Зміна даних по особових рахунках в 1с жкг 3
Документ «Зміна особового рахунку» призначений для зміни параметрів вже існуючого особового рахунку. Розглянемо застосування даного документа в програмі 1С: Облік в управляючих компаніях ЖКГ, ТСЖ і ЖБК. ред. 3.0.
Створити новий документ можна в меню «Управління особовими рахунками» або в довіднику «Особові рахунки», вибравши необхідний особовий рахунок і створивши документ на закладці «Журнал документів»:
При створенні документа зазначаються дата зміни, організація, особовий рахунок і вид операції.
У документі чотири види операції:
- «Зміна даних про мешканців» - операція призначена для зміни складу зареєстрованих і проживаючих мешканців;
- «Зміна даних для взаєморозрахунків» - операція призначена для зміни контрагента і договору;
- «Зміна відповідального власника» - операція призначена для зміни відповідального власника особового рахунку, а також для введення даних про родинні зв'язки мешканців до нового відповідального власника;
- «Продаж і інші зміни» - операція призначена для зміни складу зареєстрованих і проживаючих мешканців, установки власників приміщення, зміни відповідального власника особового рахунку.
1. Зміна даних про мешканців
У документі з даним видом операції доступні наступні види змін:
- Реєстрація (тимчасова реєстрація): вид зміни призначений для надання тимчасової реєстрації мешканцеві, установки ступеня споріднення, а також заповнення даних про власність. Таблична частина заповнюється тільки зареєстрованими мешканцями або власниками:
За кнопці «Додати» таблична частина заповнюється мешканцями, яких потрібно зареєструвати.
Якщо реєстрований людина є власником, встановлюється відповідний прапорець і частка власності. При необхідності встановлюється прапорець «Власник єдиного житла» (настройка може використовуватися при створенні нормативів споживання).
- Зняття з реєстрації: вид зміни призначений для зняття мешканця з реєстрації. Таблична частина автоматично заповнюється зареєстрованими мешканцями. Додавання нових записів в табличну частину неможливо:
У рядку з мешканцем, якого потрібно зняти з реєстрації, встановлюється відповідний прапорець і дата зняття.
- Присутність (тимчасова присутність): вид зміни призначений для відображення присутності або тимчасового перебування (якщо вказана дата вибуття) мешканця, а також установки ступеня споріднення. Таблична частина заповнюється проживають мешканцями:
За кнопці «Додати» в табличній частині зазначаються мешканці, за якими необхідно відобразити присутність, встановлюється прапор «проживає», дата початку та дата закінчення присутності.
- Відсутність (тимчасова відсутність): вид зміни призначений для відображення відсутності або тимчасової відсутності (якщо вказана дата повернення) мешканця. Таблична частина заповнюється автоматичними проживають мешканцями. Додавання нових записів в табличну частину неможливо:
У рядку з мешканцем, відсутність якого необхідно оформити, встановлюється відповідний прапор і період відсутності.
2. Зміна даних для взаєморозрахунків.
У документі з даним видом операції вказується особовий рахунок, на підставі якого автоматично заповнюється інформація в розділі «Попередні дані». У розділі «Нові дані» вказуються новий контрагент і / або договір, що використовуються для взаєморозрахунків. Внесені зміни будуть впливати на формування нарахувань в регламентованому обліку (документ «Відображення нарахувань в регламентованому обліку»):
3. Зміна відповідального власника
Аналогічно попереднім видам змін, в документі вказується особовий рахунок. Розділ «Попередні дані» заповнюється автоматично діючим власником. У розділі «Нові дані» вказується новий власник. Внесені зміни будуть впливати на формування квитанції по особовому рахунку, а також інших звітів, в яких передбачено виведення власників особових рахунків:
Якщо уповноважений власник є мешканцем, тоді стає видимою таблиця, в якій має бути вказано, якими родинними відносинами пов'язані поточні мешканці даного особового рахунку з новим відповідальним власником.
4. Продаж і інші зміни
Для даного виду операції також необхідно вказати особовий рахунок:
У табличній частині можна встановити необхідні прапорці: зареєстрований, проживає, власник, періоди реєстрації та проживання, а також можна змінити відповідального власника, виділивши мешканця і натиснувши на кнопку «Відповідальний».
Даний вид операції може бути використаний, наприклад, для оформлення продажу квартири без закриття особового рахунку.
За допомогою даного виду операції можна об'єднати види зміни «Зміна даних для взаєморозрахунків» і «Зміна відповідального власника. Для цього необхідно в розділі «Вказати відповідального власника» встановити перемикач на «Контрагента» і вибрати необхідного контрагента з бази. При необхідності встановлюється прапор «Використовувати для взаєморозрахунків» і вибирається договір:
Інші матеріали по темі: