Тайм-менеджмент простими словами
Завжди говори «ні». На цьому варто весь тайм-менеджмент.
Знамените правило Парето: 20% зусиль дають 80% результату. Хіба це не про те, щоб сказати «ні» залишилися 80% сміттєвих справ?
Або третій навик Кові: «Важливі справи робіть спочатку». Хіба це не про те, щоб сказати «ні» другорядним завданням, які не ведуть до наших великих цілей?
Візьміть блокнот. Випишіть все-все свої справи і турботи. Позначте зірочкою важливі.
Що ви відразу побачите? Те, що зробити ВСЕ справи не вийде НІКОЛИ.
Ось просто тупо - НІКОЛИ у вас не буде нуль завдань. Ви не зможете запхати всі свої завдання, мрії, думки в 24-годинні добу.
Що робити? Виконувати тільки важливі для вас справи. І пустити під ніж все інше.
Сказати "ні" непросто
Це взагалі не в природі людини - відмовлятися. Нещодавно я прочитав книгу Чалдини «Психологія впливу». Він каже, що людина любить залишати можливості відкритими. Тому так багато любителів мимрити «не знаю» або «може бути» замість чітких «так» або «ні».
Але ми живемо в XXI столітті, де один тільки Інтернет дає море можливостей для розваг, роботи і пошуку інформації.
Чим ви успішніше, тим більше на вас сиплеться можливостей і пропозицій. Тому важливо вміти сказати «ні» з легким серцем.
А ще є люди, які патологічно не можуть сказати «ні». Вони завжди погоджуються. Навіть якщо серце і розум говорять «ні», вони кажуть «так». А що в результаті? Шизофренія! Коли людина фактично саботує справу, в яке сам же вписався.
Я сам був таким «так-людиною». Навчившись говорити «ні», я вже встиг за ці три роки почути, що я:
Жоден тайм-менеджер не уникне цих закидів.
Але що робити, якщо я не хочу образити інших людей відмовою?
Не бійтеся образити когось відмовою.
Набагато гірше, коли ви говорите «так», вписується в справу, але самі при цьому не намагаєтеся, що не проявляєте інтерес. Хіба це не є приховане зрада? Спочатку сказати «так», а потім зробити все, щоб завалити затію?
Чи не чесніше було відразу відмовитися?
Тим більше, що ваше «ні» буде не в стилі «Іди до біса», а скоріше в стилі «Вибач, друже».
Поясніть причини. Якщо у вас великі цілі, то з причинами для відмови проблем не виникне. Адекватна людина зрозуміє.
Зате наступного разу, коли ви скажете «так», нехай це і буде один раз з десяти, один знатиме, що він може на вас розраховувати по-справжньому! У вас буде репутація людини, якій можна довіряти.
Як навчитися говорити «ні»?
Насамперед ви повинні скласти список зі своїми цілями на п'ять років, на рік, на місяць, на тиждень. В електронному форматі або в паперовому - не так важливо.
Без такого списку складно визначити, чому говорити "ні", а чому говорити "так". Все-таки не охота «провтикали» шанс усього життя))
Звалилася нова можливість? Пропозиція? Прохання? Просто подивіться на ваш список з цілями і цінностями. Просуне це мене до моїх цілей?
А як же тоді відпочинок, друзі, близькі і інші радощі життя?
Та скільки завгодно!
Відпочинок, розваги, спілкування дуже важливі. Вони дозволяють нам підзарядити свої сили.
Я часто писав про це:
Мова не про те, щоб відмовитися від веселощів і відпочинку. Мова про те, що часто ми впрягатися в якесь нудне справу, що ніяк просуває нас до наших цілей. Ні веселощів, ні користі.
Хіба ви ніколи не брали участь в чомусь подібному?
Весь тайм-менеджмент - це одне прокачаний вміння говорити «ні».
Ми не всемогутні. У нас є обмеження: і фізичні, і емоційні, і тимчасові, і будь-які інші.
Завжди говорите «ні»!
Ну, майже завжди))
Люблю такі теми :) кожен день шкодую, що в добі всього 24 години. Що стосується того, як говорити "ні" на прохання людей, то на мій погляд, все досить просто. Якщо людина тебе про щось просить, і ти змушений йому відмовити, то потрібно просто пояснити чому, ну або, в крайньому випадку, що-небудь збрехати про свою зайнятість. Якщо у вас дійсно є справи важливіші, то ви без праці поясніть причину людині, а якщо немає, то можна і задуматися - може варто допомогти? Якщо людина ігнорує пояснення і все одно називає тебе невдячною егоїстом, то можливо, що він не цілком адекватно оцінює ситуацію і проблема не в нас. Розглянемо 3 приклади для наочності: Приклад # 1 Сусід просить вас в суботу "по-сусідськи" довезти його до будівельного ринку, а ви так втомилися за робочий тиждень, що мрієте про те, щоб провести суботу лежачи перед телевізором. Ви зважуєте все "за" і "проти" і приймаєте рішення про те, що все таки для вас важливіше як слід відпочити, ніж догодити сусідові. Виходу два (залежить від типу особистості сусіда): 1. Ви відкрито пояснюєте, що хочете повалятися вдома, розповідаєте, що пересуваєтеся насилу. Можна навіть сльозу пустити або торкнутися близьку сусідові тему, на кшталт "ох вже це начальство, зовсім дістало". Потім можете запропонувати відвезти його в інший день і все! Успіх! Сусід вас відмінно зрозумів, пошкодував вас, сам з'їздив на ринок, та ще й дриль вам там в подарунок купив. Йому ж вас жалко :) 2. Бувають не самі тямущі сусіди, яким плювати на подібні пояснення. Таким простіше збрехати. Наприклад, сказавши, що сьогодні тобі до лікаря, або придумавши іншу дійсно поважну причину. Приклад # 2 Ваш друг просить вас допомогти йому з ремонтом комп'ютера, а ви планували подивитися нову серію улюбленого серіалу. Ви все обмірковуєте і розумієте, що дружба в даному випадку важливіше серіалу і допомагаєте одному. Якщо ви приймете невірне рішення, то ви відразу це зрозумієте, так як не зможете придумати адекватного пояснення в разі своєї відмови. Приклад # 3 Ваш найкращий друг просить вас допомогти з перекладом документа на іншу мову, а ви планували трохи попрацювати. Просить вас вже втретє за тиждень і ви знаєте, що він може все зробити сам і без вашої допомоги. Виходячи з цього ви приймаєте рішення попрацювати над своїм проектом, так як це для вас важливіше і ви вже допомагали одному раніше. Ви пояснюєте все це одного і, якщо він мислить адекватно, то зрозуміє вас, ну а якщо ні, то варто задуматися про його меркантильності і нездоровому погляді на дружні відносини. Якось так. Загальна суть в тому, що адекватні люди не будують ілюзій і розуміють, що наш світ досить жорстокий і кожен виживає в ньому як може. Так що, якщо хтось назве вас егоїстом, тому що ви йому відмовили, то це абсолютно нормально, так як всі ми - егоїсти і прагнемо отримати затишне місце під сонцем для себе і своїх близьких. Якщо хто просить цього не розуміє, то проблема не в вас, а в його світогляді.
