Завантаження даних в 1с з excel
Природно нам хотілося б уникнути цих марних втрат сил і дорогоцінного часу в наше століття електронного документообігу.
У таких випадках багато хто замовляє відповідні обробки у власних штатних програмістів, фірм-франчайзі або сторонніх розробників, але це додаткові витрати і час.
Як бути, якщо з різних причин такої можливості немає?
У кожного користувача професійної версії 1С: Підприємство 8 подібна обробка вже є! На диску ІТС!
Обробка від самої фірми 1С, є універсальною і дозволяє завантажувати дані в будь-які зміни на платформі 1С: Підприємство 8, в будь-довідники, документи та реєстри відомостей з файлів формату * .xls (Excel), * .mxl, * .txt, *. dbf.
Завантаження довідника номенклатури в 1С: Бухгалтерію з Excel
Є вихідні дані:
З Прайс-листа необхідно завантажити довідник номенклатури в 1С: Бухгалтерію 8.
- Запускаємо програму 1С
- Для запуску обробки вибираємо пункт меню «Файл»> «Відкрити».
- У отрившемся вікні знаходимо файл обробки, який розташовується на диску ІТС в каталозі \ 1CIts \ EXE \ EXTREPS \ UNIREPS82 \ UploadFromTableDocument
Зверніть увагу, що завантаження даних буде здійснюватися в два етапи:
Етап 1 - завантаження найменувань і установка значень реквізитів нових елементів довідників необхідних для початку роботи (одиниця виміру, ставка ПДВ, ознака товар / послуга).
Етап 2 - завантаження цін.
У закладці «Табличний документ» натискаємо кнопку «Відкрити файл», у вікні вибору знаходимо каталог, в якому у нас перебувати прайс-лист в Excel з якого ми плануємо завантажувати дані в 1С. (Спочатку файл може не відобразитися. Встановіть тип файлу «Лист Excel (* .xls)»)
Вибираємо наш файл
Файл успішно читався
- Далі вибираємо закладку «Налаштування»
Відображаються реквізити картки номенклатури
- Налаштовуємо параметри завантаження найменувань
Для зручності встановимо «Ручну нумерацію колонок»
На даному етапі цікавить тільки «Найменування», тому знімаємо галочки з полів, які нас поки не цікавлять
«Перший рядок даних табличного документа» - дивимося наш прайс-лист, відкидаємо шапку, дані для завантаження начитаються з дев'ятого рядка - ставимо «9»
«Не створювати нових елементів» - галочку НЕ ставимо, опція потрібна, якщо плануємо змінювати вже наявні елементи
Рядки «Найменування» і «Повне найменування» - встановлюємо Режим завантаження «Шукати», «№ Колонки табличного документа» - в нашому прайс-листі найменування в третій колонці - ставимо «3»
У рядку «Найменування» ставимо галку в колонці «Поле пошуку» (друга колонка) - програма перевірить наявність елемента з таким найменуванням, і якщо такий вже існує, то новий елемент з таким найменуванням створюватися не буде.
Зверніть увагу, що в програмі 1С: Бухгалтерія 8 ідентифікація елементів довідників відбувається по найменуванню. Якщо здійснюється завантаження в вже не порожню базу даних, необхідний візуальний контроль вводяться позицій, щоб виключити повторне введення та дублювання елементів.
Дане незручність посилюється, якщо планується не просто одноразова початкова завантаження довідників, а використання подібної автоматичного завантаження даних в подальшому. Так як різне написання найменувань, використання скорочень, розділових знаків і т.д. буде викликати появу дублюючих елементів.
Рядок «Батько» - в колонці «Режим завантаження» вибираємо «Встановлювати», в колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо папку (групу номенклатури), в яку будемо завантажувати дані з прайс-листа (в нашому випадку «Побутова хімія»).
Рядок «Базова одиниця виміру» - в колонці «Режим завантаження» вибираємо «Встановлювати», в колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо одиницю виміру (у нашому випадку - шт.)
Рядок «Послуга» - в колонці «Режим завантаження» вибираємо «Встановлювати», в колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо «Ні» (в нашому випадку все позиції це товари).
Ми задали мінімальні значення нових елементів довідника номенклатури, які дозволять почати працювати.
Якщо ви готові поставити значення цих реквізитів зараз, то вкажіть.
Натискаємо "Завантажити" в правому нижньому кутку, на питання натискаємо «Так»