Відпускні оформлення та розрахунок 2019
заяву від працівника.
Підсумкова сума відпускних = середній денний заробіток х кількість календарних днів відпустки
Для розрахунку середнього заробітку визначається тривалість розрахункового періоду.
Зазвичай 12 місяців, які передують місяцю виходу у відпустку;
заробіток співробітника за розрахунковий період.
У заробіток включите всі виплати, які передбачені системою оплати праці. Наприклад: зарплата, премії і т. Д.
Частина виплат виключіть з розрахунку. Наприклад: лікарняні посібники.
Необхідно звернути увагу на зміни зарплати. Наприклад, при розрахунку відпускних враховується підвищення заробітної плати.
Є й особливості включення до розрахункового періоду премій. Якщо розрахунковий період відпрацьований повністю, до середнього заробітку включається Годованний премія. Не важливо, чи входить період, за який нарахована премія, до розрахункового періоду.
Якщо співробітник йде у відпустку з першого числа місяця, в розрахунковий період потрапляє повний місяць перед початком відпустки. Відпускні нараховують заздалегідь - роботодавець зобов'язаний їх виплатити за три дні до початку відпустки.
Документи на Відпустка
Співробітник пише заяву на надання відпустки в довільному вигляді на ім'я директора.
Про час початку відпустки працівник сповіщається під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку.
У наказі вказуються дані співробітника, його посаду, вид відпустки, його тривалість.
Надання відпустки відбивається в особовій картці за формою № Т-2. У неї вносяться відомості про вид відпустки (щорічна, навчальна, без збереження заробітної плати), період роботи співробітника, кількість календарних днів відпустки, дата його початку і закінчення.
Відпустка за свій рахунок надається за заявою співробітника і не оплачується.
Організація зобов'язана надати відпустку без збереження зарплати в ряді випадків:
- при народженні дитини,
- смерті близьких надається відпустка до п'яти календарних днів.
Точний термін візьміть із заяви співробітника.
Святкові дні таку відпустку не продовжують.
Коефіцієнт для розрахунку СДЗ = 29,3.
До цього часу Закон № 55-ФЗ в силу ще не вступив і застосовувати нові правила не потрібно.
Якщо Відпустка припав на різні періоди
Якщо відпустку співробітника припадає на різні звітні періоди. то суму відпускних потрібно включити до витрат пропорційно дням відпустки. припадає на кожен період.
Відпускні відносяться до витрат на оплату праці, які визнаються щомісяця виходячи з нарахованих сум (п. 4 ст. 272 НК РФ).
Згідно з пунктом 1 ст. 272 НК РФ, витрати незалежно від часу фактичної виплати визнаються в тому звітному періоді, до якого вони належать.
Виходячи з цього, суму відпускних за щорічну оплачувану відпустку потрібно враховувати у витратах пропорційно дням відпустки, а саме в кожен з періодів.
Якщо на період відпустки припадають святкові дні. то дата закінчення відпустки переноситься на кількість днів, що відповідає числу свят.
Неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, в число календарних днів відпустки не включаються (ч.1 ст. 120 ТК РФ).
Це правило не передбачає будь-яких винятків, в тому числі і для працівників, які працюють за змінним графіком, який передбачає роботу і в неробочі святкові дні.
Розрахунок Середньої Зарплати
Розрахунок середньої зарплати працівника провадиться виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати і фактично відпрацьованого часу за 12 останніх календарних місяців.
Нерідко трапляється, що працівник не повністю відпрацював розрахунковий період.
Врасчетний період не повинно включатися час, коли працівник мав право на середній заробіток відповідно до трудового законодавства:
- перебував у відпустці без збереження зарплати;
- перебував у відрядженні;
- отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або по вагітності та пологах;
- не трудився, через простій з вини роботодавця або з причин, не залежних від керівництва;
- працівникові надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
- звільнявся від роботи з інших підстав, передбачених законодавством.
При визначенні середнього заробітку можливі два випадки:
1) коли розрахунковий період (12 місяців) відпрацьований повністю і формула розрахунку буде:
СДЗ = ЗП / (12 x 29,3),
2) коли розрахунковий період відпрацьований не повністю, то при визначенні середнього денного заробітку застосовується наступна формула:
СДЗ = ЗП / (КПМ x 29,3 + КНМ)
де ЗП - нарахована заробітна плата за фактично відпрацьований час;
КПМ - кількість повних календарних місяців, відпрацьованих працівником;
КНМ - кількість календарних днів в неповних календарних місяцях (КНМ - сума таких календарних днів).
Кількість календарних днів у неповному місяці розраховується наступним чином:
КНМ = 29,3 / КД x ОД, (3)
Сума відпускних розраховується множенням середнього денного заробітку на кількість днів відпустки. Організації з відпускних платять всі страхові внески до фондів.
Співробітникам, з якими трудовий договір укладено на срокне більше двох місяців (ст. 291 ТК РФ) і зайнятим на сезонних роботах (ст. 295 ТК РФ), відпустку оплачується з розрахунку:
два робочих дні за місяць роботи.
Організація уклала строковий трудовий договір з Макаровим терміном на три місяці.
Макаров має право на відпустку в розмірі шести днів (3 міс. Х 2).
Сума, яка приймається до розрахунку відпускних, становить 140 000 руб.
Кількість робочих днів за календарем у розрахунковому періоді склало:
1-ий місяць - 21 день;
2-ий місяць - 21 день;
3-ий місяць - 21 день.
Загальна кількість робочих днів складе:
21 + 21 + 21 = 63 роб. дн.
Визначаємо середній денний заробіток:
140 000 руб. 63 = 2222 руб.
Сума відпускних Макарова складе: 2222 руб. х 6 дн. = 13 333 руб.
Оплата туристичних путівок
Оплата організацією туристичних путівок, оформлених для співробітників організації, для цілей податку на додану вартість не є.
Об'єктом ПДВ визнаються операції з реалізації товарів (робіт, послуг) на території РФ.
Реалізацією товарів, робіт або послуг є передача права власності на товари, результатів виконаних робіт однією особою для іншої особи, надання послуг однією особою іншій особі.