Тендерна пропозиція що це
Як такого єдиного зразка тендерної пропозиції не існує. Якщо подається тендерна пропозиція по 223-ФЗ, то форма заявки на участь, а також форма з технічними характеристиками і форма комерційної пропозиції вже включені до тендерної документації.
Коли участь в тендері передбачається по 44-ФЗ, заявка подається в довільній формі або сам замовник додає обрану їм форму заявки до документації.
З чого складається пропозиція
Документація для тендера включає в себе інформацію про його предметі і порядок проведення, умови майбутньої угоди, а також вимоги до претендентів на участь в торгах. Таким чином, тендерна пропозиція - це документація, перелік якої визначається замовником, і яка необхідна для участі зацікавленої особи в торгах.
- статутна документація підприємства, яке подає заявку;
- довідки, які доводять його фінансову стабільність.
Крім цього, при необхідності також подаються сертифікати про якість товарів, що поставляються і документи, що засвідчують факт того, що заявник є офіційним дилером чи представником певної компанії.
Умовно в тендерній пропозиції можна виділити комерційну і технічну пропозицію для участі в тендері. Перше, як правило, висвітлює вартість певної роботи або послуги, терміни її надання, а також порядок приймання вже виконаної роботи.
Технічна частина містить інформацію про якість плануються до використання матеріалів, а також дається конкретний перелік робіт, які необхідно виконати для досягнення результату. Крім того, в ній зазначається, що саме буде результатом роботи, які його параметри і характеристики, а також область подальшого використання. Також в технічній частині можуть міститися досягнуті між сторонами домовленості щодо конкретних співробітників постачальника, які будуть виконувати роботу.
Оформлення документів на тендер
Як такого єдиного зразка тендерної пропозиції не існує. Якщо подається тендерна пропозиція по 223-ФЗ, то форма заявки на участь, а також форма з технічними характеристиками і форма комерційної пропозиції вже включені до тендерної документації.
Коли участь в тендері передбачається по 44-ФЗ, заявка подається в довільній формі або сам замовник додає обрану їм форму заявки до документації.
Як правило, тендерна пропозиція подається зацікавленою особою в паперовому та електронному варіанті. Обов'язково складається супровідний лист з переліком всіх включених в пропозицію документів. Крім цього в ньому вказується інформація про контактні особи заявника:
До зазначених співробітникам замовник може звернутися в разі виникнення у нього питань щодо поданої заявки або за іншими необхідними роз'ясненнями.
Вся подана документація оформляється на бланках підприємства, які містять його реквізити. Найчастіше вони підписуються безпосередньо директором компанії. Але також цілком допустимо, щоб свій підпис поставив співробітник з керівного складу, який, згідно з виданою йому довіреності, має таке право щодо тендерної документації. Крім цього, всі подані папери завіряються печаткою організації, що подала заявку.
Для участі в тендері, як правило, подаються копії документів. Але вони в обов'язковому порядку повинні бути завірені або печаткою організації та підписом її керівника, або їх вірність підтверджує нотаріус. Дуже важливо при підготовці паперів дотримувати акуратність, не допускати в тексті помилок і друкарських помилок. Абсолютно неприпустимо наявність в заявці виправлень у вигляді подтірок, приписок або вставок між рядками. Виняток становлять лише ті випадки, коли виправлення вносяться за попередньою згодою заявника для виправлення допущеної помилки.
Порядок подачі заявки
Претендент на участь у торгах подає замовнику тендерну пропозицію лише в опечатаному конверті. При цьому на конверті необхідно вказати наступні дані:
Крім цього, на конверті необхідно зробити спеціальний напис про те, щоб його не відкривали до дати і часу початку тендера. Недотримання умов щодо правильності оформлення конверта може привести до таких негативних наслідків, як втрата документів або розтин завчасно. Причому сторона замовника в цьому випадку звільняється від відповідальності за їх настання.
Тендерна пропозиція подається не пізніше терміну, зазначеного в запрошенні листі, якщо мова йде про закритих торгах або в офіційному повідомленні про проведеному конкурсі. Якщо заявка подається з порушенням встановленого терміну, то вона автоматично відхиляється стороною замовника і повертається заявнику нерозкритій.
Тендерна комісія не має права відмовити в прийомі документів. Процес їх подачі фіксується в спеціальному журналі, в якому проставляється час і дата, а також вхідний реєстраційний номер. Заявнику на руки видається розписка, в якій позначається дата і навіть час подачі заявки. Якщо ж документи отримані поштою, то розписка надсилається зацікавленій особі тими ж засобами поштового зв'язку.