Відеоролик зведені дані в додатку access
Загальні відомості
Уявлення зведеної таблиці та зведеної діаграми можна створювати для таблиць, форм і запитів. Дані, які можуть відображатися в режимі зведеної таблиці або зведеної діаграми, залежать від типу об'єкта.
У зведеному поданні для форми можуть відображатися лише дані з джерела записів цієї форми.
У зведеному поданні для таблиці можуть відображатися лише дані з цієї таблиці.
Використання зведених уявлень для запитів забезпечує найбільшу гнучкість, оскільки запити самі по собі є дуже гнучким інструментом і можуть містити дані з декількох таблиць.
Включення режимів зведеної таблиці та зведеної діаграми для форми
За замовчуванням режими зведеної таблиці та зведеної діаграми для форм не включені. Щоб включити їх, виконайте такі дії.
В області переходів клацніть форму правою кнопкою миші і виберіть команду Конструктор.
Якщо вікно властивостей не відображається, натисніть клавішу F4.
У вікні властивостей на вкладці Формат встановіть для властивостей Режим зведеної діаграми і Режим зведеної таблиці значення Так.
Створення уявлення зведеної таблиці
В області навігації двічі клацніть об'єкт, для якого потрібно створити зведені уявлення.
На вкладці Основне виберіть команду Режим. а потім - пункт Зведена таблиця.
Якщо список полів зведеної таблиці ще не відображається, на вкладці Конструктор у групі Показати чи приховати виберіть команду Список полів.
Визначте поле або поля, які будуть служити заголовками рядків у зведеній таблиці, і перетягніть їх зі списку полів зведеної таблиці в зону перетягування з текстом Перетягніть сюди поля рядків.
Визначте поле або поля, які будуть служити заголовками стовпців у зведеній таблиці, і перетягніть їх зі списку полів зведеної таблиці в зону перетягування з текстом Перетягніть сюди поля стовпців.
Якщо потрібна можливість фільтрації даних за певними полях, перетягніть ці поля зі списку полів зведеної таблиці в зону перетягування з текстом Перетягніть сюди поля фільтра.
На завершення визначте поле, для якого повинні відображатися докладні або зведені дані, і перетягніть його в зону перетягування з текстом Перетягніть сюди поля підсумків або деталей.
За замовчуванням в додатку Access відображувати всю інформацію з докладними даними, якщо тільки не створені підсумкові рядки і стовпці. Щоб створити їх, виконайте такі дії.
У зведеній таблиці клацніть на одному з докладних значень.
На вкладці Конструктор у групі Сервіс виберіть команду Автовичісленія і виберіть потрібний тип підсумків.
Щоб приховати осередку відомостей і відобразити тільки підсумки, виконайте такі дії.
Клацніть заголовок стовпця для поля докладних відомостей. Наприклад, якщо комірка відомостей заснована на поле суми, клацніть заголовок стовпчика Сума.
На вкладці Конструктор у групі Показати чи приховати виберіть команду Без подробиць.
Щоб видалити поле зі зведеної таблиці, виконайте такі дії.
Клацніть заголовок стовпця або заголовок рядка поля і на вкладці Конструктор у групі Активне поле виберіть команду Видалити.
На вкладці Основне виберіть команду Режим. а потім - пункт Зведена діаграма.
Перемикання заголовків рядків і стовпців На вкладці Конструктор у групі Активне поле виберіть команду Рядки / стовпці.
Зміна типу діаграммиНа вкладкеКонструкторв группеТіпвиберіте командуІзменіть тип діаграми. Виберіть потрібний тип діаграми і закрийте діалогове вікно "Властивості".
Відображення легендиНа вкладкеКонструкторв группеПоказать або скритьвиберіте командуЛегенда.
Приховування зон перетасківаніяНа вкладкеКонструкторв группеПоказать або скритьнажміте кнопкуЗони.
Форматувати діаграму число елементів діаграми входять колір фону і назви осей. Виділіть елемент діаграми, який потрібно змінити, і на вкладкеКонструкторв группеСервіснажміте кнопкуСтраніца властивостей. Внесіть необхідні зміни і закрийте діалогове вікно "Властивості".
Установка режиму за замовчуванням для об'єкта
Після створення зведених уявлень для об'єкта можна задати властивість "Режим за замовчуванням", щоб при відкритті об'єкта відображалося одне з цих уявлень. Після цього вбрання зведене подання буде відображатися при додаванні об'єкта в форму або звіт.
В області переходів клацніть об'єкт правою кнопкою миші і виберіть команду Конструктор.
Якщо вікно властивостей не відображається, натисніть клавішу F4.
При роботі із запитом клацніть порожню область в построителе запитів, щоб відобразити властивості запиту у вікні властивостей.
Для властивості Режим за замовчуванням виберіть на свій розсуд значення Зведена таблиця або Зведена діаграма.
Відображення зведеного уявлення в формі або звіті
В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму або звіт, в які потрібно додати зведене подання, і виберіть команду Режим макета.
Перетягніть об'єкт, що містить зведене подання, з області навігації в форму або звіт.
Примітка: Якщо зведене подання не відображається, переконайтеся в тому, що воно вибрано для даного об'єкта як режим за замовчуванням (див. Попередній розділ).
Змініть розмір зведеного уявлення відповідно до своїх потреб.
Збережіть і закрийте форму або звіт.