Зв'язування або впровадження слайда powerpoint - служба підтримки office
Якщо ви хочете створити динамічну зв'язок між документом і вмістом презентації Microsoft PowerPoint, вставте його в якості об'єкта. На відміну від звичайної вставки вмісту (шляхом натискання клавіш CTRL + V) вставка його як пов'язаного або впровадженого об'єкта дозволяє працювати з ним у вихідній програмі.
Коли слайд вставляється в документ як об'єкт PowerPoint, з Word можна запустити додаток PowerPoint, двічі клацнувши слайд, і використовувати команди PowerPoint для роботи з його вмістом.
Якщо ви вставляєте всю презентацію PowerPoint як об'єкт, в документі відображається тільки один слайд. Якщо ви хочете відобразити різні слайди, двічі клацніть об'єкт PowerPoint і натисніть кнопку ВВЕДЕННЯ, щоб розпочати показ слайдів.
Відмінності між пов'язаними і впровадженими об'єктами
Основні відмінності між впровадженими і пов'язаними об'єктами полягають в тому, де зберігаються дані і як вони оновлюються після вставки в цільової файл.
Наприклад, щомісячний звіт про стан може містити відомості, які зберігаються окремо на слайді PowerPoint. Якщо звіт пов'язаний зі слайдом, дані в звіті можуть оновлюватися при кожному оновленні вихідного файлу. Якщо слайд впроваджений в звіт, звіт містить статичну копію даних.
1. Впроваджений об'єкт
2. Пов'язаний об'єкт
3. Вихідний файл
Коли об'єкт пов'язаний, дані при зміні вихідного файлу можуть оновлюватися. Пов'язані дані зберігаються у вихідному файлі. В кінцевому файлі Word зберігається тільки розташування вихідного файлу і відображається уявлення пов'язаних даних. Якщо розмір файлу має значення, користуйтеся пов'язаними об'єктами.
Зв'язування також зручно використовувати, коли вам потрібно включити в кінцевий файл відомості, які зберігаються окремо, наприклад дані, що збираються іншим відділом, або коли необхідно постійно оновлювати дані в документі Word.
Якщо об'єкт PowerPoint впроваджений в файл Word, він не буде змінюватися при зміні вихідного файлу PowerPoint. Впроваджені об'єкти стають частиною файлу Word і перестають бути частиною вихідного файлу.
Так як дані повністю зберігаються в одному документі Word, впровадження корисно використовувати, коли ви не хочете, щоб вони змінювалися з урахуванням змін вихідного файлу, або не хочете, щоб одержувачам документа доводилося оновлювати пов'язану інформацію.
Вставка пов'язаного або впровадженого об'єкта
Ви можете пов'язати з документом або впровадити в нього кілька слайдів або впровадити всю презентацію. Коли об'єкт презентації PowerPoint впроваджений в документ, Word запускає слайд-шоу PowerPoint при подвійному натисканні по об'єкту презентації в документі. Редагувати презентацію в документі не можна. Об'єкт презентації можна тільки впровадити в документ, а не пов'язати з ним.
Відкрийте документ Word і презентацію PowerPoint, що містить слайди, на основі яких ви хочете створити зв'язаний чи впроваджений об'єкт.
Перейдіть в PowerPoint, а потім виберіть всю презентацію або тільки потрібні слайди.
Примітка: Щоб вибрати слайди, в режимі сортувальника слайдів клацніть потрібні. Щоб вибрати діапазон слайдів, натисніть клавішу SHIFT і, утримуючи її, клацніть спочатку перший, а потім останній слайд. Щоб вибрати кілька несуміжних слайдів, клацніть їх, утримуючи клавішу CTRL.
Натисніть клавіші CTRL + C.
Перейдіть в документ Word і клацніть місце, де повинні виводитися дані.
На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити та виберіть команду Спеціальна вставка.
У списку Як виберіть варіант Презентація Microsoft PowerPoint (об'єкт) або Слайд Microsoft PowerPoint (об'єкт).
Натисніть кнопку Вставити. щоб вставити впроваджений об'єкт, або Вставити зв'язок. щоб вставити посилання на нього, а потім натисніть кнопку ОК.
