Часті питання, embassy of the russian federation to the united states of america
Часті питання в зв'язку з оформленням закордонного паспорта або паспорта нового покоління
громадянина Укаїни
Що означає для звичайного громадянина прийняття регламенту з оформлення і видачі закордонних паспортів?
Даний регламент регулює процедуру оформлення паспортів для українських громадян, визначає терміни видачі паспортів, встановлює чітку послідовність дій відповідальних за питання видачі паспортів співробітників, встановлює перелік документів, необхідних для видачі паспорта, порядок оскарження рішень і т.д.
Всі заяви з оформлення і видачі паспортів від громадян, які досягли 14-річного віку, повинні проходити обов'язкову процедуру узгодження в компетентних органахУкаіни (незалежно від того, складається заявник на обліку в консульському відділі Посольства або зареєстрований вУкаіни). У зв'язку з цим всі зазначені заяви направляються в Україну на узгодження. Паспорт оформляється в термін до трьох місяців від дати подання заяви.
Прийом заяви про видачу паспорта здійснюється тільки в присутності громадянина, якому оформляється паспорт, а також його законного представника (у разі оформлення паспорта дитині у віці до 18 років або недееспособному громадянину).
Як записатися на особистий прийом для оформлення паспорта?
2. Через три доби забронювати дату і час прийому по системі електронного запису (washington.kdmid.ru).
в разі якщо у Вас немає можливості для запису по електронній системі, Ви можете зателефонувати нам за тел. (202) 939-8912 (час прийому дзвінків з 9-00 до 11-00 та з 14-00 до 16-00 ЕТ).
3. Прибути в консульський відділ у призначений час з пакетом документів для оформлення паспорта.
Прийом документів здійснюється тільки в присутності громадянина, якому оформляється паспорт, а також його законного представника (у разі оформлення паспорта дитині у віці до 18 років, або недееспособному громадянину).
Чи можна оформити паспорт поштою?
Відповідно до українського законодавства паспорт оформляється тільки при особистій присутності. Поштою документи на оформлення паспорта не приймаються. Усі надіслані поштою документи на оформлення паспорта повертаються заявнику без виконання.
Чи можна оформити паспорт за дорученням?
Оформлення паспорта за дорученням українським законодавством не передбачено.
На який термін дії оформляються українські паспорти?
Консульським відділом оформляються закордонні паспорти терміном дії 5 років, а також паспорта нового покоління терміном дії 10 років.
Як довго оформляється паспорт і який порядок видачі паспортів?
Паспорт оформляється в термін до трьох місяців від дати подання заяви.
Інформаційні портали оновлюються один раз на добу, дані на серверах розміщуються до того, як паспорт надрукований або вступив в консотдел. У зв'язку з цим для отримання більш актуальних відомостей про готовність паспорта Вам слід додатково звертатися до консульського відділу.
Видача паспортів в консульському відділі проводиться без попереднього запису з понеділка по п'ятницю - з 9-00 до 12-00.
Чи потрібна особиста присутність дітей до 18 років при подачі одним з батьків документів на закордонний паспорт або паспорт нового покоління?
Відповідно до Адміністративного регламенту при подачі документів на оформлення паспорта і при отриманні готового паспорта громадянина до 18 років потрібна присутність неповнолітнього і його законного представника (батька, усиновителя, опікуна, піклувальника).
Чи можна внести відомості про дітей до 14 років в батьківський паспорт нового покоління?
Відповідно до українського законодавства паспорт нового покоління, до якого внесено відомості про дитину, не дає права цієї дитини здійснювати виїзд з Укаїни і в'їзд в Україну. Для цього дитині необхідно оформити окремий закордонний паспорт.
Якщо я знімуся з реєстрації за місцем проживання вУкаіни і встану на облік в консульстві, як швидко я зможу отримати новий паспорт?
Термін погодження видачі паспортів однаковий для всіх громадян незалежно від того, перебуваєте Ви на обліку в консульському відділі або зареєстровані вУкаіни. Цей термін становить приблизно 3 місяці.
Я проживаю в США давно і мені складно заповнювати анкети російською мовою. Чи можу я заповнити анкети англійською мовою?
Ні не можете. Всі анкети заповнюються тільки російською мовою.
Що потрібно зробити, якщо у виданому паспорті написання імені та прізвища власника на англійській мові не збігається з написанням в американських документах?
Написання в закордонному паспорті прізвища та / або імені громадянина буквами латинського алфавіту може бути змінено на підставі його письмової заяви, в якому вказана причина такої зміни з додатком одного з таких підтвердних документів: раніше виданого закордонного паспорта, свідоцтва про народження, свідоцтва про укладення (розірвання) шлюбу , свідоцтва про зміну імені, посвідки на проживання. У цьому випадку прізвище та / або ім'я в дублюючої рядку закордонного паспорта вказуються так, як це зазначено в підтверджуючому документі. При відсутності згаданих документів прізвище та / або ім'я в закордонному паспорті дублюється способом транслітерації (простого заміщення українських букв на латинські) відповідно до рекомендацій ІКАО.
Я уклала шлюб з американським громадянином на території США і змінила все американські документи на нове прізвище. Як мені поміняти українські документи на нове прізвище?
Вам необхідно при подачі документів на паспорт подати свідоцтво про шлюб, на якому проставлено апостиль, з обов'язковим зазначенням зміни прізвища та професійним перекладом на українську мову, вірність якого нотаріально засвідчується консульським відділом Посольства. Якщо в свідоцтві про укладення шлюбу факт зміни імені не вказано, то Вам необхідно надати судове рішення про зміну імені / прізвища (також необхідно проставлення апостилю, переклад на українську мову і його нотаріальне посвідчення в консульському відділі). Якщо у Вас є внутрішній паспорт, необхідно його обміняти при першому посещенііУкаіни за місцем проживання або фактичного перебування.
Чи повертають при обміні старий закордонний паспорт?
Старий паспорт повертається власнику, якщо термін його вже закінчився або після того, як в ньому буде поставлений штамп «анульовано», якщо термін його дії не закінчився.
Чи можу я отримати внутрішній український паспорт в консульському відділі Пососльства?
Ні. Обмін внутрішніх паспортів проводиться виключно територіальними органами ФМСУкаіни за місцем реєстрації або проживання вУкаіни.
Які вимоги до фотографій на паспорт?
Приймаються чорно-білі або кольорові матові фотографії 35 мм х 45 мм (на п'ятирічний паспорт), при цьому фон повинен бути білим або світлим. Фотографування на паспорт нового покоління відбувається в консульському відділі.
З якого віку вклеюється в закордонний паспорт фотографія дитини?
У паспорт вклеюються фотографії дітей незалежно від віку (тобто з народження).