Стаття корпоративне свято від сценарію до втілення
Ми пропонуємо популярні семінари для бюджетних організацій. а також курси по корпоративній культурі. які допоможуть Вам отримати знання і збільшити ефективність Вашої роботи.
У цій статті я хочу поділитися набором нехитрих, але дієвих рецептів організації корпоративних свят і масових заходів. Свої тези я буду ілюструвати прикладами з досвіду нашого агентства.
Замислившись про проведення корпоративного свята або масового заходу, перш за все, необхідно визначитися з цілями. Як правило, цілі таких заходів досить банальні: повідомити наявним і потенційним клієнтам про новий офісі (магазині, ресторані), просунути якусь конкретну нову послугу або товар, зміцнити або відновити зв'язку з клієнтами та партнерами на неформальному рівні. Проте, з метою необхідно чітко визначитися, оскільки з неї випливає і все інше: кількість і склад запрошених гостей, місце проведення, формат заходу і, в кінцевому підсумку, сценарій.
Назва, концепція та сценарій
Свято має мати основну ідею і складатися з безлічі деталей, які підтверджують цю ідею, наповнюють її конкретикою. І якщо у вас вистачить таланту, щоб придумати ці деталі і моторності, щоб здійснити все задумане - свято запам'ятається надовго.
Отже, почнемо з самого початку. Як уже сказано, у всякого заходи повинна бути ідея, і вона повинна бути відображена в назві. Сценарій повинен збагачувати, підтверджувати і реалізовувати в конкретних епізодах заявлену в назві ідею свята. Уже сама назва свята, крупно написане на запрошенні, повинне повідомляти гостю основну думку заходи: куди він йде, навіщо йде і в яку гру, в яке дійство його втягують. Цілком можливо, що людина з якоїсь причини не зможе стати вашим гостем, але саме запрошення барвисто і повно проінформує його про подію. Наприклад, відкриття магазину марки Hugo Boss називалося «Помаранчево-чорно-зелений коктейль», оскільки поряд з власне відкриттям на святі демонструвалися колекції одягу, які так і називалися - Black, Orange і Green.
Свято відкриття ресторану «Тінькофф» був названий «Пивний переворот», що повинно було повідомити публіці про революційні зміни в сфері споживання пива.
Вечірка на честь відкриття нового офісу «Східної Техніки» - дилера техніки Caterpillar - призначалася, в основному, для іноземних партнерів. Тому ми назвали її «Новосілля по-російськи» і витримали, природно, в російській стилістиці.
Під концепцією свята мається на увазі його назва та короткий, на одну-дві сторінки, опис майбутнього заходу, що включає деталі, атрибути і сценарний план. Як правило, ми пропонуємо клієнту не менше трьох варіантів концепції свята. Так, наприклад, для ресторану «Тінькофф» свого часу були запропоновані «Пивний переворот», «BEERмудскій трикутник» і «Платинова лихоманка» (в лінійці «Тінькофф» є пиво «Платинова»).
Коли концепція обрана, вона розписується в докладний багатосторінковий сценарій, що включає всі етапи свята - від зустрічі гостей до фінального акорду. У сценарії враховуються і такі аспекти як одяг провідних і обслуговуючого персоналу, оформлення території, формат урочистої частини, стилістика подарунків гостям, набір концертних номерів, розваги та меню.
Фірмовий стиль, оформлення і сувеніри
Для «Новосілля по-російськи» ми взяли стилізовані українські візерунки «під хохлому» і оформили запрошення, меню і навіть етикетки на горілку в корпоративних кольорах Caterpillar - чорно-жовтих.
Реалізація стилю свята
Оскільки очікувалося багато гостей-іноземців, вирішено було що офіціанти, аніматори і навіть організатори повинні бути одягнені в українські народні костюми. Ну, або в костюми, які іноземці можуть прийняти за українські. Майданчик також була оформлена в українському стилі, музиканти виконували народні мелодії, і меню теж було українським. Але це я вже злегка забіг вперед. Загалом, стилізованість під «російськість» була максимальною.
Інший приклад. Для традиційного регіонального з'їзду дистриб'юторів компанії Sun Interbrew ми проводили «Пивну олімпіаду». На поліграфії свята, звичайно, були присутні олімпійські кільця, але не традиційні, а - з пивної піни.
