Бланк рахунку в excel
Думаю, вам буде корисно прочитати інформацію нижче, навіть якщо ви вже знаєте, що таке документ рахунок і як він приміняється
Спершу хочеться сказати, що сама форма рахунки це зовсім не обов'язковий документ. Не вірите? Подивіться в Вікіпедії. Пов'язано це з тим, що рахунок є всього лише підтвердженням договірних відносин. Тобто якщо ви про все домовилися з партнером / замовником, то ви повинні закріпити ваші відносини договором, а вже на підставі цього договору ви надаєте послуги або продаєте товар, оплата за вашу роботу йде саме за договором. Поширена помилка - це коли при щоденному співпраці клієнт замовляє у вас послугу, а такої послуги немає в договорі, це може стати серйозною проблемою і приводом для зайвих розглядів, тому що ви не погодили ціну і умови між собою. Бажано таку послугу і ціну на неї узгодити в додатковій угоді.
Якщо ж договору між вами немає, то рахунок можна сказати обов'язковий документ, тому що він обозначет вашу оферту (від слова offer - пропонувати) клієнту про ваших умовах і підтверджує акцепт (accept - погоджуватися) клієнта на ваші умови. Часто застосовується заміною договору при передоплаті клієнтом.
Бланк Рахунки в Excel. Друк бланка
Але наша порада, якщо папір не шкода :), бланк рахунку все ж роздруковувати при будь-яких відносинах. Хоча, наприклад, в «доблесної» системі Платон її представники (ТОВ «РТіТС») відмовляються підписувати договір на надання послуг межу компанією ТОВ «РТіТС» і користувачами системи і не надають рахунки, та ще й стягують передоплату. Посилаються на договір публічної офферти і не готові вносити ніякі коригування. Але це держава, а бюджет всьому голова як ми знаємо :(
Форма. Бланк Рахунки в Excel
Затвердженої форми рахунки на оплату немає. Тобто організація в праві сама вибирати для себе форму рахунку. Але можна відзначити логічні обов'язкові реквізити рахунку.
Крім цього, рахунок часто роблять на фірмовому бланку, з зазначенням логотипу або фірмового слогана в шапці.
Гарний рахунок буде виглядати приблизно так (фото взяв з інтернету, видаливши реквізити компанії)
Хоч документ рахунок і необов'язковий, але якщо вже взялися робити його, то окремим рядком має бути зазначено ПДВ (п. 4 ст. 168 НК РФ). Від податку на додану вартість нікуди не сховаєшся, якщо ви є платником ПДВ звичайно ж. Див. Вище зауваження про бюджет :)
Тобто ви повинні написати, щось на кшталт «У тому числі ПДВ» і підрахувати суму або «Без ПДВ» - якщо ви не платник цього податку.
Важливо відмітити. Що якщо немає договору, обов'язковим є якомога більш точне відображення в рахунку інформації про наданої послуги.
Наприклад. якщо ви замовляє перевірку якогось приладу, то в перерахування послуг повинно бути написано «Півроку приладу 'назва' методом 'назва' для 'назва', а не просто« Півроку приладу ». Це захистить вас від ризиків, можливих у разі суперечок при неправильному наданні послуги. У шапці або підвалі рахунку корисно вказати терміни поставки товарів або послуг для більшої підстраховки. Це так би мовити, я випробував на собі.
Валюта рахунку може бути будь-яка!
Печатка і підпис на бланку рахунку
Всупереч загальній думці теж необов'язкові, тому що документ не відображає факт госп. діяльності (див. вище).
Поділіться нашою статтею в ваших соціальних мережах: