3) - Злодії часу
3) "Злодії часу". "Злодії часу" - це непередбачені справи, більшість з яких потребують термінового вирішення і не можуть бути передоручені підлеглим. Все це забирає багато часу і відволікає від дійсно важливих справ. Існує багато різних видів "злодіїв часу":
б) заглядають до нас люди;
в) проблеми з комп'ютерним обладнанням;
г) зміна черговості робіт, нав'язується колегами;
д) недолік організаційного планування;
е) невміння слухати інших людей;
ж) незадовільна організаційна структура;
з) виправлення помилок, яких можна було б уникнути;
і) нерішучість в ділових питаннях;
к) погано організовані і скоординовані зборів;
л) відволікаючі фактори на робочому місці;
м) надмірна офісна бюрократія;
н) непотрібні дискусії про свою роботу і роботу інших;
3. причини, безпосередньо пов'язані з особистістю керівника
Це постійний поспіх, постійні доопрацювання будинку, метушливість. Щоб знизити вплив цих факторів на робочий час керівник повинен постаратися змінитися, інакше, ці фактори не дозволять раціонально використовувати йому свій робочий час. На мій погляд, це найсерйозніша група чинників, так як щоб ефективно управляти своєю думкою, необхідно спочатку змінитися самому, а потім вже намагатися змінити навколишню дійсність, а змінити самого себе - це дуже важко, особливо людині, яка вже бачить себе незалежним, грамотним і зрілим в усіх відношеннях.
Розглянемо ці чинники:
1) Постійна поспіх. У стані постійного поспіху керівник не встигає зосереджуватися на тому завданню, яку він виконує в даний момент. Він йде по тому шляху, який першим прийшов на розум, замість того, щоб подумати про інших, можливо більш раціональних способах вирішення даного завдання.
2) Постійні доопрацювання будинку. Постійні доопрацювання будинку породжують замкнуте коло, коли людина не встигає в робочий час виконати свої справи і вирішити всі проблеми, в результаті він змушений вирішувати їх будинку за рахунок свого вільного часу, відпочинку та особистому житті. Людина не має можливість повноцінно жити, відпочивати і в результаті у нього знижується працездатність, що призводить до недоробок і знову до необхідності допрацьовувати вдома. Це замкнене коло є наслідком неправильно організованого робочого часу, і зруйнувати його буває дуже навіть важко.
3) Метушливість. Метушливість є результатом поганої організації робочого дня, вона також залежить від імпульсивності і особливостей людини. Метушливому людині важко вибрати, а яке діло взятися, він часто "кидається" між двома справами, однаково терміновими і однаково тривалими у рішенні, він ніяк не може вибрати, за яке з них взятися, і через це відбувається трата часу [7, 10].
Перейти на сторінку 1 2