Витрати списуються з рахунку 20 - що вибрати
Витрати списуються з рахунку 20 - що вибрати: дебет рахунків 40, 43, 90 або інших? У матеріалі наводяться відповіді на питання, як слід чинити бухгалтеру для правильної організації обліку собівартості виробленої продукції або реалізованих робіт, послуг. Крім того, в статті описані обставини, в яких кредитується 20-й рахунок, і розглянуто, які записи слід зробити в обліку, щоб правильно списати витрати з 20-го рахунку.
Для чого призначений рахунок 20 «Основне виробництво»
Для узагальнення сум витрат компанії, які пов'язані з основним видом діяльності, в обліку призначений 20-й рахунок ( «Основне виробництво»). Тут маються на увазі витрати, понесені організацією в процесі виробництва, при реалізації послуг або проведення робіт. Надалі для позначення товарів, робіт і послуг будемо використовувати абревіатуру ТРП.
Відповідно до правил обліку по дебету 20-го рахунку збираються прямі витрати, понесені підприємством при виробництві продукції, втрати, що утворилися від шлюбу, витрати допоміжних і обслуговуючих виробництв. За кредитом цього рахунку проводиться списання собівартості ТРП.
Опис 20-го рахунку, а також приклад обліку витрат організації, що проводить роботи для замовника, можна знайти в матеріалі «Рахунок 20 в бухгалтерському обліку (нюанси)».
Розглянемо процес списання з 20-го рахунку при різних обставинах.
Списання витрат з рахунку 20 при виробництві продукції
Для того щоб списати витрати у виробництві, платник податків повинен спочатку вибрати спосіб, за допомогою якого треба буде враховувати готову продукцію (ДП). Обраний спосіб потім слід затвердити в тексті облікової політики (УП). Опишемо можливі способи, з яких може вибирати підприємство.
Які основні положення ПБО 5/01, порядок оцінки запасів і як виглядає регламент ведення звітності по запасах, можна дізнатися з матеріалу «ПБО 5/01 - облік матеріально-виробничих запасів».
- За реально сформувалася собівартості (фактичної).
- Планової собівартості, тобто сформованої на основі нормативів.
- Договірною ціною.
Тут є уточнення, за яких обставин варто застосовувати той чи інший спосіб. Так, перший спосіб рекомендується використовувати, якщо мова йде про виробництво товарів дрібними серіями, другий - при великому серійному виробництві, третій - при стабільних незмінних цінах. Зрозуміло, що постійні ціни для ринкових відносин неможливі. З цієї причини третій спосіб на даний момент втратив актуальність і не застосовується.
Списання витрат за фактичною вартістю
Організувавши облік ДП за фактичною собівартістю, бухгалтер, провідний виробництво, повинен зробити проводку: Дт 43 Кт 20.
Суть цього запису в тому, що собівартість прямо і в реально сформувалася сумі списана з рахунку, що враховує витрати, на рахунок, на якому ведеться облік ДП.
При всій простоті і привабливості даного способу є обмеження в його використанні. Йдеться про те, що фактичну собівартість вдається розрахувати тільки в кінці звітного періоду. В обставинах, коли продукція відвантажується постійно, краще взяти за основу планову собівартість.
Тут є 2 варіанти організації обліку: списувати витрати, застосовуючи 40-й рахунок ( «Випуск готової продукції»), або обійтися без нього.
Списання витрат за плановою собівартістю через рахунок 40
Якщо використовується 40-й рахунок, то тут проявляється вся різниця між сумами фактичної і планової собівартості.
За дебетом 40-го рахунку відображається фактично сформована собівартість ДП: Дт 40 Кт 20.
За кредитом цього рахунку списується собівартість, розрахована за нормативами: Дт 43 Кт 40.
Після закінчення місяця на 40-му рахунку може утворитися залишок, який є нічим іншим, як різницею між фактичною і плановою собівартістю. За допомогою утворилася суми проводиться корекція собівартості продажів на 90-му рахунку:
- якщо фактичний показник буде більше планового, робиться запис: Дт 90.2 Кт 40;
- якщо плановий показник виявиться більше фактичного - сторно Дт 90.2 Кт 40.
Списання витрат за плановою собівартістю без застосування рахунку 40
Такий спосіб обліку передбачає, що планову собівартість слід відображати на 43-му рахунку відразу після внесення ДП в прибуткові документи: Дт 43 Кт 20.
Коли зроблена відвантаження ДП, ця ж сума відображається на 90-му рахунку: Дт 90.2 Кт 43.
Як тільки звітний період закінчиться, на 20-му рахунку з'являться фактична вартість ДП і різниця в показниках фактичної і планової собівартості. На отриману суму треба буде зробити корективи на рахунку 43:
- в більшу сторону, якщо фактичний показник буде більше планового, з наступною записом: Дт 43 Кт 20.
- в меншу сторону, якщо плановий показник виявиться більше фактичного: сторно Дт 43 Кт 20.
Інші операції, що зачіпають кредит 20-го рахунку
Наведемо ще кілька ситуацій, коли використовується запис по кредиту 20-го рахунку:
- Компанія, що займається реалізацією послуг або виконанням робіт, списує витрати, зібрані на 20-му рахунку, на рахунок обліку продажів відразу, як тільки замовник прийняв результати. Щоб відобразити виручку і списати витрати, робляться такі записи:
- Дт 62 Кт 90.1;
- Дт 90.3 «ПДВ з продажів» Кт 68;
- Дт 90.2 Кт 20.
- Якщо компанія використовує вироблену нею ж продукцію у власних цілях, запис буде виглядати так: Дт 10 «Матеріали» Кт 20.
- Великі виробництва, які мають великі обсяги випуску продукції, вважають за краще враховувати напівфабрикати, виготовлені ними самими, на окремому рахунку. Оприбуткування таких матеріалів повинно супроводжуватися наступним записом: Дт 21 «Напівфабрикати власного виробництва» Кт 20.
- При фіксації бракованої продукції відповідні суми відображаються так: Дт 28 «Шлюб у виробництві» Кт 20.
- При недостачі, виявленої в процесі інвентаризації основного виробництва, робиться запис такого змісту: Дт 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» Кт 20.
- При розірванні договору, за яким вже була зроблена продукція, утворюються витрати, що відображаються так: Дт 91.2 «Інші витрати» Кт 20.
Сальдо рахунку 20 «Основне виробництво»
Після закінчення звітного періоду організація виявляє і списує собівартість ДП на рахунку 20 «Основне виробництво». В результаті цих заходів може сформуватися дебетове сальдо. Даний показник відображає, наскільки велика вартість недобудови. Утворену суму на 20-му рахунку слід перенести на наступний місяць.
Як правильно організувати бухгалтерський облік незавершеного виробництва і як його показники вносяться в бухгалтерський баланс, можна дізнатися з матеріалу «Основне виробництво в бухгалтерському балансі (нюанси)».
Кредит 20-го рахунку показує величину собівартості готової продукції, неважливо призначена вона для реалізації або для своїх потреб, вартості реалізованих послуг, проведених робіт. Дана сума переноситься на 40-й, 43-й, 90-й чи інший рахунок, як того вимагають облікова політика підприємства і характер проведеної операції.