Способи виділення тексту в word
- Стандартна: Пуск Програми Microsoft WORD
- Через панель Microsoft OFFICE
- Через ярлик програми.
- Через відкриття документа WORD.
Вікно програми WORD містить стандартні елементи управління вікном:
- Заголовок;
- Рядок меню;
- Панелі інструментів - Стандартна і Форматування;
- Лінійки прокрутки;
- Рядок стану.
Рядок меню програми WORD складається з наступних розділів:
Файл - робота з файлами документів.
Виправлення - редагування документа.
Вид - настройка вікна програми і виду документа.
Вставка - вставка в документ малюнків, діаграм, математичних формул, нестандартних символів і інших об'єктів.
Формат - форматування документа (установка параметрів шрифту, абзацу, стилю та ін.).
Сервіс - сервісні функції (перевірка орфографії, параметри налаштування WORD).
Таблиця - робота з таблицями.
Вікно - робота з вікнами документів.
? - довідкова інформація про WORD.
Зазвичай на екрані ми бачимо дві панелі інструментів Стандартна і Форматування. Вони містять кнопки для швидкого доступу до команд меню. Якщо навести курсор миші на будь-яку кнопку, то з'являється підказка, а в рядку стану з'являється короткий опис цієї команди.
Розглянемо деякі команди перших трьох пунктів меню, паралельно вивчаючи відповідні кнопки.
Створити. При виборі цього пункту меню відкривається діалогове вікно, в якому ми можемо вибрати шаблон для створюваного документа: Загальні, Листи і факси, Записки, Інші документи, WEB-сторінки. Кнопка Створити на панелі інструментів швидко створює звичайний документ.
Відкрити. При виборі цього пункту меню відкривається діалогове вікно, в якому ми можемо знайти потрібний документ, щоб його прочитати, виправити або роздрукувати. Цьому пункту меню відповідає кнопка Відкрити на панелі інструментів.
Закрити. Ця команда закриває відкритий документ. Їй відповідає кнопка y в правому верхньому куті вікна документа.
Зберегти. Ця команда призначена для збереження відкритого в даний момент документа. При першому виборі цієї команди або при натисканні кнопки зберегти з'являється діалогове вікно, в якому ми можемо вказати ім'я файлу, в якому буде збережений документ і, якщо необхідно, папку. При повторному виборі цієї команди документ буде зберігатися в цьому ж файлі.
Зберегти як ... Якщо необхідно зробити копію документа або зберегти його в іншому місці (наприклад, на дискеті), то використовується ця команда. У діалоговому вікні потрібно вказати інше ім'я мул шлях.
Параметри сторінки. Ця команда встановлює параметри сторінки для розміщення на ній документа. Діалогове вікно складається з 4 вкладок: Поля, Розмір паперу, Джерело паперу і Макет. Розглянемо перші дві. На вкладці Поля встановлюються відступи від країв паперу до початку тексту. Відстань вказується в см. На вкладці Розмір паперу ми можемо вибрати стандартний розмір або вказати його в см. (Якщо це дозволяє принтер) і орієнтацію тексту на аркуші - Книжкова або Альбомна.
Печатка. Ця команда встановлює параметри друку, наприклад можна вказати номери сторінок, які потрібно друкувати, число копій і т.д. Кнопка Друк на панелі документів друкує весь документ тільки одну копію.
Скасувати. Послідовно скасовує виконані дії та введений текст.
Повторити або повернути. Повторює останню дію або повертає, то що ми скасували командою скасувати. Ці команди мають відповідні їм кнопки на ПІ.
Вирізати, Копіювати, Вставити - робота з буфером обміну.
Виділити все - виділяє весь документ.
Перші п'ять команд визначають вид документа на екрані комп'ютера:
Звичайний. У цьому випадку ми бачимо великий нескінченний білий аркуш з текстом на ньому. В цьому режимі WORD працює швидше, але він не дуже зручний.
Розмітка сторінки. Найзручніший режим. У ньому документ виглядає так, як він буде виглядати при друку, причому, зверху і зліва розташовуються лінійки, в яких можна встановлювати абзацний відступи.
Структура. Цей режим зручно використовувати, якщо документ містить всілякі розділи, глави і ін.
Головний документ. Цей режим використовується тоді, коли доводиться працювати з великим, текстом, що складається з декількох файлів, наприклад з книгою. Він дозволяє об'єднати наскільки файлів в одне ціле.
Панелі інструментів. При зверненні до цього пункту меню з'являється ще одне підменю, в якому знаходитися список всіх можливих панелей інструментів. Якщо встановити галочку зліва від відповідної панелі, то вона виведеться на екран.
Лінійка. Встановивши або прибравши галочку біля цієї команди, ми можемо вивести або прибрати з екрану лінійки.
Введення і редагування тексту.
Текст вводиться з клавіатури в місці розташування миготливого курсору. Покажчик миші у вигляді латинської літери I не є місцем введення тексту. З його допомогою можна переміщати курсор, клацнувши кнопкою миші в потрібному місці тексту.
Для вставки символів або слів потрібно перемістити курсор в потрібне місце і просто набирати текст або символи. Решта тексту буде зрушуватися вправо.
Щоб видалити знак ліворуч від курсору потрібно натиснути BACKSPACE, а праворуч - DEL.
Способи виділення тексту в Word
Для виділення великих фрагментів тексту використовується порожня область сторінки зліва від тексту. Вона називається смуга виділення.
Потрібно виконати дії.
Довільний елемент або фрагмент тексту.
1.Переместіть покажчик мишки по тексту з натиснутою лівою кнопкою. 2. Підвести курсор до початку або кінця виділення, натиснути SHCIFT і стрілками виділити потрібний фрагмент.
Двічі клацнути на ньому.