До речі, варто зауважити, що зовнішньому оформленню, яке побачать не тільки гості свята, теж слід приділити достатньо уваги. Якщо свято пов'язане з відкриттям магазину, ресторану, офісу або іншого публічного місця, зовнішнє оформлення - хороший спосіб звернути увагу на появу в місті нового місця для відвідування. Перед рестораном «Тінькофф» в вечір відкриття горіли революційні багаття і гарцювали кінні гвардійці.
Зустріч гостей - не найбільше тривала частина свята. Але саме їй ми надаємо великого значення, тому хочемо поговорити про неї окремо.
Всякий свято має містити в собі елементи карнавалу, ігри, переодягання. Тільки так він може стати веселим. Багато гостей прибувають на свято в надмірно урочистому, пафосному настрої. Щоб збити з них пафос, потрібно відразу ж їх будь-що-небудь переодягнути, залучити до гри, заразити стихією свята, та й просто допомогти розслабитися.
Ось що писав про стихію свята і карнавалу М. М. Бахтін: «Святкування (будь-яке) - це дуже важлива форма людської культури. Її не можна вивести і пояснити з практичних умов і цілей суспільної праці або з потреби в періодичному відпочинку. Щоб дійство стало святковим, до нього має приєднатися щось з іншої сфери буття ... Воно повинно отримати санкцію не з світу засобів і необхідних умов, а зі світу ... ідеалів. Без цього немає і не може бути ніякої святковості.
... Вплив карнавального світовідчуття на бачення і мислення людей непереборно: воно змушує їх як би відмовлятися від свого офіційного положення і сприймати світ в його карнавально-сміховому аспекті. Не тільки школярі та дрібні клірики, але і високопоставлені церковники і вчені богослови на середньовічних карнавалах дозволяли собі веселі рекреації, тобто відпочинок від побожної серйозності ». *
На відкритті японського ресторану «Суші Яма», кожному прибуває гостю пов'язували на голову стилізована самурайська стрічка, а потім пропонувалося пройти на ваги. Після зважування видавалася рекомендація - скільки гість не дотягує до стандарту сумоїста і чим йому необхідно харчуватися в ресторані.
Для «Новосілля по-російськи» були виготовлені пояси, які аніматори пов'язували гостям-чоловікам на вході. Жінкам пропонувалося доповнити наряд яскравим намистом. Уже сама процедура пов'язування кушака або вибору найбільш підходящих до сукні бус налаштовувала гостей на веселощі.
Зазвичай урочиста частина - нуднуватий період свята, але без неї теж не можна. Начальство має сказати мови і роздати почесні грамоти. Головне, щоб офіціоз не затягнувся. Як правило, урочиста частина - самий регламентований і обвішаний незліченною кількістю обов'язкових ритуалів період. Але якщо підійти до виконання цих ритуалів з вигадкою, то і офіціоз пролетить непомітно і природним чином перейде в танці.
Так, у будь-якого корпоративного новосілля є обов'язковий елемент - пафосне перерізання стрічки перед новим будинком. На «Новосілля по-російськи» цю стрічку тримали дві українські красуні в кокошниках, що сильно прикрашало рутинну, в общем-то, процедуру.
Тварини і діти завжди розчулюють глядачів. В даному випадку був серйозний привід використовувати саме тварина. Є така російська традиція: першої в новий офіс запускають кішку і там, де вона ляже, роблять кабінет генерального директора. Генеральний директор «Східної Техніки» - європеєць південноафриканського походження, і російської кішки він трохи побоювався, але і це дуже оживило процедуру відкриття
На святкуванні 30-річчя ВІНАП ветеранам заводу повинні були вручати пам'ятні золоті значки. Вони були зроблені заздалегідь і чекали свого часу в директорському сейфі. І, звичайно, при зборах їх похапцем забули. На щастя клієнта і організаторів, ведучим свята був Ігор Верник, досвідчений шоумен, якому вдалося близько 20 хвилин цілком невимушено тримати аудиторію, розважаючи її своїми акторськими байками, поки значки не підвезли.
Інша ситуація - на великому заході відмовило проекційне обладнання, на роботу якого, власне, була зав'язана вся програма. Провідні тут же затіяли гру з публікою і виграли для організаторів близько півгодини на усунення неполадок. Того разу частина публіки навіть не зрозуміла, що трапилася якась накладка і була щиро впевнена, що все йшло строго за сценарієм.
