Списання гсм, придбаних за авансовими звітами
Розглянувши питання, ми прийшли до наступного висновку:
Згідно п. 11 Порядку ведення касових операцій організації видають, зокрема, готівку під звіт на господарсько-операційні витрати в розмірах і на строки, що визначаються керівниками організацій.
Особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше 3 робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, пред'явити в бухгалтерію підприємства звіт про витрачені суми і зробити остаточний розрахунок по них.
Придбані паливно-мастильні матеріали враховуються в складі матеріально-виробничих запасів за фактичною собівартістю (п. 2, п. 5, п. 6 ПБУ 5/01). У бухгалтерському обліку придбані ПММ відображаються за дебетом рахунка 10 "Матеріали", субрахунок 10-3 "Паливо", в кореспонденції з кредитом рахунка 71 на підставі затвердженого керівником організації представленого працівником авансового звіту (Інструкція про застосування Плану рахунків).
Повернення залишку невикористаних коштів підзвітною особою в касу організації відображається за дебетом рахунка 50, кредиту рахунки 71.
Згідно п. 5, п. 7 ПБУ 10/99 витрати, пов'язані з оплатою ПММ, відносяться до витрат по звичайних видах діяльності і визнаються при наявності умов, перелічених у п. 16 ПБО 10/99.
Визначення суми витрат по ПММ в бухгалтерському обліку здійснюється на підставі даних про пробіг автомашини, зазначених в дорожніх листах, за нормами витрачання ПММ, затвердженим організацією. У бухгалтерському обліку сума витрат відображається за дебетом рахунків обліку витрат 20 (25, 26, або 44) в кореспонденції з кредитом рахунку 10, субрахунок 10-3.
Відповідно до п. 1 ст. 252 НК Україна витрати, що зменшують податкову базу по податку на прибуток, повинні бути економічно обгрунтовані, документально підтверджені і пов'язані з діяльністю, спрямованою на отримання доходів.
Однак існує і протилежна точка зору.
Таким чином, витрати у вигляді вартості витраченого бензину враховуються при визначенні податкової бази по податку на прибуток на підставі подорожніх листів.
Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Бойко Лариса
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг. Для отримання докладної інформації про послугу зверніться до обслуговуючого Вас менеджеру.