Баланс роботи та особистого життя що це таке або оновлення ящика вихідної пошти
40-годинний робочий тиждень давно вийшла з-під контролю і істотно збільшилася в розмірах. Межі між працею і життям не існує. Питання балансу роботи і особистого життя стає як ніколи нагальним. Концепція цієї рівноваги стала вже майже жартом, особливо - в технологічній індустрії. Що ж можна зробити в цьому напрямку?
- «Ха! А що це?"
- нервовий сміх,
- бігають очі,
- я намагаюся блиснути, але я тільки прокинувся ...
Ще більш шкідливою негласної проблемою є те, що я називаю «псевдоработи». Вона виникає, коли ви думаєте, що працюєте, оскільки думки налаштовані на трудовий лад, але насправді ваша діяльність не приносить користі.
Наприклад, у мене є стопка книг по «теорії» дизайну, які я хочу прочитати. Але ця діяльність в деякій мірі схожа на роботу. Тому коли б я за неї не взявся, у мене обов'язково виникає почуття провини, адже мені було б зайнятися «справжньою справою». Парадоксально, але докори сумління мучать мене набагато менше, коли активність безумовно не пов'язана з роботою, скажімо, під час гри в щось типу Destiny.
Ймовірно, це є результатом відсутності чіткого визначення «роботи» (ефект bright-linerule). Така дефініція необхідна для досягнення передбачуваних і стійких результатів, що ведуть до щастя і продуктивності. Думаю, відсутністю цієї чіткої лінії пояснюється те, чому 40-годинний робочий тиждень вийшла з-під контролю і моментально збільшилася в розмірах. Межі між працею і життям не існує.
Здогадуюся, що саме тут більшість людей (які не є користувачами Slack) проводить левову частку своїх робочих годин. І для багатьох вона стала першою справою, за яке хапаються, ледве прокинувшись вранці.
Сфокусувавшись на такій відстані, мої очі «зависають», і недавно моя дівчина м'яко повідомила мені, що це тимчасово робить мій погляд вранці привабливо туманним.
Ще одним прикладом негативного впливу електронкою на поведінку служить опція Snooze в Inbox від Google. Ця функція вважається однією з кращих останніх інновацій в email. Метт розповів мені, що «сплячий» режим робить його більш неспокійним вранці, адже він знає: ці листи прийдуть о 7:00, опинившись на початку списку.
Стихійні втручання, що вимагають негайної відповіді, заважають вам насолоджуватися тривалими періодами роботи, необхідними для збереження високої продуктивності.
Як повернути собі контроль над власним днем? Перш за все, закрийте папку «Вхідні» і запитайте себе на самому початку дня:
«Що хорошого я сьогодні зроблю?»
У Бена Франкліна, ерудита з ерудитів, був дуже своєрідний розпорядок дня. Щоранку він задавався питанням: «Що хорошого я зроблю за цей день?»
Марк Андріссен теж поділяє цю думку. Він підкреслював це в серії своїх чудових постів про особисту продуктивності в блозі:
Щовечора перед тим як відправитися спати, підготуйте маленьку картку для записів зі списком з 3-5 пунктів, які ви виконаєте на наступний день. А завтра займіться їх здійсненням.
Отже, якщо ви не заглядаєте у «вхідні» і кожен день питаєте себе про те, що ж має для вас найбільше значення,
Що буде, якщо за замовчуванням в пошті буде відкриватися папка «вихідні»?
Коли ви в останній раз переглядали свої відправлені листи? Який відсоток серед них складають нові послання, які ви створили з чистого аркуша, а не у відповідь на попереднє звернення?
За іронією долі, більшість вихідних листів є реакцією на вхідні.
Давайте це змінимо.
Що буде, якщо за замовчуванням в вашому Outbox буде виводитися список справ, розставлених по ранжиру, які ви хочете закінчити за день?
Насамперед, яке ви робите з ранку, відразу після того, як обійміть чоловіка (у) і побажаєте йому / їй доброго ранку, як і раніше може бути звернення до поштового клієнта. Я не зупиню вас.
Але в цей раз, перш ніж дати вам можливість поглянути на щось з пошти, вас за замовчуванням запитають,
«Які 3 найбільш
важливі / серйозні / значні речі
ви хочете сьогодні зробити? »
А потім ви зможете працювати над цими трьома завданнями, відправляючи листи! (Або переходячи до інструментів, які ви насправді використовуєте для роботи).
Таким чином і заповнюється ваша папка "вихідні", орієнтована на 3 пріоритетних проблеми.
Натиснувши на «+», ви зможете відправити листа, створити відповідні документи, помістити пост в Slack, виділити підзадачі і багато іншого.
Заслуговує на увагу іконка пошуку, за допомогою якої ви зможете перетягнути сюди листи та інші елементи з усіх використовуваних вами сервісів: email, Dropbox, Drive, Invision і ін.
Ось так може виглядати повна версія Outbox з безліччю різних варіантів вихідних компонентів.
В кінці дня ви отримаєте такі підсумки:
- впоралися ви з трійкою намічених завдань;
- анти-список справ: все, чим ви займалися, крім ранкового Топ-3.
Як це вплине на ваші стосунки з вхідними повідомленнями?
Ви отримаєте контроль над надсилаються вам листами. І зможете вирішувати, коли зазирнути в цей список. І від вас буде залежати, чи додавати пункт з вхідних в свій Outbox.
Мета полягає не в створенні чергового додатки-менеджера завдань, яке нав'яже вам специфічний, одноманітний, незвичний процес. У всіх свої схеми роботи, а Outbox досить універсальний, щоб стати орієнтиром, а не додатковим завданням.
У зв'язку з цим будь-який інструмент може робити те ж саме. Справжній прогрес на шляху до балансу роботи і особистого життя з'явиться тільки тоді, коли ми вирішимо духовний питання, що лежить в основі очікувань, спрямованих на майбутнє праці.