Автосуммирование осередків
Заповнити форму осередків даними
Часто користувачеві доводиться в різних таблицях заповнювати абсолютно однакові стовпці, наприклад: № п / п, дата, прізвища співробітників і т.д.
Excel дозволяє заповнювати такі поля автоматично, а не вводити списки кожен раз заново.
Для цього Excel містить певний набір списків для автозаповнення осередків даними. Даними для автозаповнення можуть служити числа, дати, дні тижня, місяці і інші.
Для автозаповнення необхідно:
1) Ввести перший елемент списку
2) Підтвердити введення
3) Виділити цей осередок
4) Поставити курсор мишки на маркер заповнення так, щоб покажчик перетворився в маленький чорний плюс.
5) З натиснутою лівою кнопкою миші (і, можливо, клавішею Ctrl) протягнути виділення до останньої клітинки майбутнього списку
Примітка. Таким чином відбудеться автоматичне заповнення комірок елементами відповідного списку автозаповнення.
• Якщо Ви виконували Заповнити форму без клавіші Ctrl, спробуйте зробити це ще раз, натиснувши клавішу Ctrl і, навпаки, якщо Ви утримували її натиснутою, зробіть це без неї.
• Можливо, серед наявних в Excel списків автозаповнення немає такого списку (наприклад, якщо це прізвища Ваших товаришів по службі або найменування товарів і т.п.). Тоді такий список можна створити самостійно.
Створення списку автозаповнення
1) У готової таблиці виділити список
2) Меню Сервіс - Параметри - вкладкаСпіскі
3) В рядку Імпорт списку з осередків уточнити діапазон і натиснути кнопку Імпорт
1) Меню Сервіс - Параметри - вкладкаСпіскі
2) У лівій частині вікна клацнути по рядку НОВИЙ СПИСОК
3) У правій частині вікна в полі Елементи списку ввести елементи майбутнього списку, відділяючи їх один від одного комами або за допомогою клавіші Enter
4) Кнопка Додати (список переміститься в ліву частину вікна)
Обчислення в Excel
Табличний процесор Excel дозволяє автоматизувати процес обчислень в таблицях за допомогою введення і копіювання формул і функцій.
Щоб почати введення формули в осередок, необхідно сначалапоставіть знак = (дорівнює). Цим Ви даєте програмі зрозуміти, що в осередок буде введена формула, яку необхідно обчислити.
1) Виділити ту клітинку, в якій буде результат
2) Клацнути по кнопці Автосуммирование панелі Стандартна (в осередку висвітиться діапазон комірок. Прийнятих в суму, а самі осередки будуть виділені біжить рамкою)
3) Якщо необхідно, перевірити і уточнити (виділивши мишкою заново) діапазон комірок
4) Підтвердити формулу, клацнувши по кнопці Автосуммірованіееще раз (або натиснувши Enter)
Примітка. Можна відразу виділити діапазон і наступну вільну комірку за ним. Клацнути по кнопці Автосуммирование один раз - в осередку відразу з'явиться результат обчислення.