Алфавітно-предметний покажчик
Спеціально для полегшення і прискорення пошуку по систематичному каталогу у всіх бібліотеках існує алфавітно-предметний покажчик (АПУ). Його називають ключем до систематичного каталогу. Назва покажчика вказує на алфавіт предметів або ключових слів. На кожній картці покажчика виділені найменування предмета або ключового слова і позначення індексу систематичного каталогу, в якому ви знайдете видання з цього предмету або питання. Картки розташовані в алфавітному порядку найменувань предметних рубрик. Алфавіт дотримується «буква за буквою» в межах кожного слова, привід вважається окремим словом, при збігу першого слова розстановка проводиться по другому слову і т.д. тобто основні правила розстановки ті ж, що і в алфавітному каталозі.
Слід мати на увазі, що в алфавітно-предметний покажчик включаються картки на різні теми, поняття і терміни тільки після надходження в бібліотеку відповідних видань, тобто якщо ви знайшли формулювання потрібної теми в АПУ, значить, хоча б одне видання на цю тему в бібліотеку надходило і відображено в систематичному каталозі. Виняткові випадки можуть бути тільки, якщо дійсно надходило одне видання, яке пізніше було списано по старості або через втрату Новомосковсктелямі.
Рубрики алфавітно-предметного покажчика можуть бути простими. коли дано одне поняття і один індекс, і складними. коли якесь питання представлений в різних аспектах і в різних розподілах систематичного каталогу. наприклад:
Мексика мистецтво 85.03 (3) історія 63.3 (7Ме) література 84 (7Ме)
фізична географія 26.829 (7) фольклор - твори 82.3 (7) -406 економіка 65.9 (7Ме) економічна географія 65.049 (7Ме)
Якщо підрубрики не поміщаються на одну картку, то вони переносяться на другу (третю) картки. У таких випадках вгорі над предметної рубрикою ставиться порядковий номер картки (1, 2, 3). Значить, в бібліотеці багато видань по даній темі (питанню, предмету), що розглядають різні аспекти.
В такому випадку підказку дасть алфавітно-предметний покажчик, наприклад:
Мічурін Іван Смелаовіч (1855-1935) біолог 28д (2)
Михайлівський Микола Костянтинович (1842-1904) ліберальний народник 63.3 (2) 51-412 соціологічні погляди 60.556 філософські погляди 87.3 (2) 51
Якщо вам потрібні відомості про всі аспекти діяльності, випишете вимоги на видання з усіх поділів каталогу, якщо про один напрямок - зверніться тільки до відповідного поділу каталогу.
Перш ніж звернутися до алфавітно-предметному покажчику, сформулюйте чітко свій запит. Якщо не вдалося знайти відповідну рубрику в АПУ, подивіться на можливий синонім слова, спробуйте сформулювати запит по-іншому: підберіть терміни по більш загальної тематики (менеджмент персоналу - управління персоналом, мнемоніка (прийоми для поліпшення пам'яті) - пам'ять і т.д.) або, навпаки, по більш вузькою.
В алфавітно-предметний покажчик включаються посилання «см», що відсилають до синонімів даних понять або уточнюючі аспект пошуку.
Фіорди см. Фіорди
Словники енциклопедичні 92.1 галузеві та термінологічні словники см. В відповідних розподілах каталогу за змістом. Наприклад, словники з педагогіки см. 74я2
Знайшовши по алфавітно-предметному покажчику яке вас цікавить (предмет, тему), випишіть на листок (на оборот вимоги) індекс систематичного каталогу з усіма розділовими знаками і орфографією (точками, тире, дужками, великими або малими літерами), після чого зверніться до систематичного каталогу.