створення діаграм
Точно так же, як і з формами, із звітами зручніше знайомитися в режимі автоматичного створення.
1. У вікні бази даних відкрийте вкладку Звіти ® Створити;
2. У вікні діалогу виберіть:
За допомогою діаграм дані відображаються в більш зручному для сприйняття вигляді. Діаграми дають можливість побачити зазвичай погано сприймаються співвідношення між даними, більш наочно уявити тенденції зміни даних.
У певному сенсі діаграми схожі на форми і звіти вони дозволяють переглядати дані з найбільш повним урахуванням їх специфіки та сфери застосування.
В Access діаграми створюються за допомогою майстра діаграм. Цей майстер використовується в двох випадках:
· При створенні нової форми або звіту «з нуля»;
· При використанні існуючих форм або звітів в режимі конструктора.
Перший випадок є найбільш простим і дозволяє швидко створювати нові діаграми. Коли діаграма створюється таким чином. Access представить форму або звіт з одного діаграмою.
Коли використовується другий спосіб, результат виходить такий же, але з одним винятком. Ви можете пов'язати діаграму з конкретними полями у формі або звіті.
Створення діаграми «з нуля»
Відкрийте базу даних.
1. Виведіть на передній план одну з вкладок ® Створити;
3. Клацніть в полі Виберіть в якості джерела даних таблицю або запит;
4. Клацніть відповідну таблицю або запит ® ОК.
Тепер виконайте наступні дії:
1. Зробіть подвійне клацання на полях, які включаються в діаграму ® Далі;
2. Виберіть тип діаграми ® Далі.
По крайней мере, один з обраних полів повинно містити числові дані.
У наступному вікні діалогу Access відображає вибрані поля у вигляді кнопок. Access робить припущення про те, за якими осях розміщуються дані з полів, і показує в лівій частині вікна приблизний варіант виходить результату.
Якщо ви хочете змінити варіант, запропонований Access, то виконайте:
1. Клацніть мишею поле, представлене у вигляді кнопки і утримуйте кнопку миші;
2. Перетягніть вибране поле на відповідну вісь координат діаграми;
4. Задайте назву діаграми, поставте галочку в поле Відкриття звіту з діаграмою ®Готово.
Майстер діаграм враховує, що в діаграмах слід використовувати «легенду» (пояснення, яке встановлює зв'язок квітів діаграми з уявними даними).