Web-клієнт (легкий клієнт)

призначення

Ключові переваги

Модуль має повністю вебний інтерфейс, створений з урахуванням усіх сучасних тенденцій та трендів в створенні інтерфейсів. Він зручний, інтуїтивно зрозумілий для будь-якого користувача і «живий»: реагує на рухи покажчика миші і підказує користувачеві, які можна виконати дії.

• Мобільність і кроссплатформенность

• Робота з документами та завданнями

У Web-клієнті можна виконувати всі необхідні дії з документами і завданнями: створювати, відправляти на узгодження, погоджувати, створювати доручення, - в загальному все, що потрібно в повсякденній роботі.

У Web-клієнті підтримується повнотекстовий пошук по документам і атрибутивний - по заданому користувачем набору атрибутів. Використовуючи параметричні запити, можна сформувати будь-яку вибірку і побудувати звіт.

Високопродуктивні технології, використані при розробці Web-клієнта, забезпечують неперевершену швидкість роботи: відкриття картки займає менше секунди! При цьому швидкість роботи практично не залежить від технічних характеристик робочого місця користувача - серверна обробка даних дозволяє однаково швидко працювати і на найсучасніших комп'ютерах, і на порівняно слабких офісних комп'ютерах 10-річної давності, а також мобільних нетбуках або планшетах.

Модуль представляє собою, з одного боку, готове рішення, яке реалізує ключові сценарії роботи користувача, з іншого - може бути використаний як технологічна основа для розробки спеціальних рішень в кожній організації. Модуль підтримує кошти настройки і кастомізації платформи Docsvision, а також має SDK, що дозволяє виконувати будь-які модифікації.

Функціональні можливості

Стартова сторінка і панель навігації

Стартова сторінка Web-клієнта - це Dashboard, що надає зведену інформацію про поточні справи користувача. Потрапляючи сюди, користувач бачить нові завдання і документи, які йому надійшли, останні картки, з якими він працював, і може здійснювати навігацію.

Мал. 1. Стартова сторінка - Dashboard

Бічна панель навігації зроблена «плаваючою», щоб забезпечити максимальне використання робочого простору екрану. Відкрити її можна, натиснувши на «гамбургер» в лівому верхньому кутку і, при необхідності, закріпити.

Мал. 2. Бічна панель навігації відкрито і закріплена

Створення документів і завдань

Створення здійснюється однією кнопкою. Користувач може створити документ, завдання або групу завдань будь-якого виду, вибравши необхідний вид з доступних.

Картки можуть бути створені за шаблоном, при цьому якщо до шаблону картки документа прикріплений файл, то підтримується синхронізація атрибутів картки і файлу.

Web-клієнт дозволяє створювати як ініціативні завдання і Групи завдань, так і по документу.

Мал. 3. Діалог вибору картки для створення

Мал. 4. Приклад створення завдання

Робота з документами

При роботі з документами Web-клієнт дозволяє робити все необхідне:

• Заповнювати, переглядати і редагувати основні атрибути картки;
• Створювати завдання щодо цього документа;
• Переглядати завдання, пов'язані з даним документом;
• Встановлювати посилання між документами, переглядати пов'язані документи;
• Переглядати вкладені файли основних офісних форматів (doc, docx, xls, xlsx, odf, txt), pdf і графічних форматів (png, jpg, tiff, bmp, gif), прямо в браузері;

• Завантажувати файли з картки на комп'ютер;
• Створювати версії файлів і переглядати раніше створені;
• Підписувати документи з використанням простий або посиленою ЕП, з можливістю використання мітки, перевіряти валідність підпису.

Мал. 6. Перевірка електронного підпису

• Редагувати файли формату MS Office і OpenOffice, без необхідності завантаження їх на комп'ютер;
• Відправляти документи на узгодження.

Мал. 7. Картка документа в стані «на узгодженні».

Робота з Завданнями

При роботі з завданнями Web-клієнт дозволяє:

• Створювати завдання і групи завдань обраного виду і відправляти на виконання;
• Заповнювати, переглядати і редагувати основні атрибути картки завдання;
• Ставити на контроль, призначати контролера і здійснювати приймання результатів виконання;
• Виконувати завдання;
• Переглядати документи, з якими пов'язане дане завдання;
• Прикладати звіт про виконання завдання, документ на виконання;
• Створювати дочірні завдання з картки завдання;
• І пр.

Web-клієнт також дозволяє делегувати завдання і підтримує заміщення.

Мал. 8. Картка завдання на виконання

Швидкі дії з картками

Запуск на узгодження і узгодження документів

Документ може бути відправлений на узгодження в Web-клієнті як за жорстким маршруту, заздалегідь налаштованому адміністратором, так і за гнучким, дозволяючи користувачеві самому вказати узгоджувальних.

Мал. 11. Відправка документа за жорстким маршруту

Мал. 12. Відправка документа за гнучким маршрутом

При узгодженні документа користувач може:

Мал. 13. Завдання на узгодження

Варіанти завершення завдання на узгодження вибираються при налаштуванні маршрутів і можуть бути різні для різних документів. Web-клієнт підтримує їх гнучке налаштування.

Ініціатор узгодження може керувати процесом після запуску. Через Web-клієнт у нього є також можливість підготовки підсумкової версії і завершення узгодження або відправки на новий цикл (консолідація).

Мал. 13. Завдання на консолідацію

Пошук і звіти

Web-клієнт підтримує всі види пошуку, наявні в Навігаторі Docsvision:

Повнотекстовий пошук. Пошук по тексту документа, з можливістю вказівки області пошуку - всюди, в цій папці або в результатах попереднього пошуку.

Мал. 15. Повнотекстовий пошук

• Атрибутивний пошук. Пошук по атрибутам документів і завдань, зазначених в реєстраційній картці. Склад атрибутів, які доступні користувачеві на формі пошуку, визначаються настройками і можуть бути довільним чином сконфігуровані.

Мал. 16. Форма запиту параметрів при атрибутивном пошуку

Крім пошукових атрибутивних запитів, Web-клієнт підтримує можливість налаштування реєстру результатів пошуку - додавати і прибирати колонки, налаштовувати, яку інформацію необхідно виводити в кожну з них, при цьому підтримуються сортування, угруповання і підсвічування рядків. Таким чином Ви завжди маєте можливість формування звітів за обраними параметрами (період, наприклад) в заданому форматі.

Мал. 17. Приклад звіту за договорами

Робота з папками

За замовчуванням користувачеві доступний певний набір папок для роботи. Їх структура може бути змінена - видалені зайві, додані відсутні.

Мал. 18. Структура папок за замовчуванням Рис. 19. Налагодження дерева папок

Мобільна робота

Web-клієнт має адаптивну верстку і дозволяє працювати з будь-якого пристрою. У мобільній версії доступна вся функціональність модуля, практично без обмежень.