Відділ інформатизації та забезпечення інформаційної безпеки - управління федеральної служби
про відділ інформатизації та забезпечення інформаційної безпеки Управління Федеральної служби судових приставів по Луганській області
I.1. Відділ інформатизації та забезпечення інформаційної безпеки Управління Федеральної служби судових приставів по Луганській області (далі -відділ) є структурним підрозділом Управління Федеральної служби судових приставів по Луганській області (далі - Управління).
I.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією Укаїни, федеральними конституційними законами, федеральними законами, актами Президента Укаїни і Уряду Укаїни, міжнародними договорами Укаїни, нормативними правовими актами Міністерства юстиції Укаїни, правовими актами Федеральної служби судових приставів і цим Положенням, нормативними правовими актами щодо захисту інформації, що становить державну, службову і іншу охоронювану законом таємницю при її обробці на технічних засобах.
I.3. Відділ здійснює свою діяльність у взаємодії з іншими Управліннями та структурними підрозділами Управління.
I.4. Відділ, в межах своїх повноважень, за вказівкою керівника Управління здійснює взаємодію з територіальними органами федеральних органів виконавчої влади, органами виконавчої влади суб'єкта Укаїни, органами місцевого самоврядування, громадськими об'єднаннями та іншими організаціями.
I.5. Начальник відділу призначається на посаду керівником Управління.
Основними завданнями Відділу є:
2.1. Організація функціонування інформаційних систем, засобів зв'язку і організаційної техніки у встановленій сфері діяльності;
2.2. Реалізація заходів щодо забезпечення роботи в установленому порядку інформаційних банків даних Управління;
2.3. Забезпечення захисту інформації у встановленій сфері діяльності, а також забезпечення захисту відомостей, що становлять державну, службову і іншу охоронювану законом таємницю у встановленій сфері діяльності Управління.
2.4. Здійснення довідково-інформаційного супроводу діяльності Управління та структурних підрозділів Управління.
2.6. Організація і проведення роботи щодо забезпечення безпечних умов і охорони праці в відділі.
Відділ, відповідно до покладених на нього завдань, здійснює такі основні функції:
3.1. З метою забезпечення функціонування інформаційних систем, засобів зв'язку і організаційної техніки у встановленій сфері діяльності:
3.1.1. Забезпечує ефективне використання і безперервне функціонування систем інформатизації, засобів зв'язку організаційної техніки;
3.1.2. Організовує технічну експлуатацію засобів інформатизації, зв'язку, організаційної техніки їх технічне обслуговування та ремонт;
3.1.3. Спільно з іншими відділами апарату Управління забезпечує раціональне використання матеріальних, фінансових і технічних засобів інформатизації, зв'язку та організаційної техніки, розподіляє і перерозподіляє їх;
3.1.4. Спільно з іншими відділами апарату Управління готує пропозиції щодо проведення торгів в установленому порядку на закупівлю засобів інформатизації, зв'язку, інформаційних систем і технологій, організаційної техніки, а також комплектуючих частин і витратних матеріалів до них;
3.1.5. Визначає специфікацію засобів обчислювальної та організаційної техніки, систем зв'язку та програмного забезпечення, придбаних для забезпечення Управління;
3.1.6. Організовує роботи з надання послуг у сфері інформатизації та зв'язку, виконуються сторонніми організаціями; готує, оцінює проектну та кошторисну документацію, контролює і приймає виконані роботи.
3.1.7. Впроваджує сучасні інформаційні технології і автоматизовані інформаційні системи;
3.1.8. Модернізує засоби і системи інформатизації, зв'язку Управління;
3.1.9. Реалізує програми з інформатизації та розвитку засобів зв'язку, розробляє необхідну документацію (пропозиції, рекомендації, інструкції) з питань інформатизації та зв'язку.
3.1.10.В метою реалізації заходів щодо забезпечення роботи в установленому порядку інформаційних банків даних Управління:
3.1.11. Організовує впровадження, супровід і контроль за роботою інформаційних банків даних Управління та клієнтського програмного забезпечення;
3.1.12. Організовує доступ співробітників Управління до банків даних;
3.1.13. Спільно з іншими профільними відділами апарату Управління організовує навчання фахівців Управління за відповідними напрямами діяльності використанню інформаційних систем і спеціалізованого програмногозабезпечення.
