Створення і використання нібц ЛІБНЕТ як новий етап кооперації українських бібліотек setting up and
Створення і використання НІБЦ ЛІБНЕТ як новий етап
кооперації українських бібліотек
Setting up and Using NILC LIBNET as a New Stage
of Cooperation between Russian Libraries
Створення і использование НІБЦ ЛІБНЕТ як новий
етап КООПЕРАЦІЇ российских бібліотек
українська національна бібліотека, Харків, Україна
National Library of Russia, Saint Petersburg, Russia
Російська національна бібліотека, Харків, Росія
Розглядається одна з найважливіших проблем сучасного бібліотечної справи - кооперація українських бібліотек у створенні національного зведеного електронного каталогу. Особлива увага приділяється ролі Національного інформаційно-бібліотечного центру ЛІБНЕТ в рішенні цієї задачі, розглядаються основні напрямки його діяльності. Особливий акцент зроблений на стандартизацію бібліотечних процесів як невід'ємну частину успішної кооперації і ролі двох національних бібліотек у створенні зведеного електронного каталогу.
One of the major problems of the modern librarianship is the cooperation of Russian libraries in building the National Union Electronic Catalog. In this respect, the special attention is given to the role of LIBNET National Information Library Center; the main directions of its activity are considered. The paper focuses on standardization of library processes as an integral part of successful cooperation and the role of two national libraries in building the union electronic catalog.
Розглядається одна з найважлівішіх проблем сучасної бібліотечної справи - кооперація российских бібліотек у створенні національного зведення електронного каталогу. Особлива увага пріділяється роли національного інформаційно-бібліотечного центру ЛІБНЕТ у вірішенні цієї задачі, розглядаються основні напрямки его ДІЯЛЬНОСТІ. Особливий акцент Зроблено на стандартизації бібліотечних процесів як на невід'ємну часть успішної КООПЕРАЦІЇ и роли двох національніх бібліотек у створенні Зведення електронного каталогу.
Кооперація і стандартизація - це світовий гасло бібліотекарів, реалізація якого дає можливість зосередити процеси створення бібліографічної інформації в великих центрах з можливістю копіювання та доповнення цих даних і надання їх користувачам.
Спроби об'єднати сили основних бібліографірующіх установ в нашій країні були - проект РЦКК, наприклад. Він не пішов по ряду причин. Звісно ж, що не тому що не вистачило політичної або організаційної волі, а не дозріли умови - форматні, програмні, мережеві, кадрові - для його реалізації.
Завдання Центру різноманітні:
сприяння реалізації національної бібліотечної політики держави у сфері інформатизації;
організація співпраці бібліотек в областях:
створення електронних бібліотек;
створення Зведеного каталогу бібліотекУкаіни (СКБР);
сприяння в організації технології каталогізації перед публікацією (CIP);
участь в організації підготовки та перепідготовки бібліотечно-інформаційних працівників в області інформаційних технологій;
проведення нарад і семінарів з питань співпраці бібліотек;
розміщення і надання доступу до найбільш важливим інформаційних ресурсів.
На даний період ключовими є:
створення Зведеного каталогу бібліотекУкаіни (СКБР);
впровадження системи форматів RUSMARC і оновлених Правил каталогізації;
Зведений електронний каталогУкаіни має величезне загальнонаціональне значення. Це стратегічний напрямок розвитку бібліотек. Його створення дозволить отримати інформацію про зміст фондів бібліотекУкаіни, забезпечити раціональну доставку документів користувачам на всій території країни, скоординувати процес комплектування, організувати процес централізованої каталогізації за допомогою копіювання для більшості бібліотекУкаіни.
Зведений електронний каталог є вирішальним фактором у впровадженні нових бібліотечних стандартів для інформаційної кооперації бібліотекУкаіни і їх інтеграції в світове бібліотечне співтовариство.
Формування Зведеного електронного каталогу бібліотекУкаіни пройде кілька стадій. Цей процес почався зі створення зведеного електронного каталогу двох національних бібліотек: РДБ і РНБ в середовищі Web-технологій, який, в свою чергу, переросте в загальноукраїнський зведений електронний каталог.
Створення зведеного ЕК двох національних бібліотек проходить кілька етапів:
режим роздільних каталогів
режим об'єднаних каталогів
режим зведеного каталогу (злиття дублетних записів).
Зусиллями двох національних бібліотек і Центру проведена велика робота по закладці фундаменту спільної діяльності. Сьогодні ми можемо з усією певністю сказати, що, незважаючи на відмінності в технології, методики, програмні засоби, ми знайшли спільну мову і тісно співпрацюємо в рамках Центру, дотримуючись спільних домовленостей.
Зупинимося на деяких з них.
1. Формати і правила опису
Одним з основних умов, що визначають ефективність роботи в корпоративному середовищі, є єдине лінгвістичне забезпечення, яке, включає єдині формати представлення даних, єдиний набір ІПМ.
