Заява на відгул за заздалегідь відпрацьований час

Заява на відгул за заздалегідь відпрацьований час

Іноді співробітник підприємства має потребу зайнятися своїми справами в робочий день у зв'язку з певними обставинами. На цей рахунок він може попросити відгул у роботодавця. У Трудовому кодексі немає чіткого визначення цього терміна, однак він широко використовується. Відгул може означати вихідний, який оплачується в рахунок наступного відпуску, або може бути компенсацією за заздалегідь відпрацьований вихідний день.

Щоб оформити відпочинок, потрібно написати заяву, де буде вказана прохання про це. Чіткого прикладу заяви не існує. Так як в законодавстві немає поняття «відгул», тому заяву слід писати щодо вихідного за рахунок відпустки, вихідної без компенсації або ж отримання відпустки за заздалегідь відпрацьований час.

У змісті обов'язково потрібно надання типу, дати і причини вихідного. Щоб правильно написати заяву, слід правильно обгрунтувати, чому ви бажаєте його оформити. Причинами надання відгулу зазвичай вказують сімейні обставини, необхідність від'їзду, стан здоров'я, особисті проблеми і т.д.

Надання відгулів за раніше відпрацьований час

Надання відгулів за заздалегідь відпрацьований час є не завжди. Співробітник може отримати таку відпустку, якщо він має переробки, які не були сплачені, або працював у вихідні дні та свята. Так само оформити додатковий день відпустки працівникові можна за виконання понаднормової роботи. Розберемо докладніше, що це і як оплачується ця робота.

До понаднормової роботи ставиться та, яка виконується вже після закінчення робочого дня. Така робота за перші дві години повинна оплачуватися співробітнику мінімум в півтора рази більше, ніж в робочий час. Подальше відпрацьовані понаднормові години оплачуватися повинні подвійно. Всі ці компенсації повинні бути вказані в трудовому договорі. Так само працівнику призначена не тільки грошове відшкодування, але, і вихідний пропорційно оплаті, якщо він того забажає.

Як оплачується відгул за раніше відпрацьований час?

На рахунок оплати важливо відзначити, що грошові кошти за відпочинок за понаднормову роботу нараховуються без якихось відмінностей від звичайного робочого дня. При цьому якщо працівникові потрібен вихідний, то оплата повинна проводитися подвійно. Тому роботодавець в більшості випадків йде назустріч співробітнику в наданні відгулу, так як йому вкрай не вигідно виплачувати додаткову компенсацію.

Термін дії відгулів за раніше відпрацьований час

Отримати день відпочинку за заздалегідь відпрацьований час співробітник в праві тоді, коли йому зручно, при цьому погодивши час з керівництвом, яке в свою чергу оформляє наказ. Невихід на роботу без наказу вважається прогулом. Виняток може бути тільки донорство. При цьому бувають випадки, коли роботодавець відмовляє в його наданні, мотивуючи це тим, що закінчився термін дії відгулу. Чи існує термін дії, розберемо далі.

Трудове законодавство України термін дії вихідних на понаднормову роботу не передбачає. Відповідно працівник може отримати вихідний, погодивши його з начальством. Якщо ж керівник все ж відмовляє в наданні вихідного за заздалегідь відпрацьований час, то він повинен нести адміністративну відповідальність згідно зі статтею 5.27 КоАП РФ. У ситуації, що виникла співробітник може відстоювати свої права в суді.

Наказ на відгул заздалегідь відпрацьований час - як оформити?

Наказ про дні відпочинку за переробку - це головний документ, який дає право працівнику не вийти на роботу, а роботодавцю не оплачувати час понаднормової роботи. Дією для його отримання є написання заяви з проханням, про який говорилося вище. На рахунок наказу, то він має наступну структуру:

  • вгорі вказується назва і присвоєний номер документи;
  • суть наказу;
  • причини, які дають право працівнику просити відпочинок;
  • дата вихідного;
  • порядок оплати;
  • порядок ознайомлення співробітника;
  • дата і підпис.

З наказом обов'язково повинні ознайомити співробітника і бухгалтера, щоб той міг правильно порахувати заробітну плату.

Порядок надання відгулів за раніше відпрацьований час

Отже, кожному співробітнику слід знати не тільки свої трудові обов'язки, а й права. Щоб оформити відпустку за раніше відпрацьований час потрібно знати порядок дій. Він включає наступні етапи:

  • Написання заяви та узгодження дати вихідного з керівником;
  • Складання наказу, в якому вказується дата і термін відпустки;
  • Ознайомлення працівника з наказом.

Даний відпустку працівник бере самостійно, ніхто не має права примусово змусити не вийти на роботу. Якщо ж співробітник отримати відпочинок за переробку не хоче, то йому зобов'язані його сплатити.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):
  • +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
  • +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
  • +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.