Завантажити зразок матеріального звіту
Матеріальний звіт ведеться в фірмах, орієнтованих в сфері будівництва, при наявності особи, яка несе матеріальну відповідальність за здійснювані фірмою роботи, або сам безпосередній керівник фірми.
Як виняток даний документ іноді застосовується в інших організаціях, у разі не пов'язаних будівельною сферою.
Використання або невикористання цього виду звітності встановлюється внутрішньої облікової політики організації.
Розглянемо деякі особливості даного документа.
За оформлення даної звітної документації відповідає спеціальний співробітник організації, наділений правом, або бухгалтер організації. Документ має прийняту незмінну форму, яку слід дотримуватися особі, що становить звіт.
У звіт заноситься інформація по співвідношенню отриманої і витраченої матеріальної бази. Іноді в діяльності організації складається так, що за звітний період переміщень з яких-небудь матеріалів не відбувається, але за правилом вони все одно повинні фіксуватися в звітному документі для того, щоб в повній мірі висловити відомості про обсяг матеріалів, що зберігаються в складських приміщеннях.
В першу чергу, при складанні звітної документації необхідно вказати назву організації, її повні інформаційні дані, число, коли складено документ, назва підрозділу, П.І.Б. посадової особи, яка несе матеріальну відповідальність.
Алгоритм дій, необхідний для складання матеріального звіту
- По-перше, необхідно провести ревізію та інвентаризацію в організації, і за її підсумками залишки ТМЦ зафіксувати в документі (обсяг і ціну). Часом складання звіту прийнято вважати час реалізації інвентаризації та ревізії.
- По-друге, необхідно зафіксувати залишок матеріальної бази відповідно до первинними документами (накладними, чеками, заявками та ін.)
- По-третє, відобразити наявні ресурси, передані споживачам, окремо по кожній людині, організації. Вирахувати їх загальну суму і обсяг.
- По-четверте, дізнатися і написати відомості про фактичні залишки матеріальних ресурсів в складських приміщеннях організації в кінці звітного періоду.
В результаті складений матеріальний звіт співвідноситься з наявними в організації підрозділами і направляється в бухгалтерський відділ для виробництва наступної звірки.
Бухгалтер організації формує таблицю номер два звіти і фіксує дані про матеріали (назви, номери, кількість, вартість, залишок на початок місяця, переміщення, залишок на кінець місяця).
Будь-який матеріальний звіт організації створюється щомісяця в одиничному екземплярі.
Нижче розташована типовий зразок і бланк матеріального звіту, варіант якого можна скачати безкоштовно.
Читати документ далі