Я думаю, всі погодяться з тим, що одним з найважливіших досягнень є розробка системи форматів RUSMARC і організація спеціальної Національної Служби з розвитку і підтримки цієї системи. Питання стандартизації уявлення бібліографічних записів набуває вирішальне значення тоді, коли починається реальна робота корпоративних або кооперативних інформаційно-бібліотечних систем. Першим кроком в цьому напрямку був вибір загального формату представлення бібліографічних записів у формі,. Таким форматом в нашій країні є формат RUSMARC - українська версія міжнародного формату UNIMARC.
Крім формату, уявлення бібліографічних записів у формі, вУкаіни регламентується ГОСТом 7.1-84, і Правилами складання бібліографічного опису,
Зараз паралельно з розробкою правил каталогізації здійснюється проект перегляду ГОСТ 7.1.-84, обидва документи узгоджені між собою.
На сьогоднішній день практично завершено 1-й том "українських правил каталогізації", який інтегрує в собі всі основні положення і забезпечує єдину методику створення базового рівня національної бібліографічного запису незалежно від виду документа і носія - паперового або електронного. Для кооперативної технології каталогізації правила повинні бути ще більш жорстко конкретизовано і запропоновані однозначні рішення, в тому числі і орієнтовані на конкретний бібліографічний формат - RUSMARC. Тому для учасників Зведеного каталогу на сайті Центру ЛІБНЕТ планується розміщення коротшою версії "українських правил каталогізації", яка так і називатиметься "Короткі правила каталогізації"
Щоб заплановані завдання вирішувалися, наші бібліотеки проходять важкий шлях. Особливо важко довелося української державної бібліотеки і іншим, які свої записи формує не на основі сімейства форматів RUSMARC.
Для РНБ це теж було не тривіальним завданням, незважаючи на те, що внутрішнім форматом каталогізації є система форматів RUSMARC. Наші труднощі полягають у тому, що існують поки великі проблеми з коректністю вивантаження і завантаження записів до зведеного каталог. Ці проблеми нами вже осмислені, і в даний час виробляються різні механізми їх подолання.
Не менш складне завдання, вирішення якої буде визначати шляхи подальшого розвитку і функціонування зведеного каталогу, - це проблема інформаційно-пошукових мов.
Перш за все, необхідно визначитися з набором ІПМ, якими будуть користуватися всі учасники СКБР. Друге, виробити єдині методики їх використання та впровадити в практику роботи.
Цілком очевидно, що ні одна з наших бібліотек не відмовиться, по крайней мере, на даному етапі від своєї практики. Однак, участь у зведеному каталозі передбачає, що поставляються записи повинні бути сформовані однаковими засобами. Що це означає для нашого тріо - РДБ, РНБ, Центр.
3. Серіальні видання
4. Технологічні питання
Ідеологія Центру по відношенню до записів, включених в СВК, виражена прямо і однозначно: повнота і якість. Не будемо зупинятися на тому, як це реалізується, наші фахівці неодноразово доповідали про це на відповідних конференціях. Важливо, що це фундамент СВК, з усіма наслідками, що випливають для нас наслідками. Національні бібліотеки будуть підтримувати відповідний рівень національної записи. Є ще одна проблема, яку ми повинні приділити особливу увагу: це оперативність. Як швидко ми повинні обробляти книгу, як виділити пріоритети, щоб найбільш актуальна література йшла в обробку першої? Кожній з двох національних бібліотек необхідно виділити той сегмент нових надходжень, де вони свідомо можуть бути першими? Або можна піти іншим шляхом: за принципом першого запису. Це означає, що якась бібліотека робить запис першої, а інша копіює її в свій каталог.
Ці завдання вже поставлені перед нашими відділами, задіяними в циклі. Потребує вирішення і проблема запозичення записів з Центру. Для того, щоб вона була поставлена на промислову основу, необхідно вирішити ряд технологічних питань, пов'язаних з відбором записів, і розробити модуль перекодування і завантаження ISO-файлів в нашу технологічну базу даних. Також необхідно розширення каналу зв'язку з сервером Центру. Зараз час пошуку і вивантаження записи дуже велике, і це зводить ефективність технології запозичення до нуля. Актуальність завдання вивчення оперативності реагування на нові надходжень у зведеному електронному каталозі не викликає сумніву. Фахівці з БЕН АН, обласних бібліотек Луганська та Свердловська вже доповідали про свій досвід запозичення записів зі зведеного каталогу Центру для потреб поточної каталогізації.
5. Навчання і підготовка методичних посібників
Персонал, який бере участь у створенні записів і інформаційно-бібліографічному обслуговуванні, повинен бути залучений в безперервний процес навчання. При цьому під безперервним навчанням ми розуміємо не тільки постійний процес навчання каталогізаторів, а й організацію навчальних груп на базі бібліотек, які беруть участь в СКБР, для підготовки методистів.
Ми користувачі і розробники зведених каталогів: єдині в 2-х осіб. Чи треба визначати, що потрібніше. І те, і інше важливо, як для бібліотеки, так і для національного продукту - зведеного каталогу бібліотекУкаіни.