Крім того, вставити посилання на об'єкт можна за допомогою наведених нижче інструкцій.
На вкладці Вставка в групі Текст клацніть стрілку поруч із кнопкою Об'єкт. а потім виберіть пункт Об'єкт.
Відкрийте вкладку Створення з файлу і перейдіть до презентації.
Встановіть прапорець Зв'язок з файлом або В вигляді значка і натисніть кнопку ОК.
Оновлення пов'язаних об'єктів
За замовчуванням зв'язані об'єкти оновлюються автоматично. Це означає, що Word оновлює пов'язані дані при кожному відкритті файлу і при зміни вихідного файлу PowerPoint, коли файл Word відкритий. Однак ви можете змінити параметри для окремих пов'язаних об'єктів, щоб вони не оновлювалися або оновлювалися тільки вручну.
Також можна відключити автоматичне оновлення посилань в усіх документах Word, які ви відкриваєте. Це можна зробити в якості міри безпеки, щоб запобігти додавання в документи даних, джерело яких може бути ненадійним.
Важливо: При відкритті документа, що містить пов'язані об'єкти, Word запропонує оновити його, використовуючи дані з пов'язаних файлів. Якщо ви підозрюєте, що пов'язані файли можуть бути отримані з ненадійного джерела, натисніть кнопку Ні в цьому повідомленні.
Крім того, ви можете остаточно розірвати зв'язок між об'єктом і вихідним файлом PowerPoint. Після цього ви не зможете редагувати об'єкт в документі, так як він стає зображенням презентації PowerPoint.
Оновлення пов'язаного об'єкта вручну
Клацніть пов'язаний об'єкт правою кнопкою миші, виберіть пункт Зв'язаний об'єкт Слайд або Зв'язаний об'єкт Презентація. а потім клацніть Зв'язки.
Клацніть посилання, яке ви хочете оновити вручну, а потім в розділі Спосіб поновлення зв'язку виберіть за запитом.
Відключення оновлення пов'язаних об'єкта
Клацніть пов'язаний об'єкт правою кнопкою миші, виберіть пункт Зв'язаний об'єкт Слайд або Зв'язаний об'єкт Презентація. а потім клацніть Зв'язки.
Клацніть посилання, а потім в розділі Спосіб поновлення зв'язку встановіть прапорець Не оновлювати зв'язок.
Примітка: Щоб розблокувати посилання, зніміть прапорець Не оновлювати зв'язок.
Відключення автоматичного оновлення посилань в усіх документах Word
На вкладці Файл виберіть команду Параметри.
Натисніть кнопку Додатково і перейдіть вниз до розділу Загальні.
Зніміть прапорець Автоматично оновлювати зв'язку при відкритті.
Розрив зв'язку між об'єктом і його джерелом
Клацніть пов'язаний об'єкт правою кнопкою миші, виберіть пункт Зв'язаний об'єкт Слайд або Зв'язаний об'єкт Презентація. а потім клацніть Зв'язки.
Виберіть зв'язок і натисніть кнопку Розірвати зв'язок.
Зміна пов'язаних і впроваджених об'єктів
Клацніть пов'язаний об'єкт правою кнопкою миші і виберіть пункт Зв'язаний об'єкт Слайд або Зв'язаний об'єкт Презентація.
Клацніть Відкрити або Відкрити зв'язок в залежності від того, як саме (за посиланням або за допомогою впровадження) вставлений об'єкт, і внесіть необхідні зміни.
Якщо об'єкт впроваджений, змінюється тільки його копія в документі. Якщо об'єкт є пов'язаною, зміни вносяться в вихідний файл.
Вставка пов'язаного або впровадженого об'єкта
Ви можете пов'язати з документом або впровадити в нього кілька слайдів або впровадити всю презентацію. Коли об'єкт презентації PowerPoint впроваджений в документ, Word запускає слайд-шоу PowerPoint при подвійному натисканні по об'єкту презентації в документі. Редагувати презентацію в документі не можна. Об'єкт презентації можна тільки впровадити в документ, а не пов'язати з ним.
Відкрийте документ Word і презентацію PowerPoint, що містить слайди, на основі яких ви хочете створити зв'язаний чи впроваджений об'єкт.
Перейдіть в PowerPoint, а потім виберіть всю презентацію або тільки потрібні слайди.
Примітка: Щоб вибрати слайди, в режимі сортувальника слайдів клацніть потрібні. Щоб вибрати діапазон слайдів, натисніть клавішу SHIFT і, утримуючи її, клацніть спочатку перший, а потім останній слайд. Щоб вибрати кілька несуміжних слайдів, клацніть їх, утримуючи клавішу CTRL.
Натисніть клавіші CTRL + C.
Перейдіть в документ Word і клацніть місце, де повинні виводитися дані.
На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити та виберіть команду Спеціальна вставка.
У списку Як виберіть Microsoft Office PowerPoint (об'єкт).
Натисніть кнопку Вставити. щоб вставити впроваджений об'єкт, або Вставити зв'язок. щоб вставити посилання.
Оновлення пов'язаних об'єктів
За замовчуванням зв'язані об'єкти оновлюються автоматично. Це означає, що Word оновлює пов'язані дані при кожному відкритті файлу і при зміни вихідного файлу PowerPoint, коли файл Word відкритий. Однак ви можете змінити параметри для окремих пов'язаних об'єктів, щоб вони не оновлювалися або оновлювалися тільки вручну.
Також можна відключити автоматичне оновлення посилань в усіх документах Word, які ви відкриваєте. Це можна зробити в якості міри безпеки, щоб запобігти додавання в документи даних, джерело яких може бути ненадійним.
Важливо: При відкритті документа, що містить пов'язані об'єкти, Word запропонує оновити його, використовуючи дані з пов'язаних файлів. Якщо ви підозрюєте, що пов'язані файли можуть бути отримані з ненадійного джерела, натисніть кнопку Ні в цьому повідомленні.
Крім того, ви можете остаточно розірвати зв'язок між об'єктом і вихідним файлом PowerPoint. Після цього ви не зможете редагувати об'єкт в документі, так як він стає зображенням презентації PowerPoint.
Оновлення пов'язаного об'єкта вручну
Натисніть кнопку Microsoft Office. наведіть курсор миші на елемент Підготувати та виберіть команду Змінити зв'язку з файлами.
Клацніть посилання, яке ви хочете оновити вручну, а потім в розділі Спосіб поновлення зв'язку виберіть за запитом. Крім того, можна натиснути клавіші CTRL + SHIFT + F7.
Відключення оновлення пов'язаних об'єкта
Натисніть кнопку Microsoft Office. наведіть курсор миші на елемент Підготувати та виберіть команду Змінити зв'язку з файлами.
Клацніть посилання, а потім в розділі Спосіб поновлення зв'язку встановіть прапорець заблоковано. Крім того, можна натиснути клавішу F11.
Примітка: Щоб розблокувати посилання, клацніть пов'язаний об'єкт і натисніть клавіші CTRL + SHIFT + F11.
Відключення автоматичного оновлення посилань в усіх документах Word
Натисніть кнопку Microsoft Office. а потім - Параметри Word.
Натисніть кнопку Додатково і перейдіть вниз до розділу Загальні.
Зніміть прапорець Автоматично оновлювати зв'язку при відкритті.
Розрив зв'язку між об'єктом і його джерелом
Натисніть кнопку Microsoft Office. наведіть курсор миші на елемент Підготувати та виберіть команду Змінити зв'язку з файлами.
Виберіть зв'язок і натисніть кнопку Розірвати зв'язок. Крім того, можна натиснути клавіші CTRL + SHIFT + F9.
Зміна пов'язаних і впроваджених об'єктів
Клацніть об'єкт правою кнопкою миші і виберіть пункт Зв'язаний об'єкт Презентація або Об'єкт Слайд.
Клацніть Відкрити або Відкрити зв'язок в залежності від того, як саме (за посиланням або за допомогою впровадження) вставлений об'єкт, і внесіть необхідні зміни.
Якщо об'єкт впроваджений, змінюється тільки його копія в документі. Якщо об'єкт є пов'язаною, зміни вносяться в вихідний файл.