Чи не в касу
Як перевіряють роботу з ККМ
- Як не попастися на контрольній закупівлі?
- Чи можна пояснити невраховані гроші?
- Коли касовий штраф відшкодує працівник?
- Що краще - недостача або надлишок?
- Чи треба підписувати протоколи?
Сергій Бєлов. експерт журналу
Починати перевірку рекомендується з «візуальним спостереженням перевіряючими за продажем товарів».
Федір Коренко. підприємець (Московська область):
- З продавцями важко. Деякі спочатку вважають - не пробивши чек, вони обдурили державу. Я за це лаяти не буду. Буду карати. У мене ЕНВД, він від виручки не залежить. Мені ні до чого її ховати. Співробітник, що працює без каси, зобов'язаний відшкодувати мені штраф. Про це я попереджаю новачків, спеціально вводячи повну матеріальну відповідальність 1 і ніколи не прощаю борг. Інакше мої слова вважатимуть порожній загрозою.
У податківців має бути доручення на перевірку, але воно є не завжди. У сумнівних випадках краще зателефонувати до інспекції, дізнатися - чи не прийшли лжеревізори
Як вони з нами, так і ми, - помічали підприємці. Якщо чек не видано, його треба негайно пробити і покласти в лоток для здачі - вимагають бізнесмени від співробітників. Обурені вигуки і заборони перевіряючих пропускайте. Видача чека буде занесена до фіскальної пам'яті, а це завжди може стати в нагоді. Інспектори стануть запевняти своє керівництво, а то і суддів, мовляв, ми побачили, що чек надрукований пізніше, ніж треба. Однак є хороший аргумент - очевидці зацікавлені і їм не можна вірити.
Поясніть продавцеві, що ви його покараєте, якщо він, не пробивши чек, послухається податківців і відійде від каси
Коли з чеком нормально, то перевірка буває закінчується, а буває - ні. Ревізорів цікавить - чи всі гроші оприбутковуються. Для відповіді на це питання вони мають право зняти Х-звіт та дізнатися суму, пробиту за день. Вона порівнюється з розташованої в касі.
Невідповідності чиновники шукають заради того, щоб застосувати статтю 15.1 КоАП РФ. Там обговорений штраф за порушення порядку роботи з готівкою і касових операцій. Його величина - від 4 до 5 тис. Рублів. Стягнути їх, на щастя, важко.
Припустимо показання лічильників більше, ніж сума в касовому ящику. Значить, гроші оприбутковані. Є порушення в їх обліку, але воно не входить до переліку тих, за які встановлена відповідальність. Звідси бізнесмени і касири роблять висновок - краще вилучити з каси велику суму. Правило застосовується тими, хто не вибиває чеки на частину надходжень. Їм вони керуються, забираючи з каси виручку, що перевищує офіційну.
Розбіжності ж, якщо їх побачать податківці, касир пояснює просто - помилився, не взяв з одного з покупців гроші, пробиті по касі. Або взяв, але неправильно порахував. Або з каси видані гроші постачальнику (або власнику точки). На них навіть оформлений видатковий ордер, як годиться, але його взяв бухгалтер.
Нічого не знаю, гроші взяли (поклали) господар або бухгалтер - такі виправдання касира бувають успішними
Доводи ми даємо на крайній випадок - коли розбіжність вже знайдено. Його вкрай бажано не допускати. Нехай вдасться відбитися від штрафу, однак майже гарантована перевірка документів.
Відкриваючи техпаспорт (формуляр ККМ) інспектори можуть зіставити його дані (заводський номер, рік випуску.) З даними на самому касовому апараті. Крім того, порівнюються відбитки пломбіру ЦТО в документах і на машині. Вони повинні збігатися, хоча це відбувається не завжди.
Безліч нульових чеків (суму чека легко встановити по фіскальної пам'яті) підозріло для контролерів. Так іноді занижують дохід
Олексій Макаров. генеральний директор ЦТО «Вимірювач-Сервіс» (Москва):
У співробітника повинен бути журнал касира-операціоніста з показаннями, заповненими на початок дня. Ще інспектори можуть подивитися, чи є в журналі підпис і штамп податківця і віза підприємця. Разом з ним зазвичай запитують свідоцтво ПБОЮЛ і картку про реєстрацію ККТ. Їх копії варто зберігати у касира. Бувають і інші запити. Наприклад, атестати або посвідчення на право працювати з технікою. Необхідність навчання встановлена в Правилах експлуатації. Але ніде не сказано, що документи про освіту треба носити з собою. Та й немає штрафу за відсутність знань.
2 невиданий здача склала всього 2 рубля з 500. До того ж, інспектор в акті переправив ціну товару. Тому штраф скасували.