Автосуммирование осередків

Заповнити форму осередків даними

Часто користувачеві доводиться в різних таблицях заповнювати абсолютно однакові стовпці, наприклад: № п / п, дата, прізвища співробітників і т.д.

Excel дозволяє заповнювати такі поля автоматично, а не вводити списки кожен раз заново.

Для цього Excel містить певний набір списків для автозаповнення осередків даними. Даними для автозаповнення можуть служити числа, дати, дні тижня, місяці і інші.

Для автозаповнення необхідно:

1) Ввести перший елемент списку

2) Підтвердити введення

3) Виділити цей осередок

4) Поставити курсор мишки на маркер заповнення так, щоб покажчик перетворився в маленький чорний плюс.

5) З натиснутою лівою кнопкою миші (і, можливо, клавішею Ctrl) протягнути виділення до останньої клітинки майбутнього списку

Примітка. Таким чином відбудеться автоматичне заповнення комірок елементами відповідного списку автозаповнення.

• Якщо Ви виконували Заповнити форму без клавіші Ctrl, спробуйте зробити це ще раз, натиснувши клавішу Ctrl і, навпаки, якщо Ви утримували її натиснутою, зробіть це без неї.

• Можливо, серед наявних в Excel списків автозаповнення немає такого списку (наприклад, якщо це прізвища Ваших товаришів по службі або найменування товарів і т.п.). Тоді такий список можна створити самостійно.

Створення списку автозаповнення

1) У готової таблиці виділити список

2) Меню Сервіс - Параметри - вкладкаСпіскі

3) В рядку Імпорт списку з осередків уточнити діапазон і натиснути кнопку Імпорт

1) Меню Сервіс - Параметри - вкладкаСпіскі

2) У лівій частині вікна клацнути по рядку НОВИЙ СПИСОК

3) У правій частині вікна в полі Елементи списку ввести елементи майбутнього списку, відділяючи їх один від одного комами або за допомогою клавіші Enter

4) Кнопка Додати (список переміститься в ліву частину вікна)

Обчислення в Excel

Табличний процесор Excel дозволяє автоматизувати процес обчислень в таблицях за допомогою введення і копіювання формул і функцій.

Щоб почати введення формули в осередок, необхідно сначалапоставіть знак = (дорівнює). Цим Ви даєте програмі зрозуміти, що в осередок буде введена формула, яку необхідно обчислити.

1) Виділити ту клітинку, в якій буде результат

2) Клацнути по кнопці Автосуммирование панелі Стандартна (в осередку висвітиться діапазон комірок. Прийнятих в суму, а самі осередки будуть виділені біжить рамкою)

3) Якщо необхідно, перевірити і уточнити (виділивши мишкою заново) діапазон комірок

4) Підтвердити формулу, клацнувши по кнопці Автосуммірованіееще раз (або натиснувши Enter)

Примітка. Можна відразу виділити діапазон і наступну вільну комірку за ним. Клацнути по кнопці Автосуммирование один раз - в осередку відразу з'явиться результат обчислення.

Схожі статті