Способи фільтрації списків
Фільтрація або вибірка - дуже часта операція під час роботи зі списками. Суть її в тому, щоб відібрати зі списку всі рядки (записи), що задовольняють певним умовам. Умов може бути багато, вони можуть бути простими і складними, пов'язаними один з одним або незалежними. Існує кілька способів фільтрації списків в Excel.
Спосіб 1. Автофільтр
Відфільтрувати список Автофільтри - значить приховати всі рядки за винятком тих, яких задовольняють заданим умовам відбору. Для виконання такої операції необхідно виділити будь-яку клітинку списку і, вибрати в меню Дані - Фільтр - Автофільтр (Data - Filter - AutoFilter).
У першому рядку, що містить заголовки стовпців, з'являться кнопки зі стрілками - кнопки автофильтра:
Для вибірки записів необхідно клацнути по кнопці автофильтра в заголовку потрібного стовпця і вибрати зі списку те, що необхідно відфільтрувати:
Після фільтрації зверніть увагу на номери виведених рядків - Excel приховав всі рядки, що не відповідають заданій умові, а номери відфільтрованих відобразив синім кольором, щоб нагадати користувачеві, що в даний момент він бачить неповний список.
Ми можемо також використовувати автофильтр, щоб знайти заданий число (або відсоток) найбільших або найменших елементів в списку. Для цього необхідно клацнути по кнопці автофильтра у відповідному полі та вибрати Перші 10 (Top 10). Відкриється вікно, в якому користувач може задати кількість елементів і вибрати з випадаючих списків їх тип - найбільші або найменші:
Спосіб 2. користувача автофильтр
За допомогою випадаючих списків необхідно задати умову відбору і натиснути кнопку ОК - Excel відобразить тільки ті рядки, які задовольняють заданим умовам.
Призначений для користувача автофильтр здатний також працювати з текстом - для цього в списку умов є оператори Починається с. Закінчується на. Містить. Не містить. і т.д.
Спосіб 3. Розширений фільтр
На відміну від Автофільтри і Пользовательского автофильтра - Розширений фільтр практично не має обмежень на кількість умов, що накладаються на список. Але (безкоштовних тістечок не буває!) Вимагає деяких підготовчих операцій. А саме:
У будь-яку вільну область (найкраще вставити над списком кілька порожніх рядків) потрібно скопіювати з "шапки" списку заголовки стовпців, по яких будуть вводитися умови.