Взагалі здатність керувати нештатної ситуацією - дуже важливе вміння ведучого. Звичайно, у будь-якого свята є сценарій, але ніколи не знаєш, в який момент все піде не за планом. Може відключитися електрику, несподівано заспівати підпилий гість, загубитися приз, який треба вручати, та бог знає, чого тільки не може відбутися під час масштабної гулянки. Досвідчений ведучий завжди врятує ситуацію, візьме ініціативу на себе і дає організаторам таке необхідне для поправок час.
Великий досвід участі в святах мають теле- і радіоведучі. Справа в тому, що для більшості з них телебачення і радіо не є основним джерелом доходу. ЗМІ служать їм тільки для розкрутки, а гроші ці люди заробляють, проводячи численні корпоративні заходи. Тому вони мають величезний досвід управління аудиторією і миттєвого реагування на нештатні ситуації. Як правило, у телеведучих є добре відпрацьований набір жартів, ходів, розваг і реприз, які внесуть різноманітність навіть в нудний сценарій. Так що не скупіться на ведучого
Позаштатна ситуація склалася на відкритті ресторану «Тінькофф»: ображений словами провідного представник ВІНАП (новосибірського виробника пива) піднявся на сцену і перекинув напій з кухля на Дмитра Діброва. Дібров технічно ухилився і парирував дію реплікою: «Знову ВІНАП не потрапив в точку».
Вибір артистичних колективів, звичайно, теж не повинен випадати із загальної концепції. На відкритті ресторану «Тінькофф» виступав «Ленінград» - сама розкута і анархічна з існуючих вУкаіни музичних груп.
На бутлегерской вечірці компанії «Приватне право» грали джаз, а танцювали чарльстон і чечітку.
На «Новосілля по-російськи» покликали три колективи, які працюють в народній манері. Особливо успіхом у публіки користувався ансамбль ложкарів - що природно.
Гроші треба витрачати нема на дорогі страви, а на ті які можна обіграти в стилістиці свята. Тоді гості запам'ятають, ніж їх пригощали. Ось, наприклад, на «Новосілля по-російськи» меню було дуже багатим, але осетрові та їх ікра пройшли непоміченими. А запам'яталися гостям ті позиції меню, які були подані як елемент свята, оформлені і акцентовані. Як уже згадувана спеціально брендована горілка. А також млинці і тут же випікайте їх «Оленка» в українських сарафанах і хустках
На вечірці «Приватного права», вирішеною в стилістиці американських 30-х, було досить багато алкогольних напоїв, але з особливим задоволенням гості пили коньяк і віскі, розлиті по чайникам.
Для свята «Помаранчево-чорно-зелений коктейль» були, звичайно, зроблені триколірні коктейлі, а також гостей пригощали ролами з ікрою трьох кольорів: помаранчевої кетової, чорної осетрової і зеленої (вже не знаю, яка риба її наметала).
Фотографії на пам'ять
Якщо поміркувати про свята як таких і заходах взагалі, то власне, з чого вони складаються? З періоду підготовки свята, власне самого торжества з більш-менш сильним випаданням всіх учасників в осад і, нарешті, третя частина - це спогади про те, як все було класно. Причому третій фазі часто приділяється мізерно мало уваги, а вона, на мій погляд, не менш важлива, ніж перші дві. Стандартний варіант збереження пам'яті - це фотографія, тому колективне фотографування буде доречно в сценарії будь-якого свята.
Але загальна фотографія - це тільки один привід для спогадів. А таких приводів і місць, привабливих для фотографування, на святі можна створити багато. Наприклад, на «Новосілля по-російськи» гості з задоволення фотографувалися біля тину, за прядкою і особливо на стіжку сіна в компанії з селянки і Першим хлопцем на селі.
Тому - не скупіться на фотографа! Наробіть багато знімків і розішліть їх гостям, викладіть на сайт. Люди завжди з жадібністю розглядають свої фотографії. Вгамуєте їх голод. На будь-якому святі бувають збої і затримки. Але після закінчення все ляпи дуже швидко забудуться, а фотографії, а разом з ними і пам'ять, залишаться надовго.
* Насправді філософсько-літературознавчих праць Бахтіна я не Новомосковскл, а цитату привів, щоб виглядати розумним.
Михайло Михайлович Бахтін (1895-1975) - найбільший мислитель XX століття, роботи якого в області філософії і філології нині вважаються класичними.