Відпускні та мрот - менше, з липня 2019, як нарахувати, доплата, при підвищенні, індексація, чи потрібно

Відпустка - оплачувану період відпустки, який надається всім працівникам, які виконували свою трудову функцію протягом 11 місяців.

У законі обумовлено, що співробітник може піти на «канікули» ще до закінчення цього періоду. Так, скористатися своїм правом на відпустку він здатний по закінченню 6 місяців.

Відпускні виплати розраховуються виходячи з розміру середнього заробітку. Даний показник множиться на кількість днів. Таким чином можна розрахувати розмір відпускних.

У трудовому законодавстві передбачені мінімальні гарантії для працівників. Зокрема, в нормативно-правовому акті визначено, що середньомісячний розмір заробітку не може бути нижче, ніж МРОТ.

Даний показник затверджується щорічно на державному рівні. Він збільшується в міру зростання інфляції.

Що потрібно знати?

• тривалість відпустки;
• середній заробіток.

Тривалість відпустки, за загальним правилом, становить 28 днів (ст. 115 ТК України). Претендувати на даний відпустку можуть ті працівники, які виконували свою трудову функцію протягом 11 місяців після прийому на нову посаду або ж з моменту останньої відпустки.

Отримати свою законну половину відпустки співробітник може через 6 місяців. Свої канікули працівник може розбивати на частини за правилами, затвердженими в ТК РФ.

загальний дохід, отриманий за розрахунковий період / 12 (кількість місяців у розрахунковому періоді) / 29,3 (середня кількість днів у місяці)

Таким чином, розраховується заробіток, який працівник отримує в день.

Мінімальний розмір оплати праці

МРОТ - показник, що затверджується на законному рівні. Він служить в якості гарантованого мінімуму, який працівник отримає при виконанні трудових функцій.

При цьому слід враховувати, що МРОТ визначає не розмір окладу, а ті виплати, які працівник отримує «на руки». Отже, сюди включені і компенсаційні заохочення, премії тощо.

Також на МРОТ можуть претендувати тільки ті працівники, які виконували свою трудову функцію протягом встановленої норм робочого часу.

МРОТ затверджується на федеральному рівні. Суб'єкти Україна можуть встановлювати свій показник, який буде перевищувати загальфедеральний розмір.

нарахування

Нарахування відпускних виплат проводиться за правилами, про які ми вже згадували раніше. Даний показник буде залежати від доходів працівника і тривалості відпустки.

1. Визначити розрахунковий період.
2. Підсумувати доходи працівника за розрахунковий період.
3. Обчислити суму середнього заробітку за добу.
4. Помножити кількість днів відпустки на розмір середнього заробітку.

Розрахунковий період може становити 11 місяців. У деяких випадках цей показник буде менше, наприклад, 6 місяців.

З розрахункового періоду виключаються окремі добу - знаходження працівника на лікарняному, у відпустці без збереження заробітної плати та ін.

При проведенні розрахунків враховуються тільки місяці, які працівник трудився в повному обсязі.

Якщо ж він брав лікарняний, то дані дні виключаються з розрахунку. ь

Саме ці дні будуть враховуватися при розрахунку відпускних.

Розрахунок суми відпускних проводиться за спеціальною формулою.

Коли повинні перевести відпускні за законом? Дізнайтеся тут.

Розмір відпускних визначається за формулою: середній заробіток * тривалість відпустки в добі.

Щоб отримати розмір середнього заробітку необхідно скласти всі доходи, отримані працівником в розрахунковому періоді. Необхідно враховувати, що деякий прибуток не розглядають при обчисленні даного показника.

Так, до таких видів доходу відносяться наступні:

• допомоги по тимчасовій непрацездатності;
• посібники, які не обкладаються ПДФО;
• відрядні виплати;
• грошові кошти, які виплачуються співробітнику в якості компенсації за харчування, проїзд та ін.

Дані доходи не підсумовуються з іншими.

Наведемо приклад розрахунку відпускних. Сидрів П.М. йде у відпустку на 28 днів. Він відпрацював 12 місяців. За цей період він отримав дохід в розмірі 400 тис. Рублів.

У травні Сидоров брав відпустку без збереження заробітної плати і фактично відпрацював 10 днів.

Розрахуємо розмір його відпускних:

• 29,3 / 31 * 10 = 9,45 (кількість днів включених в розрахунок за неповний місяць);
• 400 000/11 * 29,3 + 9,45 = 1205,73 руб. (Розмір середньоденного доходу);
• 28 * 1205,73 = 33760,44 руб. (Розмір відпускних).

Відпускні та МРОТ

МРОТ - показник, який впливає на багато виплати. Так, він враховується при розрахунку допомоги по вагітності та пологах або по непрацездатності. Грає свою роль він і під час обчислення відпускних для співробітника.

Якщо певний працівник виконував в розрахунковому періоді свою трудову функцію протягом всієї норми робочого часу, то його середній заробіток не може бути нижче МРОТ.

Отже, на заключному етапі розрахунку необхідно порівняти відпускні та МРОТ. Що робити якщо цифра вийде нижче? Необхідно провести працівникові доплату.

Вона розраховується за такою формулою:

(МРОТ, який прийнятий в Україні і діє під час відпустки / кількість діб в відпускний місяці) * тривалість відпустки в добі-середній заробіток співробітника

За нормами закону їм покладена доплата: (7500/31) * 28 - 6000 = 774,32

Таким чином, Іванов має право претендувати на доплату до відпускних в розмірі 774,32 руб.

Чи потрібно доплачувати?

Доплата здійснюється в обов'язковому порядку в наступних випадках:

• в розрахунковому періоді працівник виконав норму обсягу роботи або трудився встановлене йому кількість годин;
• розмір відпускних менше МРОТ.

Якщо працівник здійснює трудову функцію на умови неповного робочого часу. то розрахунок також проводиться.

При цьому, виробляються додаткові дії для обчислення МРОТ пропорційно кількості відпрацьованого часу.

Що робити при невиплаті відпускних в термін? Подробиці в цій статті.

Індексація при підвищенні окладу

Якщо відбулося підвищення окладу, то відповідь на питання, чи потрібно індексувати відпускні, буде залежати від моменту прийняття рішення:

• під час розрахункового періоду - в даній ситуації суму доходів, отриману в розрахунковому періоді множать на коефіцієнт підвищення;
• в місяці, коли працівник йде у відпустку - то ж правило, що і в першому випадку;
• під час перебування працівника у відпустці - доплата здійснюється тільки за період, який починається з момент прийняття рішення про підвищення зарплати.