Дата і час в excel - основні поняття
Практично будь-яка робота, яка виконується в додатку Excel, містить комірки з датами або часом. Уміння працювати з таким типом даних, дозволить Вам заощадить багато часу і сил, а також уникнути різноманітних помилок в процесі роботи з програмою.
На жаль, починаючі користувачі Excel при роботі з датами і часом стикаються з нерозумінням того, як Excel їх обробляє. Тому перш ніж приступати до розгляду це питання більш детально, давайте розберемося з ключовими моментами.
Подання дати в Excel
Такий спосіб представлення дозволяє використовувати дати в формулах Excel. Наприклад, для того щоб порахувати кількість днів між двома датами, досить з кінцевої дати відняти початкову. Одним словом, працюючи з датами, Excel оперує тільки числами, представляючи нам результат в певних числових форматах.
На малюнку нижче в осередках B2 і B3 представлені дві дати, а в осередках C2 і C3 ті ж самі дати представлені в форматі Числовий. Думаю, Ви вже здогадалися, що це їх порядкові номери.
Щоб порахувати кількість днів між двома датами, досить з кінцевої дати відняти початкову, тобто скористатися формулою: = B3-B2. Ввівши цю формулу в осередок B4, отримаємо наступний результат:
Відзначимо, що до осередку B4 був застосований формат відмінний від Дати. тому значення представлено в днях. В іншому випадку, ми отримали б іншу картину:
Щоб відобразити порядкове число, відповідне датою, необхідно застосувати до осередку числовий формат відмінний від формату дати. А щоб уявити числове значення в осередку у вигляді дати, необхідно застосувати до цього вічка формат Дата.
Подання часу в Excel
Час в Excel трактується як дрібна частина дня. Якщо говорити іншими словами, то Excel приймає добу за одиницю, а всі величини менше доби (години, хвилини, секунди) - розглядає як частину одиниці. Наприклад, 1 година - це 1/24 дня, 1 хвилина - це 1/1140 дня, а 1 секунда - це 1/86400 дня. Найменша одиниця виміру часу в Microsoft Excel - одна тисячна частка секунди, тобто 1 мілісекунда.
Як і у випадку з датами, такий підхід дозволяє використовувати значення часу в формулах. Єдиним недоліком є те, що в якості результату ми, як правило, отримуємо дробову частину доби, а не кількість днів (як у випадку з обробкою дат). Що не завжди зручно.
На малюнку нижче в стовпці B представлені значення часу в форматі Час. а в стовпці C відповідні їм частки доби в форматі Числовий.
Якщо в клітинку B4 ввести формулу = B3-B2 і натиснути Enter. то отримаємо наступний результат:
Оскільки осередок B4 спочатку мала формат Загальний. то після введення формули Excel автоматично поміняв формат Загальний на Час. Якщо ж застосувати до даного осередку формат Числовий. то результат буде таким:
Працюючи з часом, власне, як і з датами, Excel оперує тільки числами. Ми ж в результаті бачимо значення, представлене в форматі часу.
У цьому уроці Ви дізналися про те, як Microsoft Excel зберігає і обробляє тимчасові дані. Як бачите, в цьому є своя специфіка і величезну перевагу, яке дозволяє Excel так легко і просто здійснювати з датами і часом різні математичні дії. У наступному уроці Ви дізнаєтеся, як вводити і форматувати дати і час в Excel. Всього Вам доброго і успіхів у вивченні Excel!