Дайте визначення поняття «документообіг»
Всі теми даного розділу:
Дайте визначення поняття «документ». Охарактеризуйте функції документів
Документ - це зафіксована на матеріальному носії інформація, з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати. Функція - це ц
Дайте визначення поняття «УСОРД». Охарактеризуйте склад УСОРД
Під уніфікацією розуміється приведення чогось до єдиної системи, формі, однаковості, тобто оптимальне скорочення числа елементів в об'єктах, що становлять комплекс або сист
Все гербові бланки відповідно до затвердженого зразками оформляються на білоруською та російською мовами.
Кутовий варіант при цьому не допустім.Указ Президента вимагає забезпечити неухильне дотримання актів законодавства РБ, що регламентують порядок складання та оформлення ОРД.
Дайте визначення поняття «службовий лист». Назвіть види листів, охарактеризуйте особливості складання та оформлення видів службових листів
Лист - узагальнена назва різних за змістом документів, що виділяється в зв'язку з особливим способом передачі тексту (пересилання поштою і іншим каналам зв'язку). загальним ознака
Дайте визначення поняття «довідка». Охарактеризуйте особливості складання та оформлення довідок особистого і службового характеру
Довідка - це документ, що містить опис і підтвердження тих чи інших фактів біографічного або службового характеру, вона служить для констатації будь-яких фактів, опису соб
Госгерб РБ
Установа «Беларускі навукова-даследчи інститут дакументазнаўства и архіўнай справи» (БелНДІДАС) Установа «Белоукраінскій науково-дослідний іністітут д
Дайте визначення поняття «акт». Охарактеризуйте формуляр акта і особливості складання та оформлення акта
Акт - документ, складений комісією (уповноваженими особами або посадовою особою), що підтверджує встановлені факти (акти перевірок, інвентаризації, нещасних випадків, пр
Дайте визначення поняття «протокол». Назвіть види протоколів. Розкрийте особливості складання та оформлення протоколів
Протокол - документ, в якому фіксується хід обговорення питань і прийняття рішень на засіданнях, нарадах, зборах, конференціях, ділових зустрічах (далі - засідання).
Охарактеризуйте особливості складання та оформлення розпорядчих документів видаються на основі єдиноначальності
Найважливішу роль в управлінні підприємствами і організаціями грають розпорядчі документи.Оні звернені до нижчестоящим підлеглим посадовим особам або організаціям. головним назна
Розкрийте склад групи організаційних документів. Охарактеризуйте формуляр і особливості складання та оформлення організаційних документів
1. Організаційні документи (іноді їх називають організаційно-правовими документами) досить велика група документів. Створення, встановлення структури організації, визначення штатної числі
Дайте визначення поняття «реєстрація». Охарактеризуйте системи і форми реєстрації, їхні переваги і недоліки
Реєстрація документів - запис облікових даних про документ у реєстраційній формі, яка фіксує факт його створення, отримання або відправки. З визначення випливає, що осно
переваги
Простота у використанні 20 Дайте визначення поняття «реєстрація». Розкрийте цілі та принципи реєстрації. Охарактеризуйте особливості реєстрації вхідних і вихідних документів
Опишіть порядок виконання документів
Зареєстровані документи передаються зі служби ДОУ на розгляд керівництву. Документи, які не потребують рішення керівництва, передаються виконавцям відповідно до їх компетенції. документи р
ЛИСТ УЗГОДЖЕННЯ
___________________________________ (Назва документа) ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО. Грифи узгодження на аркуші погодження оформляється відповідно до ук
Опишіть техніку контрольних операцій
Система контролю виконання включає: облік контрольованих документів (доручень) та їх своєчасне доведення до виконавців; контроль за термінами виконання;
Дайте визначення поняття «Номенклатура справ». Охарактеризуйте призначення, види і принципи побудови номенклатури справ
Рух документів, тобто документообіг організації, закінчується після етапу виконання документів. Однак інформація, що міститься в виконаних документах, необхідна в подальшого вдоско
Види НД.
