Чи обов'язкова друк на рахунку на оплату
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
Рахунок на оплату є документом, який пред'являється постачальником покупцю і містить перелік товарів або послуг, а також їх ціни і банківські реквізити обох сторін. Даний документ не входить до переліку первинних документів, так як не відображає факт господарського життя - він може бути не сплачено, і угода в цьому випадку не відбудеться. В силу такого статусу склад інформації в рахунку не є жорстко регламентованим, тому, ставиться печатка на рахунку на оплату і підписується він керівником організації, залежить від звичаю ділового обороту і переваг обох сторін.
Застосування рахунку на оплату
Однак статус оферти також не регламентує перелік інформації, яку повинен містити в собі рахунок на оплату, а також ставити печатку на рахунку на оплату. Єдина вимога до оферти - це перерахування істотних умов договору, наприклад, предмет договору, сума договору, реквізити сторін. Друк до даних умов не відноситься.
Рахунок на оплату служить в першу чергу в якості інформаційного листа, в якому покупець може побачити перелік товарів або послуг та їх вартість.
Бланки рахунків на оплату не входять до переліку первинних документів, так як не відображають доконаний факт господарського життя підприємства, і тому склад інформації рахунки не є жорстким. Якби на підставі виставлених рахунків на оплату товарів або послуг відбувалася зміна балансових позицій підприємства або відбувалося б зміна в фінансовому результаті, тоді даний документ потрапляв би в перелік первинних документів, і склад і перелік інформації в ньому мало б сенс регламентувати.
Згідно з традиціями ділового обороту в рахунок включають:
Застосування офіційних печаток
Однак не варто забувати про традиції ділового обороту. Покупець може ставитися з великою довірою до документів, на яких стоїть печатка організації, і з цієї точки зору завірення рахунку печаткою може мати сенс. Друк також являє собою частину іміджу підприємства, і якщо контрагенти підприємства звикли працювати з документами, які мають на собі друку, то дана вимога буде поширюватися і на рахунку на оплату.