Урок 31 підтвердження факту перебування пенсіонера в живих з метою пенсійного забезпечення за
Пенсія українським пенсіонерам, які проживають за кордоном
П енсіонерам, які проживають за пределаміУкаіни, Пенсійний фонд України виплачує пенсію тільки за умови щорічного підтвердження ними факту перебування в живих.
Якщо призначена пенсіонеру пенсія переводиться за межі РФ:
Якщо пенсія виплачується пенсіонеру на території РФ:
- документ видається в територіальний орган Пенсійного фонду РФ.
Факт перебування пенсіонера в живих може бути підтверджений за допомогою особистої явки пенсіонера:
до Пенсійного фонду РФ;
територіальний орган Пенсійного фонду РФ,
дипломатичне представництво або консульська установа України за кордоном в зазначені терміни.
У цьому випадку складається акт про особисту явку пенсіонера за встановленою формою. При цьому акти особиста присутність, видані дипломатичними представництвами та консульськими установами РФ, представляються цими органами через МІДУкаіни до Пенсійного фонду України в формі електронних документів.
У цьому випадку оформлення нотаріально посвідченого документа, що підтверджує факт перебування пенсіонера в живих, не потрібно.
Оформлення та отримання документа, що підтверджує факт перебування пенсіонера в живих
Підтвердження факту перебування пенсіонера в живих - це нотаріальна дія, при здійсненні якого нотаріус встановлює особистість який звернувся. При цьому міжнародний договір Укаїни з окремими країнами може передбачати інший порядок контролю над обґрунтованістю виплати пенсій.
Якщо документ, що підтверджує факт перебування пенсіонера в живих, не представлений, то виплата пенсії припиняється або припиняється і відновлюється або відновлюється після надання необхідного документа в порядку, встановленому українським пенсійним законодавством.
Щоб пенсіонеру підтвердити факт знаходження в живих, необхідна його особиста присутність.
Особистість пенсіонера встановлюється на підставі паспорта або інших документів, що виключають будь-які сумніви щодо особи пенсіонера.
Документ, що підтверджує факт перебування пенсіонера в живих, можуть видавати:
нотаріус на терріторііУкаіни;
компетентний орган (посадова особа) іноземної держави, наділений повноваженнями здійснення нотаріальних дій (наприклад, в таких країнах як Італія і Франція, такий документ може видаватися міською мерією, адміністративним округом або міським судом).
Діючі форми свідоцтв про посвідчення факту перебування пенсіонера в живих затверджуються Міністерством юстиції РФ.
Нотаріус (посадова особа консульської установи) має право здійснювати нотаріальні дії поза місцем своєї роботи. Наприклад, виїжджати на будинок до пенсіонера.
Свідоцтво, видане почесним консуломУкаіни, для пенсійного забезпечення не приймається, так як почесні консульські посадові особи повноваженнями по вчиненню нотаріальних дій не наділені.
Легалізація документа, що підтверджує факт перебування пенсіонера в живих
Якщо документ, що підтверджує факт перебування пенсіонера в живих, видає компетентний орган (посадова особа) іноземної держави, то необхідно оформлення документа в порядку, встановленому для іноземних офіційних документів.
Існує два основних види легалізації документа:
проставлення штампа «Апостиль» (іноді дану процедуру також називають «спрощена легалізація» або «апостилювання») і
Консульська легалізація та апостилювання - це підтвердження відповідності документів законодавству держави їхнього походження.
Являє собою, як правило, засвідчення справжності підпису посадової особи та печатки уповноваженого державного органу на таких документах, щоб використовувати їх в іншій державі.
Вибір виду легалізації в кожному конкретному випадку залежить від країни подання документа.
Існує три варіанти легалізація документа, що підтверджує факт перебування пенсіонера в живих:
Перший варіант легалізації документа:
Апостиль проставляє компетентний орган іноземної держави на самому документі або на окремому аркуші, скріпленому з документом. Апостиль може бути складений як на одному з офіційних мов Конвенції (французькій або англійській), так і на національному мові держави, поставили апостиль.
На практиці написи на апостиль часто дублюються двома мовами (одному з мов Конвенції та національному).
Другий варіант легалізації документа:
У Україні є з державою договір про правову допомогу, який передбачає відмову від легалізації офіційних іноземних документів. Документ, що підтверджує факт перебування пенсіонера в живих, може бути прийнятий без будь-якого додаткового підтвердження його автентичності.
Третій варіант легалізації документа:
Документ видав компетентний орган (установу) або посадова особа іноземної держави. у якого немає договору про правову допомогу з Україною і яка не є учасницею Гаазької конвенції.
Підтвердження факту перебування пенсіонера в живих
український пенсіонер, проживає за кордоном
Дипломатичне представництво або консульська установа України видають акт про особисту явку пенсіонера
Компетентний орган іноземної держави або нотаріус на території України оформляють свідоцтво про знаходження пенсіонера в живих
Акт надсилається зазначеними установами в Пенсійний фонд України у формі електронного документа
Якщо пенсіонер отримує пенсію за кордоном, то свідоцтво він передає особисто або поштою до Пенсійного фонду РФ: Київ, вул. Шаболовка, д. 4
Якщо пенсіонер отримує пенсію на території РФ, то свідоцтво він передає особисто або поштою до територіального органу Пенсійного фонду РФ, який виплачує пенсію
Висновки. У всіх випадках документ, що підтверджує факт перебування пенсіонера в живих, повинен мати переклад на українську мову, завірений нотаріусом або консульською установою РФ. Якщо переклад документа на українську мову засвідчено іноземним нотаріусом, то до нього також застосовується вимога про легалізацію (апостилювання), якщо інше не передбачено міжнародним договором РФ.
Колесов Г.Б.,
незалежний пенсійний консультант,
експерт з пенсійного та фінансового планування життя
kolesovgb.ru