3.2. З метою захисту інформації:
3.2.1. Забезпечує в межах своєї компетенції захист відомостей, що становлять державну, службову і іншу охоронювану законом таємницю від витоку технічними каналами;
3.2.2. Створює і експлуатує системи захисту інформаційних ресурсів;
3.2.3. Організовує використання програмно-технічних засобів захисту інформації, в тому числі і криптографічних;
3.2.4. Створює системи зберігання інформаційних ресурсів, що забезпечують збереження інформації при впливі на неї негативних факторів різного походження.
3.3. З метою здійснення довідково-інформаційного супроводу діяльності Управління:
3.3.1. Організовує, в рамках своєї компетенції, інформаційний обмін та міжвідомча взаємодія відповідно до укладених договорів і угод;
3.3.2. Впроваджує в діяльність Управління та його структурних підрозділів сучасні інформаційно-довідкові, інформаційно-правові системи;
3.3.3. Забезпечує функціонування Інтернет-сайту Управління;
3.3.4. Спільно з відділами апарату управління розробляє документи, що визначають заходи щодо захисту відомостей, що становлять державну, службову і іншу охоронювану законом таємницю, оброблюваної на засобах обчислювальної техніки.
3.4. За дорученням керівника Управління бере участь в комплексних, тематичних, контрольних, цільових перевірках структурних підрозділів Управління.
3.5. Проводить перевірки з метою встановлення фактів порушень законодавства у встановленій сфері діяльності, а також осіб, які їх вчинили, клопоче про призначення, а в разі потреби бере участь у проведенні службових перевірок щодо співробітників Управління.
IV.Структура і організація діяльності
4.1. Склад Відділу визначається штатним розкладом Управління.
4.2. Організація діяльності Відділу проводиться відповідно до наказів і розпоряджень Міністерства юстиції Укаїни, наказами та розпорядженнями ФССПУкаіни, наказами та розпорядженнями Управління, рішеннями оперативних нарад Управління, планами основних організаційних заходів ФССПУкаіни та Управління, а також з планом роботи Відділу.
Відділ у межах своєї компетенції:
5.1. Здійснює збір та узагальнення відомостей по його напрямкам діяльності, відповідно до встановленого порядку;
5.2. Запитує і отримує, в установленому порядку, необхідні документи і інформацію від підрозділів апарату Управління та структурних підрозділів Управління необхідну для виконання завдань, визначених цим Положенням;
5.3. Вносить керівництву Управління пропозиції щодо вдосконалення службової діяльності відділу;
5.4. Бере участь в комплексних, контрольних, цільових перевірках структурних підрозділів Управління по напрямку діяльності;
5.5. Контролює виконання відділами апарату Управління, а також структурними підрозділами Управління наказів, розпоряджень керівництва Управління, а так само актів органів управління освітою з напряму своєї діяльності;
5.6. Здійснює інші повноваження відповідно до федеральними конституційними законами, федеральними законами, актами Президента Укаїни і Уряду Укаїни і Міністерства юстиції Укаїни, правовими актами Федеральної служби судових приставів, наказами та розпорядженнями керівника Управління.
5.7. Відділ здійснює діяльність в межах своєї компетенції та у взаємодії зі структурними підрозділами центрального апарату ФССПУкаіни, її територіальними органами, з Управлінням МінюстаУкаіни по Уральському федеральному округу, з територіальними органами федеральних органів виконавчої влади на території Луганської області, структурними підрозділами Управління.
VI.Ответственность начальника відділу
6.1.Начальнік відділу несе персональну відповідальність за якість і своєчасність виконання Відділом покладених Положенням завдань і функцій, а також раціональну організацію праці працівників Відділу.
6.2. Несе персональну відповідальність за дотримання працівниками відділу чинного законодавства Укаїни з питань захисту державної та іншої захищеної законом таємниці.
VII.Ответственность працівників відділу
7.1. Співробітники відділу несуть персональну відповідальність за доручені напрямки діяльності відповідно до посадових регламентами та законодавством Укаїни.