Звіти та податки ип з працівниками в 2019 році - коли і куди здавати
Коли ІП розуміє, що вже не може один справлятися зі своїм бізнесом, він наймає працівників. Коли ІП наймає працівників, він усвідомлює, що у нього додається проблем:
- Зростають витрати - працівникам треба платити зарплату плюс за них потрібно ще страхові внески перераховувати;
- Доводиться організовувати кадровий облік - складання трудових договорів, ведення трудових книжок, формування штатного розкладу та іншої документації ніхто не відміняв;
- З'являється необхідність тісніше спілкуватися з ПФР і ФСС - реєструватися як роботодавця;
- Збільшується кількість звітів, які треба здати в різні органи.
Відповідно, IP треба чітко знати, які звіти, куди і коли треба здати. Проконтролювати цей момент треба обов'язково, так як штрафи ніхто платити не хоче.
Звіти, які ІП здає по своїм працівникам, здаються в три інстанції:
Тепер про кожен по порядку.
У податкову треба здати три звіти
- Відомості про середньооблікової чисельності працівників (СЧП);
- 2-ПДФО;
- 6-ПДФО;
- Розрахунок страхових внесків.
Навіщо податкова взагалі збирає ці відомості?
Насправді, це один із заходів контролю. Чисельність працівників має значення при розрахунку деяких податків, при формі здачі звітності (на папері / електронно), при можливості застосування податкових спецрежимів.
Ті ІП, у яких СЧП дорівнює 25 осіб і більше, здають ці звіти електронно, а ось ті, у кого це показник менше 25, можуть подати їх в паперовому вигляді.
6-ПДФО здається після кожного кварталу. форма загальна - вона складається з ВП у цілому. Здати її треба до першого числа місяця, що йде за кварталом, за який ви складаєте звіт. Звіт подається електронно, на папері його, як і 2-ПДФО, можуть здати лише ті, у кого працівників було менше 25 осіб.
Поставитися до здачі цього нового поки що для роботодавців звіту слід серйозно, так як крім штрафів за прострочення подачі звітності загрожує досить серйозна міра - податківці мають право заблокувати ваш розрахунковий рахунок, якщо ви прострочили подачу 6-ПДФО більш ніж на 10 днів. Погодьтеся, нічого приємного в цьому немає.
У ПФР треба здати два звіти
- Відомості про страховий стаж;
- Звіт СЗВ-М.
Здавати його треба щомісяця, термін здачі - до 15 числа місяця, що настає за звітним. Критерій обов'язкової здачі його електронно той же - 25 працівників.
У бланку зазначаються відомості про роботодавця, а потім йде список працівників: прописується ПІБ, СНІЛС та ІПН. До працівників тут ставляться ті, хто оформлений за трудовим договором або договором ЦПХ. ІП, що не мають жодного працівника, не заповнюють звіт.
Тут ви можете завантажити бланку СЗВ-М для заповнення.
По суті, звіт являє собою відомості про застрахованих осіб. Його введення пов'язане з тим, що ПФР потребує інформації про працюючих пенсіонерів - щоб відсіяти тих, кому не покладена індексація пенсії.
У ФСС здається тільки один звіт
4-ФСС щоквартально здають всі роботодавці, які сплачують внески з нещасних випадків.
4-ФСС здається або електронно, або на папері - це залежить від чисельності працівників (критерій все той же - 25 осіб). Термін здачі звіту в електронному форматі - до 25 числа місяця, що йде за кварталом, для паперового формату цей термін менше - до 20 числа.
Тут ви можете завантажити бланк 4-ФСС для заповнення.
При відсутності діяльності, а, відповідно, і внесків, здається нульовий звіт, в якому заповнюється тітульнік і обов'язкові таблиці. До такого звіту краще відразу прикласти пояснення, що розкриває причину здачі нульового звіту.