Згідно з «Правилами роботи архівів центральних та місцевих органів державної влади і управління, установ. організацій і підприємств республіки Білорусь »розрізняють три види НД: · Ті
Принципи побудови НД
НД будується по структурному або структурно-функціональним принципом. НД може будуватися і за функціональним принципом. Такий принцип побудови НД використовується, як правило, в установах, де немає
Опишіть порядок складання, узгодження, оформлення і затвердження номенклатури справ організації
На підставі НД структурних підрозділів, а також профкому складається зведена НД всієї установи. У зведеній НД справи розташовуються так само, як і в НД структурних підрозділів. Зведена НД органи
ОФОРМЛЕННЯ СПРАВ
Справи організацій підлягають оформленню при їх закладі і по завершенні діловодного року. Оформлення справ проводиться працівниками структурних підрозділів, в яких вони форм
Громадської організації) організації
Найменування організації Найменування структурного підрозділу (громадської організації) Опис № _______________
Організація експертизи цінності документів
Експертиза цінності документів проводиться відповідно до нормативно-методичними документами, затвердженими Департаментом з архівів та діловодства і нормативними документами. сост
Проведення експертизи цінності документів у діловодстві організації
Експертиза цінності документів в організації проводиться щорічно працівниками служби ДОУ спільно з членами ЦЕК (ЕК) під методичним керівництвом архіву. При цьому визначається цінність документів
Проведення експертизи цінності документів в архіві
При передачі документів на зберігання в архів проводиться контроль за якістю експертизи цінності документів, проведеної в структурних підрозділах. Надійшли в архів документи временн
Складіть і оформите лист-запит
ГЕРБ Міністерства адукациі Республікі Білорусь Міністерство освіти Республіки Білорусь
Складіть і оформите лист-відповідь
Адкритае акциянернае Тавариства "Газета" Мінскі кур'єр "Товариство з обмеженою відповідальністю" Газета "Мінський кур'єр"
Складіть і оформите лист-нагадування
ГЕРБ Міністерства сувязі Республікі Білорусь Міністерство зв'язку Республіки Білорусь
Складіть і оформите гарантійний лист
ГЕРБ Міністерства замежних спраў Республікі Білорусь Міністерство закордонних справ Республіки Білорусь
Складіть і оформите лист-повідомлення
Адкритае акциянернае Тавариства "Металпрофіль" Товариство з обмеженою відповідальністю "Металпрофіль"
Складіть і оформите лист-запрошення
Тавариства з абмежаванай адказнасцю "БЕЛЕРУДИТ" Товариство з обмеженою відповідальністю "БЕЛЕРУДІТ"
Складіть і оформите довідку особистого характеру
Департамент па архівах и справаводству Міністерства юстициі Республікі Білорусь Департамент з архівів та діловодства Міністерства юстиції Республіки Бе
Складіть і оформите внутрішню доповідну записку
Відділ техніки безпеки Головному інженеру БМУ № 23 Синякову В.С. ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
Складіть і оформите супровідний лист
ГЕРБ Міністерства еканомікі Республікі Білорусь Міністерство економіки Республіки Білорусь
Складіть і оформите протокол короткої форми
Департамент па архівам и справаводству Міністерства юстициі Республікі Білорусь Департамент з архівів та діловодства Міністерства юстиції Республіки Бела
Складіть і оформите протокол скороченою форми
Департамент па архівам и справаводству Міністерства юстициі Республікі Білорусь Департамент по аріхвам і діловодства Міністерства юстиції
Складіть і оформите протокол повної форми
Департамент па архівах и справаводству Міністерства юстициі Республікі Білорусь Департамент з архівів та діловодства Міністерства юстиції
Складіть і оформите виписку з наказу по основній діяльності
ГЕРБ Міністерства адукациі Республікі Білорусь Міністерство освіти Республіки Білорусь
Складіть і оформите спільний розпорядчий документ
Міністерство юстиції Републіки Білорусь Міністерство промисловості Республіки Білорусь