грошовими коштами або цінними паперами в рамках підприємства: прийом, підрахунок, фіксація, зберігання і видача. Всі операції повинні бути зафіксовані в письмовому вигляді і офіційно задокументовано.
- Особиста співпраця з банками, що включає в себе обмін необхідною інформацією, документацією, отримання та виплата грошових коштів і т.д.
- Щоденне ведення касової книги, а також витрат з підзвітними особами підприємства.
- Контроль грошових коштів в касі організації та фіксація їх після досягнення певного ліміту залишку.
- Обчислення і наступна видача заробітної плати співробітникам підприємства в заздалегідь обумовлені терміни.
- Обчислення та виплата необхідних податків, які нараховуються на заробітну плату співробітників. Контроль за своєчасною виплатою податку.
- Бухгалтер-касир зобов'язаний працювати відповідно до встановленого на підприємстві режимом, знати його і керуватися ним в особистій роботі.
- Співробітник зобов'язується сумлінно виконувати свою роботу на посаді, чи не перевищувати повноважень і діяти в згоді з Трудовим Кодексом РФ.
Зверніть увагу, що від конкретності, грамотності і правильність написання даного пункту в результаті буде залежати якість роботи співробітника, а також в цілому робота підприємства. Чим точніше будуть прописані підпункти - тим простіше контролювати фахівця.
Права бухгалтера касира
Права бухгалтера-касира в обов'язковому порядку повинні бути прописані в посадовій інструкції нарівні з обов'язками. З їх допомогою можна контролювати роботу співробітника, робити її більш комфортною і якісною. При складанні цього пункту слід керуватися нормативно-правовими документами РФ, а також статутом підприємства. У деяких випадках, щоб правильно скласти даний пункт, звертаються до юристів.
До основних прав працівника відносяться ті, якими він зможе користуватися в повсякденній роботі підприємства. Вони включають в себе отримання документів, в т.ч. конфіденційних, для якісного виконання своєї роботи; участь в обговоренні питань, що стосуються роботи бухгалтерського відділу підприємства; внесення конструктивних пропозицій і зауважень по роботі підприємства і т.д. Додатковими правами фахівця можуть бути, наприклад, отримання авансу в запитуваний термін; або вихідного / відпустки при наявності тих чи інших обставин.
Права бухгалтера-касира в рамках даного пункту не повинні порушуватися, тому упорядника посадової інструкції настійно рекомендується користуватися при складанні законодавчими актами РФ.
відповідальність
На своєму робочому місці фахівець несе відповідальність не тільки за свою роботу, а й за роботу тих людей, для яких він є керівною особою. Найбільш часто така ситуація зустрічається на підприємствах, де бухгалтер-касир призначається Генеральним бухгалтером: в даному випадку його відповідальність збільшується. Крім своїх обов'язків, співробітник буде нести і іншу відповідальність - це може бути відповідальність за збереження матеріальних цінностей підприємства, а також адміністративна, громадянська або кримінальна відповідальність відповідно до законодавства РФ.
Нерідко в даному пункті також вказується інформація про те, які наслідки очікують співробітника в разі недотримання відповідальності. Наприклад, якщо бухгалтер недобросовісно виконує свої обов'язки, то його може очікувати догану, а після повторного проступку - звільнення. У ситуаціях, коли наслідки не прописуються в даному пункті посадової інструкції, фахівець несе відповідальність згідно з нормативно-правовими документами РФ.
Зв'язки за посадою
Для найбільш якісного виконання своїх посадових обов'язків, адаптації до посади і об'єктивного вирішення виникаючих проблем і питань бухгалтер-касир має зв'язку з іншими співробітниками компанії, що мають більш високу або низьку посаду. При цьому з певними особами вирішуються питання певного характеру. Познайомитися з даними пунктом посадової інструкції допоможе наступний приклад.
Бухгалтер-касир в рамках підприємства має наступні зв'язку за посадою:
- З Генеральним Директором компанії для отримання інформації, необхідної для реалізації професійної діяльності, а також вказівок і розпоряджень.
- З Головним Бухгалтером для уточнення та отримання всієї необхідної інформації для здійснення розрахунків і якісного виконання посадових обов'язків.
- Зі співробітниками відділу бухгалтерії для одержання належним чином оформлених звітів, документів, відомостей та виписок.
- З іншими співробітниками підприємства для отримання звітних документів про отримання та витраті виданих з каси грошових коштів.
Даний пункт не є обов'язковим для посадової інструкції і в рамках невеликих підприємств може бути відсутнім. При необхідності його замінюють пунктом, що містить додаткову інформацію про посади бухгалтера-касира.