Все залежить від конкретних завдань, на мій погляд, але я б запропонував три варіанти: 1. Як правильно сказав Фарід, можна спробувати зробити завдання цікавіше. Варіанти бувають найрізноманітніші: а) Якщо це якась художня робота, то можна складати з них своє портфоліо. Тут створюється особистий інтерес в тому, щоб портфоліо було максимально красивим і об'ємним. б) Якщо це якісь нудні завдання, то можна вести свій щоденник виконаних завдань, щоб додати спортивного інтересу. Наприклад, вас просять обдзвонити клієнтів в 7-й раз, ви робите це і в своєму щоденнику робите ще одну сьому зарубку навпроти графи "Обзвон клієнтів". Потім вас просять скласти договір на продаж будь-якого обладнання вже у 2-й раз, ви складаєте його, а потім в щоденнику в графі "Складання договору на продаж обладнання" ставите другу зарубку. І так далі. Крім спортивного інтересу, до речі, цей щоденник стане в нагоді на співбесіді з наступним роботодавцем, коли у вас запитають, чим ви займалися на минулій роботі :) в) Можна спробувати полюбити цю нецікаву завдання. Тут допоможе перфекціонізм. Світ недосконалий і тільки все ми можемо прагнути до того, щоб зробити його більш досконалим. Якщо вас знову просять скласти для клієнта нудний договір, зробіть це на 101 відсоток. Складіть ідеальний з вашої точки зору договір, чіпляйтеся до кожної дрібниці, відшліфуйте його до ідеального стану так, щоб в майбутньому ви і всі люди, які будуть з ним працювати згадували добрим словом того, хто так незрівнянно його склав. І можете поставити собі ще одну галочку в графі "Зробити світ кращим" :) г) Можна вести цікавий блог, в якому ви будете розбирати, описувати і обговорювати різні завдання, які були вам доручені на роботі. Блог, який може допомогти виконати ці нудні завдання іншим людям. Знову ж - галочка в графі "Зробити світ кращим". і т.д. Можуть бути й інші варіанти того, як можна виконувані завдання цікавіше. 2. Є ще один варіант того, як позбавитися від нецікавих завдань. Він не завжди можливий, звичайно, але його можна випробувати. Делегуйте ці завдання. Це може бути навіть вигідно. Припустимо, що вам знову ж дали нудне завдання - скласти горезвісний договір. І дали вам на це один робочий день. Припустимо, що ваша щомісячна зарплата становить 30 000 рублів, тоді при розподілі на 24 робочих дня ваша денна зарплата становить 1250 рублів. Ви знаходите юриста (це може бути знайомий, фрілансер-юрист або юридична фірма), яка надає послуги зі складання договорів. Просіть його скласти договір за вас, пропонуючи йому суму в 1000 рублів і відпочиваєте весь робочий день. В кінці дня отримуєте договір, віддаєте 1000 рублів і ви ще й в плюсі! За цілий день, що ви сиділи і займалися тим, чим хочете вам ще й заплатили 250 рублів. Начальник задоволений - отримав договір вчасно, ви задоволені - відпочивали і отримали гроші, юристи задоволені - заробили 1000 рублів. Все це, як я говорив, не завжди можливо, але можна частенько придумати що-небудь подібне. ) 3. Іноді можна спробувати переконати начальника або клієнта в тому, що краще буде зробити що-небудь більш цікаве, тому що іноді люди самі точно не знають, чого хочуть. Наприклад, вас просять скласти і надіслати електронною поштою листи трьом важливим постачальникам, що для вас дуже нудно і буденно. Тим не менш, ви б охоче прогулялися і особисто зустрілися з людьми, з якими плануєте списатися. Тоді ви переконуєте начальника в тому, що краще буде, якщо такі важливі питання приїдете вирішувати ви особисто до постачальників в офіс. Він обмірковує цю, каже що ви на 100% праві і, що він задоволений вами і вашою пропозицією, а потім ви їдете на зустрічі до постачальників, як і хотіли. Звичайно, тут все сильно залежить від ситуації, начальника і вміння переконувати, але такий варіант є. Загалом, це мої скромні думки на цю тематику. )