10 Законів продуктивності, які допомагають в роботі
Якщо порівняти людей, відомих завдяки їхнім досягненням або успіхам в якійсь сфері людської діяльності, можна помітити, що всі вони мали спільні риси характеру, які дозволили їм зробити свою працю продуктивним. Що означає слово «продуктивність»? І хіба буває праця непродуктивний? Буває. Тому що працювати продуктивно - це значить.
Якщо порівняти людей, відомих завдяки їхнім досягненням або успіхам в якійсь сфері людської діяльності, можна помітити, що всі вони мали спільні риси характеру, які дозволили їм зробити свою працю продуктивним.
Що означає слово «продуктивність»?
І хіба буває праця непродуктивний? Буває. Тому що працювати продуктивно - це значить плідно, з високою продуктивністю і хорошими результатами. Тільки продуктивна праця дає змогу людині реалізувати свої ідеї та досягти успіхів.
Саме слово «продуктивний» походить від англійського «productivity». Спочатку воно вживалася в тваринництві та сільському господарстві для позначення кращих екземплярів тварин - плідних і дають хороше потомство. Згодом, коли почала розвиватися промисловість, його стали застосовувати і при характеристиці виробництва.
в українській мові слово «продуктивність» має синонім - продуктивність. Всім нам знайоме словосполучення «продуктивність праці». Не так давно його стали вживати, характеризуючи діяльність людей творчості, як би підкреслюючи тим самим їх «плодючість» і високі результати. Таким чином, можна сказати, що продуктивність - це здатність за певний час щось створити або зробити якусь кількість дій.
Говорячи про чиюсь продуктивності, можна вимірювати її не тільки кількістю, а й давати їй емоційну оцінку. Наприклад, низька продуктивність або висока продуктивність. Про продуктивності не можна сказати, що це вроджена властивість людини. Швидше за все, це навик, який при бажанні можна придбати, розвивати і підвищувати.
Яка праця можна назвати продуктивним?
Знати особисту продуктивність і вміти керувати нею важливо, щоб домогтися успіхів. У бізнесі про продуктивність можна судити по зростанню прибутку. А з яких критеріїв виходити, щоб визначити, продуктивний чи наша праця? Німецький соціолог Еріх Фромм вважав, що особиста продуктивність залежить від уміння використовувати свої сили і реалізувати здібності, закладені від природи.
Чим би не займалася людина, його праця можна буде назвати продуктивним, якщо він:
- отримує задоволення від роботи (неможливо продуктивно працювати, якщо робота нудна і нецікава);
- робить її якісно;
- проявляє ініціативу;
- не дивиться на час і не рахує години, які на неї витрачає, - що називається, «горить роботою».
Виходячи з цього можна зробити висновок, що продуктивність роботи не залежить від кількості витраченого на неї часу. І не мають рації ті роботодавці, які намагаються підвищити продуктивність праці співробітників і, відповідно, прибуток, шляхом збільшення тривалості робочого дня.
Що заважає працювати продуктивно?
Перш ніж налаштуватися працювати продуктивно, потрібно зрозуміти, що нам заважає це робити. Адже нерідко ми витрачаємо на роботу багато часу, витрачаємо сили і енергію, а результати залишають бажати кращого.
Одна з причин, що не дозволяють нам працювати продуктивно, - завзятість. Можливо, іноді це якість проявити необхідно. У той же час деякі люди часто продовжують рухатися до поставленої мети навіть в разі, коли вона вже втратила свій сенс. Швидше за все, вони роблять це за інерцією або не помітивши сталися змін. Тому щоб не рухатися безнадійним курсом, важливо час від часу переглядати свої цілі і задавати собі питання, як і раніше вони актуальні.
Ще одна пастка, яка б знизила продуктивність, називається красивим словом ампліфікація. Відомо, що кожна робота вимагає докладання певної кількості зусиль, але нерідко на досягнення мети люди витрачають більше часу і сил, ніж необхідно, - витрачають їх даремно. Для ампліфікації характерно повторення одних і тих же дій з метою знову і знову переконатися, що все зроблено правильно.
Негативно позначається на продуктивності роботи і реверсія - уявне повернення до минулого, програвання життєвого сценарію, жаль про нереалізовані можливості, нескінченні роздуми про те, як треба було вчинити, щоб не сталося те, що вже відбулося.
Випередження подій - також пастка, яка б знизила продуктивність. По-перше, будуючи плани на майбутнє, ми часто витрачаємо час даремно, оскільки не можемо заздалегідь передбачити всі деталі і спираємося на можливості, які в подальшому можуть зникнути. По-друге, зосередившись на майбутніх завданнях, ми забуваємо про поточні.
