5 Економічна сутність плану
5. Економічна сутність плану. Принципи планування.
Сучасна економічна ситуація диктує підприємствам новий підхід до внутрішньофірмового планування. Процес входження економіки в систему ринкових комунікацій, діяльність господарських суб'єктів в умовах конкуренції і в постійно мінливій конкурентному середовищі вимагають від кожного підприємця, бізнесмена, менеджера постійного вдосконалення підприємницької діяльності. Вони змушені шукати такі форми і моделі планування, які забезпечували б максимальну ефективність прийнятих рішень. Оптимальним варіантом досягнення таких рішень в нових економічних умовах господарювання є бізнес-план.
Бізнес-план допомагає підприємцям продумувати свою стратегію, порівнювати свій ентузіазм реальністю і усвідомлювати існуючі обмеження. Він дозволяє уникнути таких потенційно небезпечних помилок, як нестача капіталу для функціонування фірми, негативний баланс руху готівки, невірний підбір персоналу, неправильний вибір місцезнаходження підприємства і гонитва не для того ринком, який дійсно потрібен.
Світова практика показує, що більшість підприємств зазнають великих збитків тільки тому, що не передбачили або неправильно спрогнозували зміни зовнішнього середовища і не оцінили своїх можливостей. Бізнес-планування важливо і для того, щоб переконати партнерів і інвесторів в правильності обраного шляху. Особливо бізнес-план важливий в комерційній діяльності, де потрібно передбачення в довгостроковій перспективі, попередні розробки, що передують першим крокам підприємства.
Оволодіння технікою бізнес-планування стає сьогодні актуальним завданням підприємців.
Бізнес-планування - специфічний вид планової діяльності в складі загальної функції планування, що задовольняє потреби будь-якого підприємства або організації мати ясні цілі свого розвитку і програму їх досягнення в ринковому середовищі.
Бізнес-планування - це завчасне вирішення питань: що слід зробити? Коли слід зробити? Як випливає зробити? Як повинен зробити?
Бізнес-планування в загальному переслідує наступні п'ять важливих цілей: знизити негативний ефект невизначеності і зовнішнього середовища; зосередити увагу на головних завданнях; домогтися економічного функціонування; сприяти інтеграції діяльності різних підрозділів в досягненні цілей підприємства; полегшити контроль за досягненням завдань планів.
Результатом бізнес-планування є бізнес-план, тобто особливий документ, що відображає цілі і програму діяльності підприємства.
Бізнес-план може розроблятися як за власною ініціативою (для орієнтації в світі бізнесу), так і відповідно до завдання на його складання, що видаються замовником (клієнтом) на основі отриманої від останнього вихідної інформації, а також з урахуванням здійснюваних розробниками бізнес-плану маркетингових досліджень.
Принципи планування. 1. Принцип єдності. Оскільки організація це цілісна система, то складові її частини повинні розвиватися в єдиному напрямку. Це означає, що плани кожного підрозділу повинні бути пов'язані з планами всієї організації. 2. Принцип участі. Чи означає, що кожен член організації стає учасником планової діяльності незалежно від займаної посади, тобто процес планування повинен залучати всіх тих, кого він зачіпає. Планування засноване на принципі участі називається "парсітіпатівним". 3. Принцип безперервності. Чи означає, що процес планування на підприємствах має здійснюватися постійно. Це необхідно в силу того, що зовнішнє середовище організації невизначена і мінлива, тому фірма повинна коректувати і уточнювати плани з урахуванням цих змін. 4. Принцип гнучкості. Він полягає в забезпеченні можливості змінювати спрямованості планів, в зв'язку з виникненням непередбачених обставин. 5. Принцип точності. Будь-який план повинен бути складений з таким ступенем точності яка тільки можлива.
Планування діяльності підприємства має здійснюватися згідно з такими принципами:
конкретності і вимірності планів,