10 Правил організації новорічного корпоративу
Щоб не було нестерпно боляче за бездарно організований і нудний новорічний корпоратив, портал Artist.ru склав десятку важливих і актуальних правил для тих, на чиїх плечах лежить відповідальність створювати і дарувати свято. Табу довгим пафосним промовам і ідеям на догоду керівництву, «зелене світло» передсвятковим дражнилки в офісі і економії на алкоголі.
Правило 1. Визначтеся з метою
У будь-якого заходу є мета. І новорічний корпоратив - не виняток. Навіть якщо це звичайні посиденьки в офісі, їх теж організовують з конкретною метою - наприклад, поспілкуватися в неформальній обстановці з колегами, підвести підсумки року, згуртувати колектив, відзначити кращих співробітників. Не кажучи вже про масштабні корпоративах, на які компанії виділяють бюджет. Тому перед організатором (хто б ним не був - event-агентство або служба персоналу) має бути поставлена мета заходу і визначено бюджет.
Правило 2. Вибирайте формат і концепцію для співробітників, а не директора
Це одне з найважливіших правил, але воно далеко не завжди дотримується. Відповідальні за корпоратив, звертаючись в агентство або займаючись організацією самостійно, найчастіше вибирають креативну концепцію свята на догоду керівництву і його інтересам. Начебто і нічого поганого, якщо колектив розділяє таке бачення заходу. А якщо немає? Тоді гроші витрачені марно, а задоволення від святкування отримує лише вузьке коло топів.
Те ж саме і з форматом корпоративу. Краще заздалегідь з'ясувати переваги співробітників і зібрати їх побажання, щоб було комфортно і цікаво якщо не всім, то хоча б більшості. Не варто проводити спортивні забіги навколо ялинки, якщо основна частина колективу - це люди старшого віку, далекі від спорту. Або влаштовувати світський раут в оперному театрі, коли всім співробітникам трохи більше 25 років.
Правило 3. Замовляйте підрядників і артистів заздалегідь, щоб заощадити
Інакше може вийти як з авіаквитками: якщо купувати в останній момент, то можна пристойно заощадити. Але вибирати вже, швидше за все, буде ні з чого. Можна сподіватися, що в ресторані скасують бронь або у артиста з'явиться вільне «віконечко» оскільки замовник відмовився, і вони готові будуть знизити ціну - аби закрити «пробіл». Але ймовірність цього напередодні новорічних корпоративів не надто висока. Чим ближче до дати заходу бронюються артисти і майданчики, тим дорожче доведеться за них заплатити. Краще вибирати їх за кілька місяців - тоді можна розраховувати на розумну вартість і можливість поторгуватися.
Правило 4. Фіксуйте домовленості з підрядниками юридично
Забронювали майданчик? Домовилися з провідним, фотографом і артистами? Думаєте, що тепер можна розслабитися? А ось і ні. Поки всі домовленості не оформите документально і не внесете передоплату, ніяких гарантій не існує. Без цього підрядники розцінять домовленості як попередню бронь. А в передноворічну гарячу пору встигає той, хто платить перший. Хочете бути впевнені, що послуги будуть надані вчасно? Оформляйте договір і підкріплюйте домовленості грошима відразу, як тільки знайшли відповідних підрядників.
Правило 5. Контролюйте і перевіряйте всіх і все
Правило 6. зонується простір
Пам'ятайте про те, що не всі гості новорічного банкету хочуть провести корпоратив однаково. Одні захочуть танцювати, інші - поспілкуватися з колегами. Необхідно враховувати цей факт і спланувати зони для всіх присутніх. Крім основного залу з танцполом варто продумати зону для спокійного неформального спілкування.
Правило 7. Не перевтомлюйтеся гостей довгими пафосними промовами
Правило 8. Економте на спиртному, але не на їжі
Алкоголь повинен бути, але в помірній кількості. Надмірності міцних напоїв на корпоративному святі навряд чи кому-то підуть на користь. Дивитися потім фотографії з «пиятики» навряд чи комусь захочеться. Тим більше, такі кадри не зможуть поповнити корпоративний фотоархів. Запасаючись алкоголем, слід згадати про мету, яку переслідує захід, і задуматися - чи не перешкодять міцні напої її досягненню. А економити на їжі, навпаки, недоречно. Видовищами ситий не буде. До того ж, як відомо, їх без хліба не буває.
Правило 9. Дражніть святом заздалегідь
Створюйте серед співробітників святковий настрій заздалегідь, підігрівати їх інтерес до майбутньої події. Для чого? Щоб підвищити корпоративну згуртованість, сформувати позитивний настрій, збільшити внутрішні комунікації, зробити більш радісним закінчення року - особливо для тих колег, у кого гаряча пора річних звітів. До того ж, справа це зовсім не витратне. Розвісьте афіші по компанії, робіть періодично дражливі розсилки по корпоративної пошти, влаштуйте невеликий квест в офісі з метою відгадати тематику майбутнього корпоративу і отримати запрошення. В результаті на захід прийде вже зацікавлена, «розігріта» публіка.
Правило 10. Плануйте організаційні резерви
Співробітники, які займаються підготовкою новорічного корпоративу на протязі тривалого часу, поступово виснажують свої ресурси. До найвідповідальнішого моменту вони можуть залишитися без сил, і свято для них самих стане не в радість. Щоб уникнути цього, заплануйте на фінальному етапі поповнення команди організаторів свіжими силами. Таке рішення допоможе внести в захід енергію, динаміку і не упустити багато деталей з уваги.
Дотримуватися цих правил зовсім не складно. До того ж, результат у вигляді вдалого, веселого новорічного корпоративу, який оцінять колеги, не змусить себе чекати.
Корисні правила сформулювала Валерія Ніжинська
Прочитайте, це теж цікаво
Танцюють всі: 9 ідей танцювальних шоу
Різноманіття танцюючих артистів набагато більше, ніж ви думаєте. Наша добірка - тому підтвердження.
Мандарини, півні, льодове побоїще: 8 ідей для новорічного корпоративу
Наші ідеї такі різні, що кожен знайде той варіант, під який захочеться веселитися.
До чого техніка дійшла: ТОП-5 популярних техноразвлеченій
Найактуальніші і цікаві технології, які прикрасять будь-який захід, в нашому огляді.