Затягування. Напевно, кожному доводилося обіцяти собі: я займуся цим у понеділок (після Нового року, і т. Д.). Цим ми обманюємо себе, і в душі прекрасно це розуміємо. Такий постійний перенесення терміну ніколи не дозволить нашій роботі стати продуктивною.
Як підвищити свою продуктивність на роботі?
Здавалося б, чого простіше: на роботу приходять працювати. Але всі розуміють, що мало хто продуктивно працює всі 8 годин. Крім часу, відведеного на обід, робляться перерви на чай, розмови, «прогулянки» по Інтернету тощо.
Для того щоб робочий день пройшов продуктивно, потрібно:
1. Скласти план роботи на весь день
Якщо цього не зробити відразу після приходу на роботу, то велика ймовірність, що ми будемо залучені в безплідні розмови або займемося читанням особистої електронної пошти, відклавши справи як мінімум на годину.
2. Не розпорошуватися
Щоб отримати реальні результати, не варто планувати виконання більше трьох завдань в робочий день. Зате всі сили можна буде направити на їх рішення, не забуваючи робити короткі перерви після кожної з них.
3. Складні завдання потрібно вирішувати в першу чергу
В іншому випадку проблема буде висіти, як дамоклів меч, відволікаючи від інших завдань.
4. Придумати конкурента
Багатьом людям не чуже прагнення бути кращим у своїй професії. Вибравши серед співробітників людини, з яким мислення можна змагатися, ми отримаємо додатковий стимул працювати продуктивніше.
5. Не заходити без необхідності в Інтернет
Якщо ж важко втриматися від спокуси, не зайве поставити додаток, «викидає» нас з мережі.
6. Вирішувати однотипні завдання разом
7. Бути пунктуальним
Щоб рішення однієї завдань не розтягувалося на весь день, необхідно контролювати час, що витрачається на її рішення, і дотримуватися тимчасові рамки.
8. Вміти говорити «ні»
Чи не опанувавши цим умінням, ми буде витрачати свій цінний час на виконання чужих справ і завдань, на марні розмови. Хтось сказав: «Наш час - це найцінніше, що ми можемо подарувати іншим людям». Тому не варто їм розкидатися.
9. Не відкладати найскладніша справа на останній робочий час
В цей час краще розслабитися і підвести підсумки. Хоча багато хто, навпаки, можуть схаменутися і починають працювати лише тоді, коли робочий день наближається до завершення.
10. Не переводити на зимові час свій внутрішній годинник
Нерідко найпродуктивнішим виявляється саме цей ранковий час, коли всі домашні ще сплять.
Як підвищити продуктивність своєї роботи вдома?
Існує думка, що працювати вдома набагато ефективніше, адже вивільняється час, витрачений на дорогу до роботи і назад. Також немає відволікаючих чинників у вигляді співробітників, що бажають поділитися якимись своїми враженнями. Але варто взяти роботу додому, як розумієш, що зробити її не так просто, як здається.
Однак і тут є правила, дотримуючись яких, можна продуктивно працювати, не засиджуючи до півночі.
1. Працювати за зачиненими дверима
Домашні повинні звикнути до того, що, поки ви зайняті роботою, заходити без запрошення не слід.
2. Правильно оцінювати свої сили
Як ми знаємо, є люди, які більш продуктивно працюють вранці, а є і ті, кому краще працюється вечорами. Тому кожен повинен організувати свій робочий час відповідно до цих побажань.
3. Не витрачати час даремно
4. Не засиджуватися за роботою довше відведеного часу
Плануючи працювати вдома, не варто розраховувати на те, що тепер ми можемо сидіти хоч до глибокої ночі. Навпаки, у нас є прекрасна мотивація закінчити роботу раніше, щоб отримати більше вільного часу.
5. Працювати в навушниках
Правильно підібрана неголосна музика створить робочий настрій, відверне від оточення і допоможе зосередитися.
6. Не працювати в домашньому одязі
Вона розслабляє і «закликає» до відпочинку, кава або чаювання, спілкування з домашніми. Зручна діловий одяг дисциплінує і налаштовує на робочий лад.
7. Не їсти за робочим столом
Щоб робота була плідною, від неї потрібно час від часу відволікатися. Перерва на обід якраз і буде приводом перепочити.
8. Придбати другий комп'ютер або ноутбук
Один буде служити тільки для роботи і не дасть можливість відволіктися. Другий же може бути тільки «розважальним».
9. У хвилини відпочинку відійти від комп'ютера
При перших ознаках втоми потрібно відразу ж покинути робоче місце і піти подихати свіжим повітрям, порухатися, погортати журнал, почитати книгу, випити чаю та ін. А не сидіти за комп'ютером, продовжуючи «розглядати» монітор.